Bijlage 4 Totaal overzicht actiepunten evenementenvisie 2021

Totaal overzicht actiepunten evenementenvisie 2021 3. Verbinden en Verbreden Een duidelijke doelgroep kiezen voor een evenement geeft een heldere focus voor marketingdoeleinden en de bepaling van de locatie waar het evenement plaatsvindt. Eén van de behoeftes uit het onderzoek is het missen van de saamhorigheid tijdens een evenement. De evenementen zijn te veel gericht op specifieke doelgroepen in Krimpen. De wens is om de betrokkenheid tussen verschillende gemeenschappen te vergroten. Actief bijdragen aan de organisatie van activiteiten in de buurt of voor het jaarlijks festival leiden tot een positieve verandering van de sociale cohesie. Hoe gaan wij verbinden en verbreden invullen? Actiepunt 3.1 Behouden van de meest gewaardeerde evenementen De evenementen die een breed publiek trekken en daardoor ook het meest gewaardeerd worden moeten behouden blijven. Deze vormen de basis van ons evenementenaanbod. Het gaat hier om jaarlijkse evenementen, zoals de plantjesmarkt, Koningsdag en het Krimpenfestival. Deze zijn toegankelijk voor alle inwoners. De gemeente organiseert de plantjesmarkt en faciliteert via subsidieverstrekking andere evenementenaanvragen. Actiepunt 3.2 Jaarlijks festival Sinds 2015 is het Krimpen Festival het jaarlijks evenement waarbij onder andere de sport- en cultuuraanbieders kunnen laten zien wat zij in huis hebben.

Tevens wordt dit evenement afgesloten met een divers muzikaal programma. Met de twee hoofdorganisatoren, Synekri en Krimpen Presents is besproken om de sport- en cultuurmarkt, niet meer op dezelfde locatie plaats te laten vinden waar ook het muzikale programma plaatsvindt. De Krimpenaren hebben wel behoefte aan een jaarlijks festival, maar dan niet meer in de vorm die er voorheen was. Door jaarlijks een festival te blijven organiseren en mee te nemen in de structurele subsidiecyclus kan er aan de behoefte vanuit de inwoners van Krimpen aan den IJssel worden voldaan. Actiepunt 3.3 Actief inzetten van vrijwilligers Saamhorigheid ontstaat door samen te doen. Uit het onderzoek blijkt dat inwoners bereid zijn om mee te helpen met het organiseren van evenementen. Het meehelpen aan de organisatie zorgt ook voor draagvlak, verbreding en verbinding. Het onderzoek geeft aan dat er op dit moment nog te weinig wordt gedaan om inwoners te laten participeren bij de organisatie van een evenement. We stimuleren het meedoen van de inwoners via de jaarlijkse vrijwilligerskrant en leveren input aan de coördinatoren vrijwilligers binnen de maatschappelijke organisaties. Actiepunt 3.4 Meerdere financieringsbronnen evenementen De gemeente heeft een stimulerende rol als subsidieverstrekker.

Een evenement dat gefinancierd wordt via een subsidie vanuit de gemeente, levert niet altijd de beleving en kwaliteit waaraan inwoners behoefte hebben. Het samen met maatschappelijke organisaties, verenigingen en ondernemers organiseren van evenementen vergroot de toegankelijkheid van het evenement en

zorgt voor verbinding en saamhorigheid onder inwoners. Door samenwerking tussen partijen op te nemen in de beleidsregel Evenementen stimuleren wij samenwerkingen tussen lokale maatschappelijke organisaties, verenigingen en ondernemers. Samen investeren in een evenement zorgt voor een grotere impact/beleving voor de inwoners in Krimpen aan den IJssel.

3.1

Inhoud

Afdeling

(Externe) partijen

2021

2022

2023

2024

Behouden van gewaardeerde evenementen

Team Samenleven

Diverse organisaties

x

x

x

x

Diverse organisaties, Krimpen Presents, SynerKri Krimpenwijzer

x

x

x

x

x

x

3.2

Jaarlijks festival

3.3

Actieve inzet vrijwilligers Beleidsregel aanpassen op het criterium samenwerken

3.4

Team Economie en Dienstverlening Team Samenleven

Team Samenleven en Sociaal Domein Team Samenleven

x x

x

4. Verrassen en vernieuwen De huidige evenementen zijn met name gericht op (jonge) gezinnen of ouderen. Evenementen die verrassend en vernieuwend zijn zorgen voor nieuwe bezoekers. Uit het onderzoek blijkt een sterke behoefte aan meer en fris aanbod voor jongeren tussen de 20-29 jaar en volwassen in de leeftijd van 40-59 jaar. Het is belangrijk om evenementen te stimuleren die nieuwe doelgroepen aanboren. Het verbeteren van de kwaliteit van de evenementen trekt nieuwe doelgroepen aan. Hoe gaan wij verrassen en vernieuwen invullen? Actiepunt 4.1 Organiseren van een netwerkbijeenkomst door de gemeente In samenwerking met een (wisselende) lokale organisatie organiseert de gemeente ieder jaar een netwerkbijeenkomst voor alle maatschappelijke organisaties, verenigingen en ondernemers met als doel de kwaliteitsverhoging van de evenementen. Tijdens deze bijeenkomst worden de landelijke trends en ontwikkelingen binnen verschillende vrijetijdssectoren uitgewisseld. Er wordt kennis en inspiratie uit gedeeld zodat de jaarlijkse netwerkbijeenkomst langzaam kan uitgroeien tot een actieve en inspirerende community voor de komende jaren. Actiepunt 4.2 Het vernieuwen van de handleiding evenementen De gemeente stelde bij de vorige evenementennotitie (2012) een handleiding evenementen op.

Dit had als doel om alle informatie die nodig is om een evenement in Krimpen te kunnen organiseren te bundelen. Deze handleiding wordt vernieuwd en na vaststelling verstrekt aan alle organisaties die belang of betrokkenheid hebben bij organiseren van een evenement. Actiepunt 4.3 Verbinding leggen met al gestarte en nieuwe projecten De gemeente zorgt dat nieuwe projecten bekend zijn met deze evenementenvisie, de subsidie voor evenementen en de handleiding voor evenementen. Een voorbeeld is het in 2020 gestarte project BreakOut Krimpen waarin de jongeren centraal staan. Zij bedenken de activiteiten en voeren deze ook zelf uit. De samenwerkende organisaties faciliteren hen hierbij zo goed mogelijk en leggen de verbinding met maatschappelijke, culturele en sportieve organisaties in Krimpen.

4.1

4.2

4.3

Inhoud

Afdeling

Organiseren jaarlijkse netwerkbijeenkomst Vernieuwen handleiding evenementen Verbindingen stimuleren

Team Samenleven

(Externe) 2021 2022 2023 2024 partijen Diverse x x x organisaties

Team Samenleven Team Samenleven

x

Diverse x organisaties

x

x

x

x

5. Vertellen Er gebeuren veel mooie dingen die vaak maar bij een beperkte groep bekend zijn. Goede communicatie is cruciaal voor het hebben en houden van draagvlak voor evenementen. Hoe meer mensen over evenementen weten en zien, hoe beter. Dit is een voorwaarde voor de verbinding in Krimpen aan den IJssel. Door de communicatie te versterken voor, tijdens en na het evenement wordt de bekendheid van het evenement groter en kan het leiden tot meer bezoekers. De drie grootste groepen cultuursegmenten in Krimpen aan den IJssel scoren een gemiddelde op het gebied van gebruik van het internet en social media. Facebook, Instagram en nieuwsbrieven worden als kanalen gebruikt om informatie op te vinden. Naast het internet lezen deze grootste groepen cultuurgebruikers het liefst nog kranten en huis-aan-huis bladen. Des te belangrijker is het om aandacht te geven aan evenementen via het magazine de Klinker. Verdere bijdrage aan communicatie kan door middel van het promoten van de Uitagenda, het inzetten van gemeentelijke website, de digiborden en social media kanalen. Hoe gaan wij vertellen invullen? Actiepunt 5.1 Het promoten en versterken van de Uitagenda. We blijven de Uitagenda promoten als centrale informatiebron waarop inwoners, jongeren en ouderen online alles kunnen vinden over activiteiten en evenementen binnen onze gemeente.

De Uitagenda wordt vanuit de prestatieafspraken met de gesubsidieerde instellingen en verenigingen gevoed. De subsidieaanvrager heeft hierin een eigen verantwoordelijkheid. Elk evenement dat onder de subsidieregel van evenementen valt moet op de Uitagenda staan (minimaal een maand voor het evenement). Actiepunt 5.2 Communicatiemiddelen van de gemeente De gemeente promoot de activiteiten en evenementen via haar website, de digiborden en social media kanalen en houdt nauwlettend in de gaten wat er speelt binnen Krimpen. Binnen de gemeente is team Communicatie verantwoordelijk voor de gemeentelijke website en het liken en delen van berichten en story’s die te maken hebben met evenementen of activiteiten die plaatsvinden in onze gemeente. Actiepunt 5.3 Magazine De Klinker Binnen Krimpen is er vanuit de drie grootste groepen cultuurgebruikers de behoefte voor het ontvangen van huis-aan-huis bladen om informatie over de gemeente te krijgen. Door één keer per kwartaal aandacht te geven aan komende evenementen worden deze drie groepen op de hoogte gehouden van activiteiten en evenementen in de gemeente.

Inhoud

Afdeling

5.1.1

Uitagenda promoten

Team Samenleven

5.1.2

Beleidsregel evenementen aanpassen Gemeentelijke website en social media Magazine de Klinker

Team Samenleven

5.2

5.3

(Externe) partijen Synerkri Gemeente Evenement organisatie

2021

2022

2023

2024

x

x

x

x

x

Team Communicatie

x

x

x

x

Team Communicatie

x

x

x

x