Beantwoording technische vragen Leefbaar Krimpen inzake analyse zwembad (d.d. 12 april 2021)

Beantwoording technische vragen zwembad van Leefbaar krimpen 12 April 2021 (In het rood de beantwoording van de vragen)

Technische vragen Jeffrey van der Elst, van de fractie van Leefbaar Krimpen: 1. Is er een demarcatielijst beschikbaar voor de afspraken m.b.t. exploitatie en onderhoud van het zwembad? Welke investeringen, vervangingen ed. liggen er op het bordje van Optisport en welke bij de gemeente? Er is bij de aanbesteding een meerjaren-onderhoudsplanning (MJOP) opgesteld die theoretisch doorloopt tot 2046 maar voor Optisport uiteraard relevant tot einde exploitatieovereenkomst. Deze planning is leidend voor het door Optisport uit te voeren onderhoud. 2. Jaarlijks krijgt Optisport een bedrag van 248.012 euro ex. btw (peil 2017) als bijdrage in de exploitatie en is geïndexeerd. Wat is de bijdrage in 2021? De bijdrage in 2021 bedraagt € 266.040 ex btw.

Technische vragen Daniel Ratzon, fractie leefbaar Krimpen: 3. Er wordt in het raadsvoorstel gesteld dat de volledige risicodragende exploitatie van De Lansingh bij Optisport ligt. Betekent dit dat de exploitatietekorten niet door de gemeente hoeven te worden aangevuld? Dikwijls is het namelijk zo bij dergelijke constructies dat overschotten in de exploitatie in een reserve gaan en dat tekorten door de gemeente worden verrekend in een afrekening die eens in de zoveel tijd plaatsvindt. Er bestaat geen verplichting voor de gemeente om eventuele exploitatietekorten aan te vullen. 4. Vaak zijn beheer, groot/planmatig onderhoud en exploitatie van een accommodatie onderdeel van een exploitatie-overeenkomst. Is dit hier ook zo of is Optisport alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van het klein/dagelijks onderhoud? Wat zijn de afspraken over het groot onderhoud? Er is een exploitatieovereenkomst afgesloten waarbij Optisport ook verantwoordelijk is voor het groot (meerjaren) onderhoud. 5. Kunnen we de demarcatielijst (kruisjeslijst) ontvangen, zodat we kunnen beoordelen of Optisport mogelijk nalatig is geweest? Onderdeel van de analyse door het onderzoeksbureau is een analyse van de uitvoering van het meerjaren onderhoud (MJOP) door Optisport. Dit wordt dus uitgevoerd door een professioneel kundig bureau.

6. Wat is de hoogte van de management fee die Optisport in rekening brengt bij de gemeente? Er is geen sprake van een management fee die Optisport in rekening brengt. Wel draagt de gemeente krachtens de exploitatieovereenkomst jaarlijks bij met een exploitatiebijdrage. De bijdrage in 2021 bedraagt € 266.040 ex btw

7. Waarom is de opdracht voor een technische analyse al gegeven voordat de raad is gevraagd om budget te verstrekken? Wat is er nu ineens zo prangend dat er niet gewacht kan worden met het verstrekken van de opdracht? Is er bijvoorbeeld een opmerking gemaakt door Optisport over een specifiek onderdeel van het zwembad dat vervangen dient te worden? We zouden hier graag meer onderbouwing voor willen hebben. Zoals in het voorstel is aangegeven vinden er vanaf het vierde kwartaal van 2020 gesprekken plaats in het kader van een tussentijdse evaluatie. Door dit onderzoek in april uit te voeren heeft als voordeel dat de uitkomsten kunnen worden meegenomen bij de behandeling van de kadernota.