Bijlage 5.8 Streekarchief risicoanalyse 2023

Financiële risico-analyse 2023 Financieel risico Omvang jaarlijkse bijdrage?

Streekarchief Midden Holland Laag ≤ € 450.000

Gemiddeld

Hoog

Toelichting

Score

De jaarlijkse bijdrage aan het Streekarchief is zo’n € € 450.000 – ≥ € 1.000.000 177.000 en € 5.500 als extra bedrag voor opslag van niet1.000.000 overgebracht archief voor het jaar 2024.

2

Het streekarchief heeft een egalisatiereserve van 112.602 in 2024. Daar staat tegenover een gewenst ≥ € 100.000 weerstandsvermogen van 180.000. Het streekarchief heeft hierdoor een weerstandscapaciteit van 62% in 2024, dat als matig is te kwalificeren.

3

Benodigde gemeentelijke weerstandscapaciteit op basis van risico's en weerstandsvermogen bij de verbonden partij.

0

€ 50.000

In hoeverre is de gemeente financieel aansprakelijk?

0%

40%

> 80%

Is de verbonden partij in staat om financieel bij te sturen?

Volledig

Deels

Niet

Is de bedrijfsvoering van de verbonden partij op orde?

Ja

Gedeeltelijk

Nee

Hoe betrouwbaar zijn de begrotingscijfers van de afgelopen drie jaar.

Geen wijzigingen

Beperkte wijzigingen

Veel wijzigingen

De gemeente Krimpen aan den IJssel heeft een deelnemingspercentage in het Streekarchief Midden Holland van ongeveer 10% in 2024. Het streekarchief heeft weinig eigen middelen om financieel bij te sturen. Al snel moet er een verzoek worden ingediend bij de deelnemende organisaties. Via de begroting en via begrotingswijzigingen kan er worden bijgestuurd. Ja. Er zijn weinig wijzigingen geweest in de begrotingscijfers van de afgelopen jaren. Ook is de impact van een eventuele wijziging gering voor de gemeente Krimpen aan den IJssel. TOTAAL SCORE FINANCIEEL RISICO

1

3

2

2 13

Bestuurlijke risico-analyse 2023

Streekarchief Midden Holland

Bestuurlijk Risico

Laag

In hoeverre komt het Krimpens belang overeen met het belang van de verbonden partij?

Volledig

Heeft Krimpen voldoende invloed in het bestuur?

Ja

Gemiddeld

Gedeeltelijk

Hoog

Minimaal

Nee

Zijn er duidelijke afspraken over doelen en te leveren prestaties en worden deze Maximaal afspraken nagekomen?

Gedeeltelijk

Minimaal

In welke mate is er vertrouwen in bestuur en/of directie van de verbonden partij?

Maximaal

Gemiddeld

Minimaal

Is er een duidelijke bestuurlijke informatievoorziening?

Ja

Gedeeltelijk

Nee

Toelichting Het belang van onze gemeente zit het in het veiligstellen van informatie die conform de Archiefwet 1995 overgebracht dient te worden, zodat deze informatie ingezien kan worden door de burger. Dit tegen aanvaardbare inspanning en kosten. Het Streekarchief hanteert hier een basispakket voor bestaande uit algemene collectieve taken en standaardtaken. Krimpen is vertegenwoordigd in het Algemeen Bestuur van het Streekarchief met twee wethouders. Een van onze wethouders is thans de voorzitter. Hierdoor is de invloed op de gemeenteschappelijke regeling geborgd. Het streekarchief Midden-Holland voert een wettelijke taak van onze gemeente uit, de verwerking en de openbaarmaking van informatie te organiseren. Er is opgesteld beleid. Het streekarchief is een betrouwbare partij. We zijn te spreken over de openheid en eerlijke communicatie. Hierdoor zijn de verhoudingen goed en is er vertrouwen in de directie. Ja. De notulen van het Algemeen Bestuur worden door het DB op de website van het Streekarchief gedeeld. Daarnaast is in de Gemeenschappelijke regeling Regeling Streekarchief MiddenHolland vastgelegd in Artikel 22 welke informatie met de raden gedeeld wordt. TOTAAL SCORE BESTUURLIJK RISICO

Score

1

2

1

1

2

7

AANGEPASTE SCORETABEL

Streekarchief Midden Holland Resultaten risico-analyse

Score

Financieel risico Bestuurlijk risico

13 7

Totaal risico

20

Arrangement

Basis

RISICOTABEL

Kanttekening

Geen.

ARRANGEMENTEN

Laag

11-19

Laag/gemiddeld

20-28

Gemiddeld

29-37

Gemiddeld/hoog

38-46

Hoog

47-55

Raad

Basis

Kaderstellende rol

Controlerende rol

· Begroting VP met ambtelijk advies in college; · In paragraaf VP een risicoanalyse en vaststelling arrangement;

· Jaarstukken VP met ambtelijk advies in college; · In jaarstukken legt college verantwoording af aan Raad over de VP’s; · Actieve informatieplicht college: belangrijke gebeurtenissen via RIB of RM naar Raad.

·

Zienswijze begroting VP;

· Jaarlijkse raadsvergadering VP over risicoanalyse

Plus

· Hogere frequentie bestuurlijke en ambtelijke overleggen

Compleet

· Nog hogere frequentie bestuurlijke en ambtelijke overleggen; · Organiseren van actieve dialoog tussen Raad en VP o.a. door Directie VP uit te nodigen in Raad.

· Alle PenC documenten met ambtelijk advies in college; · In aparte berap legt college verantwoording af aan Raad bij VP’s met risicoclassificatie gemiddeld en hoog. · Het college informeert Raad via een RIB over alle PenC documenten van de VP; · Periodieke tussentijdse informatieplicht van college aan Raad over de VP.