Bijlage 1 - Conceptzienswijze gemeente Krimpen aan den IJssel op wijziging GR MRDH

Metropoolregio Rotterdam Den Haag Leden van het algemeen bestuur Postbus 21012 3001 AA Rotterdam

Datum: Zaaknummer: Team: Onderwerp:

13-9-2023 1247574 Duurzaam Wonen en Werken Zienswijze wijziging GR MRDH naar aanleiding van wijziging wet Gemeenschappelijke Regeling

Beste leden van het algemeen bestuur van de Metropoolregio Rotterdam Den Haag, Het is positief om te zien dat de MRDH vooroploopt in het toepassen van de wijziging wet Gemeenschappelijke Regeling. Dat bijna alle wijzigingen al zijn opgenomen in de GR MRDH sterkt onze overtuiging dat we op de juiste weg zitten met onze samenwerking. Onze gemeenteraad besloot tijdens de raadsvergadering op 26 oktober 2023 om een zienswijze in te dienen. Deze zienswijze is tweeledig met ten eerste een reactie op de voorstellen van de adviescommissies als voorbereiding op de evaluatie van de GR in 2024 en ten tweede enkele technische suggesties voor deze wijzing. 1) Reactie op voorstellen van de adviescommissies ter voorbereiding op de evaluatie. Wij achten het voor onze gemeente onwenselijk dat raadsleden schriftelijke vragen direct stellen aan de MRDH. Dit ondermijnt naar onze mening de controlerende functie van de raden ten opzichte van de colleges. De raden wijzen de burgemeesters en portefeuillehouders aan als leden van respectievelijk het algemeen bestuur en de bestuurscommissies. De collegeleden zijn daarmee het verantwoordelijke aanspreekpunt voor de raden wanneer zij vragen hebben over (het functioneren van) de GR. Het aanwijzen van burgerraadsleden als adviescommissieleden achten wij eveneens als onwenselijk.

De waardevolle inzet van niet-gekozen inwoners is gericht op het ondersteunen en versterken van gemeenteraadsfracties. De inzet is niet gericht op de vertegenwoordiging van de gemeente in regionale verbanden. 2) Technische voorstellen voor de wijzing. Wij doen eveneens een aantal technische voorstellen: • Wij stellen voor om ‘gevraagd en ongevraagd’ toe te voegen aan de tekst van artikel 2:2, eerste lid, voor de tekst ‘alle informatie’. • Wij missen in artikel 5:3 de verplichting dat de zorg voor het archief gebeurt met inachtneming van artikel 40, lid 1 van de Archiefwet 1995, vast te stellen archiefregeling en wie deze archiefregeling geeft. • Wij merken op dat bij artikel 6:4 de titel ‘Opheffing’ is weggevallen. • Wij stellen voor om artikel 8:1 Evaluatie te wijzigen in: a. Het algemeen bestuur kan, op verzoek van één of meerdere gemeenteraden, ieder vierde jaar van een zittingsperiode bepalen dat het omschreven doel van de regeling, het functioneren van de organisatie en/of de samenwerkingsrelatie met de deelnemers wordt geëvalueerd. Het algemeen bestuur, indachtig het belang van alle deelnemende gemeenten, beziet en beslist hoe aan een verzoek gehoor kan worden gegeven. Het verslag van een evaluatie vergezeld van conclusies en aanbevelingen wordt gedeeld met de colleges van B&W en de gemeenteraden van de deelnemers. b.

Het dagelijks bestuur kan het functioneren van (delen van) de interne organisatie van de MRDH evalueren en daarvan verslag uitbrengen aan het algemeen bestuur, vergezeld van conclusies en aanbevelingen.

Dit laatste vooral zodat de periode gelijkloopt met de zittingsperiode van de raden (4 jaar in plaats van 5 jaar). Daarnaast om ervoor te zorgen dat de raden een expliciete rol hebben in het opstarten van evaluatie vanuit hun controlerende taak. Dit is naar onze mening passend in de geest van de wetswijziging die tracht om de positie van de raden te versterken ten opzichte van de gemeenschappelijke regelingen. Wij kijken uit naar de evaluatie in 2024. Dat is het moment om met elkaar het inhoudelijke gesprek te voeren over hoe we onze samenwerking verder gaan verbeteren en de toekomst van deze samenwerking vormgeven. Wij wensen u succes met het verdere proces van de wijziging van onze GR. Hoogachtend, Namens de raad van de gemeente Krimpen aan den IJssel, De voorzitter,

De griffier,

J.J. Luteijn

mr. O. Vliegenthart