Advies auditcommissie jaarstukken 2025

Advies Auditcommissie Onderwerp: Jaarstukken 2025 Beste leden van de gemeenteraad, In de vergadering van de auditcommissie van 2 juni 2025 heeft de commissie met de accountant van Publieke Sector Accountants gesproken over de controlewerkzaamheden voor de jaarrekening 2025. De bespreking heeft geleid tot het volgende advies aan uw raad: De auditcommissie heeft namens de raad gesproken met onze accountant over de jaarrekening 2025 en het concept accountantsverslag van de accountant (de definitieve verklaring werd op 5 juni afgegeven). De accountant heeft aangegeven voornemens te zijn een goedkeurende verklaring. Dit is het derde jaar dat de rechtmatigheidsverantwoording door het college afgegeven wordt. De accountant heeft deze rechtmatigheidsverantwoording gecontroleerd op getrouwheid en heeft geconstateerd dat dit getrouw is. De verantwoordingsgrenzen zijn in 2025 veranderd, naar 2% van de lasten (excl dotaties in de reserves). De fouten en onzekerheden worden wel bij elkaar opgeteld waardoor die grens sneller overschreden kan worden. Vorig jaar was er sprake van onduidelijkheden bij aanbestedingen openbare ruimte. Deze projecten werken meerdere jaren door op de controle en derhalve zijn deze nu in één keer als afwijking meegeteld in de controle waardoor de grens van 2% is overschreden. Hierdoor hoeft dit bij de controle over 2026 niet te worden meegenomen.

Voor 2025 gaat het over onduidelijkheden van € 7,1 miljoen en fouten van ruim € 700.000. De auditcommissie heeft namens de gemeenteraad bij aanvang van de controle een extra controlepunt meegegeven aan de accountant over opvolging onduidelijkheid aanbestedingscases. De accountant geeft aan er verbeterstappen door het college in 2025 zijn ondernomen en dat deze met hen zijn afgestemd. Zij verwachten dat dit verbeteringen in de toekomst zal opleveren. Ondanks dat aanbestedingen voor gemeenten altijd een risico zullen blijven. De accountant heeft opnieuw erg lang moeten wachten op informatie van de GR Jeugdhulp Rijnmond om de definitieve verklaring af te geven, deze vertraging zal ambtelijk worden besproken. Concluderend heeft de auditcommissie geen zaken met betrekking tot de controle geconstateerd die besluitvorming over de jaarstukken door de gemeenteraad in de weg zouden staan.

Namens de auditcommissie, Anton Brand Interim voorzitter