25-6-24 Beantwoording technische vragen-PvdA 20 juni 2024

Beantwoording technische vragen PvdA | raadsvoorstel Fonds Krimpen Ontmoet! | 20 juni 2024 Vraag 1 Wil het college de opgestelde Subsidieregeling en het uitvoeringsplan ter kennisgeving aan de gemeenteraad sturen? Antwoord vraag 1 Op het moment dat deze vastgesteld zijn, zal het college deze ter informatie aan de raad sturen. Vraag 2 Is de besluitvorming binnen de beoordelingsgroep met meerderheid van stemmen? Antwoord vraag 2 Er is nog geen huishoudelijk regelement opgesteld waarin de besluitvormingsprocedure is vastgesteld. Vraag 3 Hoe wordt door initiatiefnemers de aansprakelijkheid afgedekt? Hoe wordt dit bij een aanvraag getoetst? Antwoord vraag 3 Vanuit het initiatief zal de aansprakelijkheid moeten worden afgedekt. Uiteraard kijken we bij de uitwerking van een aanvraag met de initiatiefnemer mee. Indien aansprakelijkheid bij een specifiek initiatief een risico is zal geadviseerd worden om de aanvraag van het initiatief te laten verlopen via een Krimpense vereniging, stichting of onderneming. Dit is bijvoorbeeld het geval wanneer een natuurlijke persoon een aanvraag doet voor een relatief groot bedrag. Het is niet in het belang van de gemeente én de initiatiefnemer om een groot bedrag over te maken naar een natuurlijke persoon of een natuurlijke persoon de verantwoordelijkheid te geven over een grote activiteit.

In de subsidieregeling zullen we hier artikelen over opnemen. Doel daarbij is tweeledig: voor zowel de gemeente als de initiatiefnemer is het belangrijk dat er geen onnodige risico’s ontstaan. In situaties waarbij het initiatief leidt tot een aanpassing van de openbare ruimte dan ligt de aansprakelijkheid bij de eigenaar van de openbare ruimte (lees: gemeente). Om deze reden worden initiatieven die spelen in de openbare ruimte in het voortraject altijd zorgvuldig afgestemd.

Vraag 4 Ontmoetingsmomenten alleen voor Krimpenaren? De bedoeling van het fonds is ontmoetingsplekken en ontmoetingsmomenten tussen verschillende groepen Krimpenaren. Dit is dus geen fonds voor activiteiten met toegang voor niet Krimpenaren? Antwoord vraag 4 De focus zal liggen op ontmoetingsmomenten tussen Krimpenaren. Hier zullen initiatieven op worden beoordeeld. In de praktijk is echter niet uit te sluiten dat ook niet Krimpenaren gebruik zullen maken van de uitkomst van het initiatief.

1 van 3

Vraag 5 Stimuleert het college met dit fonds structurele initiatieven? In de ‘Opzet’ staat: structurele initiatieven kunnen op grotere bijdragen rekenen. Antwoord vraag 5 Over dit onderwerp is binnen de voorbereidingsgroep uitgebreid gesproken. Vooraf is namelijk niet altijd in te schatten hoe groot de impact van een initiatief zal zijn. Uiteindelijk is inderdaad bepaald dat een structureel initiatief (bijv. de realisatie van een fysieke ontmoetingsplek) in de regel op een grotere bijdrage kan rekenen dan een eenmalig initiatief (bijv. een 1-daags evenement). Een bijdrage van het fonds is daarbij maximaal 3 jaar mogelijk (zie blz 8 opzet van het fonds). De wens is dat initiatiefnemers een structurele activiteit opzetten zodat deze langere tijd een bijdrage kan leveren aan de versterking van de sociale cohesie in Krimpen en dat we met het geld in het fonds daarmee een zo groot mogelijk maatschappelijk effect realiseren. Vraag 6 Zijn de bedoelde ‘structurele initiatieven’ beperkt in duur tot 3 jaar? Antwoord vraag 6 Een bijdrage van het fonds is maximaal 3 jaar mogelijk (zie blz 8 opzet van het fonds). Dit betekent niet dat het initiatief niet langer kan duren. De initiatiefnemers dienen dan een oplossing gevonden te hebben voor de structurele financiering. Daarbij hebben niet alle structurele initiatieven jaarlijks geld nodig.

Het kan ook dat een initiatief een eenmalige financiering (‘opstartsubsidie’) vraagt en dat het initiatief daarna zonder jaarlijkse subsidie kan voortbestaan. Vraag 7 Wanneer is er volgens het fonds sprake van ‘structurele lasten? Betreft dit de duur van de maximale drie jaar? Antwoord vraag 7 Zie antwoord 5 en 6. Vooral initiatieven die plaatsvinden in de openbare ruimte kunnen leiden tot jaarlijkse lasten voor de gemeente. Denk bijvoorbeeld aan onderhouds- en beheerkosten. Bij de uitwerking van de aanvraag wordt gekeken of deze lasten voor de gemeente passen binnen bestaande budgetten. Er is uiteraard altijd een kans dat dit niet het geval is. In de subsidieregeling zullen we daarom opnemen dat als een initiatief gepaard gaat met structurele lasten voor de gemeente dit een mogelijke weigeringsgrond is. Hierdoor wordt de gemeente niet ongewenst geconfronteerd met extra kosten. Vraag 8 Betekent dit dat ook voor ondersteuning van initiatieven tot maximaal drie jaar de lasten eerst goedkeuring van de gemeenteraad dienen te hebben? In “de opzet” staat, dat bij elk initiatief met structurele lasten voorafgaand aan het besluit over het initiatief een positief raadsbesluit nodig is. Antwoord vraag 8 Nee. Beoordeling van de initiatieven is aan het college. Vraag 9 Biedt het fonds de mogelijkheid voor een evenement de komende drie jaar?

2 van 3

Antwoord vraag 9 Ja, als dit evenement voldoet aan de spelregels van het fonds dan kan het beoordelingsteam een positief advies aan het college geven ten aanzien van een dergelijke aanvraag. Vraag 10 Is dit fonds niet een uitbreiding van het evenementenbeleid? Vergt dit een separaat raadsbesluit? Antwoord vraag 10 Nee. Het fonds is gericht op ontmoeting waarbij een breed scala van initiatieven mogelijk is, waaronder een buurtevenement of festival. En in de subsidieregeling zal worden opgenomen dat als een initiatief vanuit een andere gemeentelijke voorziening (zoals een andere subsidieregeling) kan worden ondersteund, dat die voorziening voorgaat. Het fonds is dus niet concurrerend of overlappend aan andere regelingen, maar puur aanvullend en versterkend. Vraag 11 Mag er door de organisatie van de ontmoetingsplekken en ontmoetingsmomenten (o.a. commerciële partijen) winst worden gemaakt als het voorstel verder voldoet aan de opgestelde voorwaarden? Hoe staat het antwoord op deze vraag in relatie tot de bepalingen in de ASV? Antwoord vraag 11 De ASV is van toepassing op de aanvragen. Winst door de aanvrager op de specifieke activiteit die wordt aangevraagd is niet mogelijk. Dit is in lijn met de ASV.

3 van 3