Amendement afdoeningstermijnen moties en toezeggingen

LK Amendement afdoeningstermijnen moties en toezeggingen Dit amendement, dat we bespreken in de raadsvergadering van 28 november 2024, hoort bij het raadsvoorstel ‘Reglement van Orde gemeenteraad en raadscommissies 2025’. Met dit amendement stelt raadslid Daniël Ratzon, Leefbaar Krimpen Margot Wekker, Stem van Krimpen aan de gemeenteraad voor het voorgestelde raadsbesluit als volgt te wijzigen:

1. In het ‘Reglement van Orde gemeenteraad en raadscommissies 2025’ artikel 40 ‘Moties’ de volgende leden toe te voegen: 5. Aangenomen moties worden opgenomen op een lijst met moties. De raad besluit in zijn vergadering over het actualiseren van deze lijst. 6. Indien geen afdoeningstermijn in de motie is opgenomen, wordt deze standaard vastgesteld op drie maanden. Indien afdoening binnen deze termijn niet haalbaar is, stelt het college de raad gemotiveerd in kennis. Hierbij wordt tevens een nieuwe termijn voor afdoening aangegeven. 2. De definitie van het begrip ‘toezegging’ op te nemen in artikel 1 (Begripsbepalingen) van het Reglement van Orde gemeenteraad en raadscommissies 2025 en een nieuw artikel toe te voegen, getiteld ‘Toezeggingen’, waarbij de nummering van het reglement hierop wordt aangepast. Toevoegen bij artikel 1 (Begripsbepalingen) : - toezegging: een door een lid van het college uitgesproken belofte of verklaring tijdens een commissie- of raadsvergadering, inhoudende een actie. Toevoegen nieuw artikel Toezeggingen: 1. Tijdens vergaderingen worden toezeggingen expliciet geformuleerd en vastgelegd in de besluitenlijst. 2. Toezeggingen worden opgenomen in een toezeggingenlijst. Hierin wordt vermeld: a. het onderwerp; b. de toegezegde actie; c. de datum van de vergadering waarin de toezegging is gedaan; d.

de naam van het collegelid dat de toezegging heeft gedaan; e. de termijn waarbinnen de toezegging wordt afgedaan. 3. Indien de afdoening niet binnen de gestelde termijn kan plaatsvinden, stelt het college de raad schriftelijk en gemotiveerd in kennis. Daarbij wordt een nieuwe termijn voor afdoening aangegeven. 4. Het college rapporteert periodiek aan de raad over de stand van zaken van toezeggingen. 5. De raad besluit in zijn vergadering over het actualiseren van de toezeggingenlijst.

LK Uitleg 1. Versterking van de positie van de raad Dit amendement versterkt de controlerende en kaderstellende rol van de raad door deze meer grip te geven op de uitvoering van moties en toezeggingen. 2. Verantwoording en transparantie Het vastleggen van duidelijke afdoeningstermijnen en een overzichtelijke registratie in lijsten bevordert transparantie en maakt controle op de naleving van afspraken eenvoudiger. 3. Voorkomen van vertraging Het instellen van afdoeningstermijnen stimuleert het college om tijdig actie te ondernemen op moties en toezeggingen. 4. Professionaliteit en duidelijkheid De expliciete vastlegging van moties en toezeggingen in het Reglement van Orde draagt bij aan een professionele en voorspelbare werkwijze binnen het gemeentelijk besluitvormingsproces.