Bijlage 1. Samenwerkingsovereenkomst

Samenwerkingsovereenkomst Ondergetekenden: Voetbalvereniging D(oor) C(ombinatie) V(erkregen), gevestigd aan het Waalplantsoen 3, 2921 AT Krimpen aan den IJssel, hierna te noemen “DCV"

en Gemeente Krimpen aan den IJssel, gevestigd aan het Raadhuisplein 2, 2922 AD Krimpen aan den IJssel hierna te noemen: “de Gemeente"

hierna gezamenlijk te noemen: "Partijen”

Kiezen, om de beoogde samenwerking tussen gemeente en DCV op hoofdlijnen overzichtelijk weer te geven, ervoor de afspraken in één document samen te vatten.

Huidige situatie

De huidige situatie is dat DCV eigenaar is van twee percelen grond kadastraal bekend als Krimpen aan den IJssel A 6371 en 6635 (de “DCV-percelen”). De Gemeente is eigenaar van de twee sportvelden gelegen op het stuk grond dat kadastraal bekend is als Krimpen aan den IJssel 9588 (de "Sportvelden 3 en 4”). De Sportvelden 3 en 4 worden op dit moment gehuurd door DCV van de Gemeente. De Gemeente en DCV willen een samenwerking aangaan om invulling te geven aan de besluiten die de gemeenteraad heeft genomen op 30 november 2023 teneinde een sportcomplex te realiseren dat toekomstbestendig en modern is. Beoogde verkoop grond

DCV zal de DCV-percelen verkopen aan de Gemeente voor een koopsom van EUR 1.690.000 op basis van het taxatierapport genummerd [T 120345 ] d.d. [05 september 2023], De (as-is-where-is) koop, verkoop en de levering van de grond zal middels een koopleveringsakte geschieden. In goed overleg zullen DCV en de Gemeente de datum bepalen van de verkoop, koop en levering van de grond. Daarbij is voor DCV van belang dat ook over de uitwerking van de overige onderdelen in deze samenwerkingsovereenkomst overeenstemming is bereikt. Opstalrecht

De Gemeente zal gelijktijdig met de verkrijging van de DCV-percelen, voor een deel van de DCV-percelen een recht van opstal geven aan DCV. Dit stuk grond betreft in ieder geval de grond onder het toekomstige clubhuis, de bijgebouwen en de tribune (zoals schetsmatig aangeduid op de als Bijlage 1 aangehechte tekening). Het recht van opstal wordt voor onbepaalde tijd gevestigd, zonder dat er canon is verschuldigd.

Voor het huidige clubhuis wordt een (tijdelijk) opstalrecht om niet gevestigd voor zover de overdracht van de DCV-percelen eerder plaatsvindt dan de sloop van het huidige clubhuis. Ook ten aanzien van het nieuw te bouwen clubhuis en op eventueel verder in de toekomst te bouwen sport gerelateerde gebouwen wordt een recht van opstal om niet gevestigd ten gunste van DCV. DCV zal de mogelijkheid behouden om een aanvullend sportcomplex te bouwen, zolang dit valt binnen de maximale totale oppervlakte van gebouwen van 20% binnen het bouwvlak, het huidige bestemmingsplan en verdere wet- en regelgeving. Voor dergelijke aanvullende sportcomplexen zal eveneens een opstalrecht om niet worden gevestigd ten gunste van DCV. De Gemeente zal zich binnen haar bestuurlijke mogelijkheden inspannen om de hiervoor benodigde vergunningen en medewerking te verlenen.

DCV is ermee bekend dat niet alle grond via recht van opstal aan haar zal kunnen worden gegeven. De uiteindelijke vormgeving en precieze locatie van het nieuw te bouwen clubhuis

worden door DCV bepaald, zolang dit valt binnen de maximale totale oppervlakte van gebouwei van 20% binnen het bouwvlak en verdere wet- en regelgeving.

Voor alle te vestigen opstalrechten zullen Partijen een nadere beëindigingsregeling overeenkomen, waarbij het uitgangpunt zal zijn dat de opstalrechten niet lichtvaardig door de Gemeente kunnen worden opgezegd en waarbij de toekomstige en bestendige exploitatie door DCV zoveel mogelijk zal zijn gewaarborgd. Openbare ruimte

De inrichting van de buitenruimte op en rondom het sportcomplex wordt door de Gemeente nader uitgewerkt in een inrichtingsplan (het "Inrichtingsplan”). DCV en omwonenden worden nauw betrokken bij het opstellen van dit inrichtingsplan. Voor het inrichtingsplan heeft DCV de volgende wensen, waarmee zoveel mogelijk rekening zal worden gehouden:

• • • • • • • • •

Ruime openbare parkeerplaats passend bij de omvang van DCV; Fietsenparkeerplaats buiten de poort; Verplaatsing van de toegangspoort; Afsluitbaar maken van het sportcomplex; Groenaanleg; Verbetering van het pad aan de noordzijde van veld 2 naar Sportvelden 3 en 4; Aanleg van een voorplein met inrit naar het clubgebouw en de toegangspoort; Speeltuintje vlak bij het voorplein; Afbakening van de (toekomstige) opstallen en buitenruimten die voor het exclusieve gebruik van DCV zijn.

Definitieve invulling van het inrichtingsplan wordt bepaald na gesprekken met DCV, het betrekken van omwonenden en het bepalen van ruimtelijke en financiële (on)mogelijkheden. Mocht uit de definitieve invulling blijken dat het afsluitbaar maken van het terrein op dit oment niet haalbaar is, dan spant de gemeente zich in voor alternatieven zoals camerabewaking en handhaving. Veld 2

Sportveld 2 zal door de gemeente worden aangepast tot twee pupillenkunstgrasvelden met bijbehorende paden en ballenvangers, onder voorbehoud van het ter beschikking stellen van budget door de gemeenteraad. Mocht het budget onverhoopt niet ter beschikking worden gesteld dan is de gemeente na transport van het eigendom van de DCV-velden verantwoordelijk voor een bespeelbaar veld 2 en volgen partijen de lijn uit de paragraaf huur sportcomplex. Lening

De gemeente zal aan DCV een hypothecaire lineaire geldlening van ca. EUR 2.110.000 verstrekken voorde duur van 50 jaar meteen rente van 2% perjaar. DCV heeft de mogelijkheid tot tussentijdse boetevrije aflossing (zonder kosten voor DCV). DCV heeft het vereiste verzoek voor de verstrekking van de geldlening reeds gedaan bij de Gemeente en dat verzoek is al goedgekeurd door de gemeenteraad. Voorwaarde voor de lening is garantstelling door Stichting Waarborgfonds Sport. Als zekerheid wordt er een eerste recht van hypotheek gevestigd op de opstallen van DCV. De ingangsdatum van deze geldlening zal door DCV en de Gemeente in goed overleg worden bepaald. Uitbetaling van de lening vindt plaats vanuit een depot. Indien DCV de BOSA-subsidie niet verkrijgt dan zullen partijen in overleg treden. Subsidie

DCV zal het maximale bedrag aan BOSA-subsidie aanvragen. Huur van het sportcomplex

DCV zal na de overdracht van de DCV-percelen het sportcomplex, met uitzondering van de openbare parkeerplaats en de stukken grond ten aanzien waarvan DCV een recht van opstal verkrijgt, van de Gemeente huren. De vier sportvelden die onder het gehuurde vallen zijn voorzien van nutsvoorzieningen. De huidige huurovereenkomst voor Sportvelden 3 en 4 zal dan

worden beëindigd. De nieuwe huurovereenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd5 Opzegging door de gemeente kan alleen plaatsvinden:

• •

In het geval dat DCV niet meer bestaat of zal ophouden met bestaan (zoals faillissement of ontbinding); In het geval de veiligheid, integriteit en/of continuïteit van de sportactiviteiten op sportcomplex ernstig en/of duurzaam worden bedreigd, met inachtneming van een opzegtermijn van 12 kalendermaanden.

DCV en de Gemeente hebben afgesproken dat voor het gebruik van het sportcomplex, zolang het huidige gemeentelijke beleid omtrent (ver)huur van sportvelden in werking is, in beginsel geen huur verschuldigd is, tenzij binnen de exploitatie van DCV er voldoende ruimte is voor het afdragen van huurpenningen. Of daarvoor voldoende ruimte is, zal iedere 5 jaar in goed overleg worden vastgesteld. Criteria hiervoor worden nog nader uitgewerkt. De afspraak 'geen huur, tenzij’ geldt tenminste 10 jaar na de aanvangsdatum van de huurovereenkomst, ook indien het gemeentelijke beleid omtrent (ver)huur van sportvelden eerder dan 10 jaar na vaststelling van deze samenwerkingsovereenkomst wordt aangepast. De wekelijkse en periodieke onderhoudstaken aan de (kunst)grasvelden en de aanverwante zaken rondom het sportcomplex die nodig zijn om de sportactiviteit uit te kunnen voeren komen voor rekening van de huurder. Het groot onderhoud komt voor rekening van de verhuurder.

Regulier onderhoud voor rekening van de huurder (20x per jaar): • • • • • •

Vrijhouden van vervuiling Loshouden en beluchten van de infill Op hoogte houden van de infill Intensief schoonblazen van het veld; Onkruidbestrijding langs de opsluitband met een biologisch afbreekbaar product of hark/borstel (handmatig); Mos- en onkruidbestrijding indien nodig, mechanisch of biologisch.

Groot onderhoud voor rekening van de verhuurder (2x per jaar): • • • • •

Bijvullen infill-materiaal op intensief bespeelde delen van het veld; Herstellen naden en belijning; Dieptereiniging infill en losmaken (decompacteren); Vervanging versleten delen, zoals penaltystippen; Inspectie, inclusief rapportage en invullen logboek en actielijst.

De noodzaak tot renovatie van enig onderdeel van het gehuurde zal jaarlijks, mede aan de hand van een opname van de onderhoudstoestand na onderling overleg met de huurder, door de verhuurder worden vastgelegd. Onder renovaties worden in hoofdzaak verstaan ingrijpende verbeteringen. De verhuurder heeft een inspanningsverplichting om de onderstaande renovaties te verrichten. Maar het uitvoeren van deze renovatie wordt altijd ter goedkeuring voorgelegd aan de raad van Krimpen aan den IJssel. Verhuurder heeft pas een definitieve verplichting en definitieve toestemming voor deze renovaties na een raadsbesluit van de Raad van Krimpen aan den IJssel. Hierbij wordt door partijen de volgende verdeling gemaakt: Voor rekening van de verhuurder:

• • • • • •

Renovatie van de toplaag, sporttechnische laag en of de onderbouw van de kunstgrasvelden Renovatie drainage Renovatie van verhardingen (paden) Renovatie van de riolering, gemalen, kolken Renovatie van diverse hekwerken rondom het gehuurde Renovatie van vaste voorzieningen zoals ballenvangers, leunhekken, dug-outs, sportverlichting en doelen.

Voor rekening van de huurder: •

Spelmaterialen zoals doelnetten, scoreborden en hoekvlaggen.

Schade sportcomplex

Schade die tijdens sportevenementen (hieronder begrepen de voorbereidingsfase, tijdens evenementen en direct na evenementen) door derden aan het gehuurde wordt toegebracht zal door en voor rekening van de huurder worden hersteld. Indien de huurder naar het oordeel van de verhuurder bij het herstellen van de schade in gebreke blijft, dan is de verhuurder bevoegd om de door hem gemaakte kosten voor herstel van de schade op de huurder te verhalen. Schade die buiten sportevenementen wordt toegebracht aan de onderdelen die ter renovatie vallen van de verhuurder zal door en voor rekening van de verhuurder worden hersteld. Kosten

De kosten voor de notaris zullen voor de Gemeente zijn. Voor de overige kosten geldt dat Partijen hun eigen kosten dragen. Tijdlijn

Stap 1: Besluitvorming Deze samenwerkingsovereenkomst wordt gelijktijdig met de huurovereenkomst ter besluitvorming voorgelegd aan het aan het college van burgemeester en wethouders van de gemeente. Stap 2: Uitwerken van de intenties uit de samenwerkingsovereenkomst Na besluitvorming over de samenwerkingsovereenkomst, worden de intenties verder uitgewerkt in de onderliggende documenten. Er dient overeenstemming te worden bereikt over de inhoud van de (ver)koopakte, het recht van opstal en de leningsvoorwaarden. Eventuele gewenste aanpassingen in de concept akten worden doorgegeven aan en verwerkt door de notaris. De definitieve aktes dienen te worden goedgekeurd door het college.

Stap 3: Opstellen en uitvoeren inrichtingsplan Na overdracht van de DCV-percelen (datum hiervoor wordt tijdens stap 2 besproken), is de gemeente formeel eigenaar van DCV-percelen en kan worden begonnen met het ophalen van input voor het inrichtingsplan, het uitwerken en het uitvoeren van dit plan. Deze stap begint met het organiseren van participatiesessie(s) voor de inrichting van de buitenruimte. Het aanbestedingsproces voor het ontwerp en de realisatie van het nieuwe clubhuis van DCV loopt gelijktijdig door bovenstaande stappen heen. Na vaststelling van de samenwerkingsovereenkomst worden afspraken gemaakt voor structureel overleg tussen de gemeente en DCV. Doel van deze structurele overleggen is in ieder geval het op elkaar (blijven) afstemmen van planningen van gemeente en DCV. Inspanningsverplichting

DCV en de Gemeente zullen - voor zover rechtens mogelijk - al hetgeen doen of nalaten om de beoogde samenwerking te realiseren. Daarbij geldt dat alle onderdelen van deze samenwerkingsovereenkomst met elkaar samenhangen. Indien aan enig onderdeel uit deze samenwerkingsovereenkomst geen uitvoering kan worden gegeven, zullen Partijen met elkaar in overleg treden of de samenwerking op andere wijze kan worden vormgegeven, die zo veel mogelijk aansluit bij de bedoelding van deze samenwerkingsovereenkomst. In het bijzonder zal DCV de nodige vergunningen aanvragen en zal de Gemeente er naar streven om met inachtneming van en voor zover toegelaten door de publiekrechtelijke procedures, de vergunningen te verlenen. Indien het om welke reden dan ook niet mogelijk is om een nieuw clubhuis te bouwen (zoals in geval dat de BOSA-subsidie niet wordt verkregen), zullen partijen in overleg met elkaar treden en is de verwachting dat het huidige clubhuis zal worden gerenoveerd. De Gemeente zal langs dezelfde lijnen zich inspannen om de renovatie van het huidige clubhuis te realiseren.

Toepasselijk recht en bevoegde rechter

Op deze Overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. De Rechtbank Rotterdam, locatie Rotterdam, is uitsluitend bevoegd om kennis te nemen van geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze samenwerkingsovereenkomst. Aldus overeengekomen en ondertekend in tweevoud te Krimpen aan den IJssel op (20.02.2025) Namens DCV

Voorzitter

Namens de Gemeente