Bijlage 1. Projectaanvraag Krimpen Festival 2021

Krimpen Presents Festival [naam n.t.b.] Projectvoorstel festival september 2021

Inleiding Dit document bevat het projectvoorstel voor een muziekfestival in Krimpen aan den IJssel op 17 en 18 september 2021. Het festival zal worden georganiseerd door Stichting Krimpen Presents, met als voornaamste doel het bevorderen van de sociale cohesie in Krimpen aan den IJssel.

1

Inhoudsopgave Inhoud Inleiding ...................................................................................................................................... 1 Inhoudsopgave ........................................................................................................................... 2 Achtergrond ............................................................................................................................... 3 1.1 Stichting Krimpen Presents .................................................................................................. 3 2. Het Evenement ....................................................................................................................... 4 2.1 Missie ................................................................................................................................ 4 2.2 Doelstellingen ................................................................................................................... 4 2.3 Krimpen Presents: [Naam] Festival .................................................................................. 4 2.4 Doelgroepen ..................................................................................................................... 5 2.4.1 Doelgroep 1 (12-17 jaar) ...........................................................................................

5 2.4.2 Doelgroep 2 (18 jaar en ouder) ................................................................................. 5 2.5 Indeling terrein ................................................................................................................. 6 3. Moodboard Evenement ........................................................................................................ 7 4. Financiën ................................................................................................................................ 8

2

Achtergrond 1.1 Stichting Krimpen Presents

Stichting Krimpen Presents is een kleinschalige stichting in de culturele sector. De kern van haar missie is het bevorderen van sociale cohesie in de gemeente Krimpen aan den IJssel. Dit doet Stichting Krimpen Presents door middel van het organiseren van culturele evenementen waar muziek centraal staat. Sinds 2011 organiseert Krimpen Presents allerlei activiteiten. Enkele wapenfeiten zijn: Oranje Festival (festival) Inauguratie Koning Willem Alexander (bijeenkomst) Bevrijdingsfestival (festival) Krimpen Festival (festival +) Music Award (band wedstrijd voor jong en oud) 200 jaar Koninkrijk concert (samenwerking Concordia) Watersnood concert (samenwerking regionaal)

3

2. Het Evenement 2.1 Missie De missie van het muziekfestival is samenbrengen en verbinden van inwoners van de gemeente Krimpen aan den IJssel door middel van cultuur en muziek in het bijzonder. Elkaar in een ontspannen sfeer ontmoeten, onder het genot van een divers muzikaal programma staat centraal.

2.2 Doelstellingen De drie doelstellingen van het festival zijn: 1. Het faciliteren van ontmoeting(en) tussen Krimpenaren. 2. Het feestelijk afsluiten van een vervelende periode en met frisse energie de toekomst tegemoet treden. 3. Het verzorgen van een muzikaal evenement voor verschillende doelgroepen.

2.3 Krimpen Presents: [Naam] Festival Een muziekfestival organiseren in deze moeilijke tijd is wat ons betreft niet vragen om moeilijkheden maar juist een kans om de inwoners van Krimpen aan den IJssel in een ontspannen sfeer met de juiste maatregelen te laten genieten van het muziekaanbod. Het festival zal in ‘party’ sfeer worden opgesteld. Uiteraard met inachtneming van COVID-19 en de daar bijhorende veiligheidsmaatregelen. Afhankelijk van deze maatregelen kan worden besloten om het evenement ook in een hybride vorm te laten plaatsvinden. Dit betekend on- en offline zodat zoveel mogelijk inwoners van Krimpen aan den IJssel kunnen genieten van het muzikale aanbod. Het (hybride) muziekevenement dat op vrijdag 17 en zaterdag 18 september plaats vindt zal in het teken staan van muziek voor verschillende doelgroepen. Met hybride evenement wordt bedoeld dat er en een live-event zal zijn maar dat er tegelijkertijd ook een livestream is waardoor het evenement ook thuis te zien is. Het festival staat in het teken van nieuwe energie.

4

2.4 Doelgroepen Gedurende dit tweedaagse evenement willen de stichting voor alle leeftijden een evenement aanbieden. Hiervoor heeft de stichting het programma voor verschillende doelgroepen afgestemd. Onderstaand wordt verder uitgelegd om welke doelgroepen het gaat en welke programmering wij voor ogen hebben.

2.4.1 Doelgroep 1 (12-17 jaar) Op vrijdagavond ontvangen we de jeugd in leeftijdscategorie 12 t/m 17 jaar. Voor deze doelgroep wordt een bekende act/ rapper geprogrammeerd met daarna een disco door een DJ. Er wordt deze avond vanzelfsprekend geen alcohol geschonken i.v.m. de leeftijd. We zullen hier met de horeca rekening mee houden. Aangezien deze leeftijdscategorie niet bij de anderhalve meter regel hoort is er geen maximumaantal bezoekers n.a.v. de huidige coronamaatregelen. Wel is er een maximumaantal toegestane mensen doordat er 4 personen op een m2 mogen staan. Dit wordt aan de hand van de in gebruik te nemen ruimte berekend.

2.4.2 Doelgroep 2 (18 jaar en ouder) Op zaterdagavond ontvangen we doelgroep twee in de leeftijdscategorie 18 jaar en ouder. Voor deze doelgroep hebben we een uitgebreidere programmering in gedachten. Afhankelijk van de mogelijkheden proberen wij met dit programma Krimpen aan den IJssel te verassen door het boeken bekende nationale acts, maar ook lokale muziek aanbieders. Vanaf 16:00 uur tot 23:00/ 23:30 uur wordt het Koekoesplein de plek van ontmoeting en plezier. Zoals altijd op de festivals wordt hier wel (zwak) alcoholisch geschonken. Tijdens dit programma zullen we rekening houden met de dan geldende coronamaatregelen.

5

2.5 Indeling terrein

Figuur 1 Doelgroep 1

Onderstaande dient ter illustratie met inachtneming van de op dat moment geldende coronamaatregelen. Maximaal 50 personen per blok Stoelen op 1.5 meter afstand Alleen toegang op basis van dan geldende coronamaatregelen Per blok van 50 personen aankomst en vertrektijden apart van overige groepen Figuur 2 Evenement Doelgroep 2 Korte looplijnen naar horeca Korte looplijnen naar sanitair Voldoende gastheren/vrouwen om regels te handhaven

6

3. Moodboard Evenement

7

4. Financiën Een evenement organiseren met inachtneming van de coronamaatregelen is niet eenvoudig, maar het is mogelijk. Echter, het is wel significant duurder dan een evenement organiseren in “normale” tijden. Stichting Krimpen Presents heeft ruim 10 jaar ervaring met de organisatie van groot- en kleinschalige evenementen in Krimpen aan den IJssel, hierdoor kunnen wij goede prijsafspraken maken met (lokale) leveranciers. Onderstaand treft u een begroting aan waarin rekening is gehouden met de op dit moment geldende coronamaatregelen.

Kosten Organisatiekosten Techniek Raming Evenementenfaciliteiten (Afhankelijk van de coronamaatregelen)

€ 1.750 18.000 17.500

Dekking / inkomsten Subsidie (gemeente) Sponsoring Sponsoring natura

€ 40.000 2.500 4.500

Programmering Horeca Promotie Totaal

25.000 2.600 1.500 65.850

Inkomsten horeca

3.500

Totaal

50.500

Tekort € 15.350,00

Stichting Krimpen Presents zal in de gehele organisatie uiteraard zorgvuldig omgaan met de beschikbare financiële middelen. Hoewel er met de totstandkoming van deze begroting rekening is gehouden met het beschikbare budget, moeten we helaas constateren dat er een tekort is van ruim € 15.000,00. Dit wordt veroorzaakt door; een tweedaags evenement en de te verwachten covid-19 maatregelen. Qua programmering zouden wij ambitieuzer willen zijn. Er is in deze begroting geen rekening gehouden met artiesten uit de A categorie. Als er financiële ruimte zou zijn dan zouden wij dit graag ten goede laten komen aan de programmering. Hierdoor worden de operationele kosten wel hoger, maar aan de inkomstenkant zou dit een positief financieel effect kunnen bewerkstelligen. De totale operationele kosten zouden zelfs lager kunnen uitvallen. Er is afgesproken dat financiële risico’s die eventuele beperkingen met zich meebrengen afgedekt worden vanuit de subsidie. Het is belangrijk dat er snel besluitvorming komt omdat een evenement als deze flink wat voorbereiding vraagt. Krimpen Presents wil graag samen met de gemeente optrekken om ook dit festival tot een groot succes te maken. 8