2026-05-21 RIB Bijlage - Concept statuten Stichting Krimpen 750
Tekst van het document
Concept d.d. 20 mei 2026 Oprichting Stichting Krimpen 750 Akte d.d. @ 2026 2026.006577/RR
Op @ tweeduizend zesentwintig verschenen voor mij, mr. Remco Robert Rijnvis, ___ notaris te Krimpen aan den IJssel: _____________________________________________________________ a. de heer Victor Dobbe, _________________
b. de heer Arjan
Bosker, _____________________________________________
De comparanten verklaarden bij dezen een stichting in het leven te roepen, welke __ zal worden geregeerd door de navolgende statuten. _______________________________________ Naam, zetel en duur. _____________________________________________________________________________ Artikel 1. _____________________________________________________________________________________________ 1. De stichting is genaamd: Stichting Krimpen 750. ____________________________________ 2. De stichting is gevestigd te Krimpen aan den IJssel en is opgericht voor _________ onbepaalde tijd. ______________________________________________________________________________ Doel. _________________________________________________________________________________________________ Artikel 2. _____________________________________________________________________________________________ Het doel van de stichting is het faciliteren van activiteiten die de gemeente Krimpen aan den IJssel organiseert of doet organiseren in het kader van het 750-jarig ________ bestaan van de gemeente. ______________________________________________________________________ Zij tracht dit doel onder meer te bereiken door: ______________________________________________ a. Het verwerven van fondsen, subsidies en sponsorgelden ten behoeve van __ de uitvoering van deze evenementen en activiteiten; _____________________________ b.
Het verlenen van subsidies aan activiteiten/initiatieven vanuit de ______________ samenleving met betrekking tot de viering; _________________________________________ c. Het aangaan en uitvoeren van overeenkomsten met betrekking tot ____________ productie, promotie, publiciteit, merchandising en andere zaken die verband houden met de viering; en ______________________________________________________________ d. Voorts al hetgeen met het vorenstaande rechtstreeks of zijdelings verband _ houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin des woords. ___ Vermogen. __________________________________________________________________________________________ Artikel 3. _____________________________________________________________________________________________ 1. Het vermogen van de stichting zal onder meer worden gevormd door: ______________ a. Subsidies en andere bijdragen; _______________________________________________________
1
b. Schenkingen, erfstellingen en legaten; ______________________________________________ c. Alle andere verkrijgingen en baten. ___________________________________________________ 2. De stichting kan erfstellingen slechts aanvaarden onder het voorrecht van ________ boedelbeschrijving. _______________________________________________________________________________ Bestuur. _____________________________________________________________________________________________ Artikel 4. _____________________________________________________________________________________________ 1. Het bestuur van de stichting bestaat uit een oneven aantal van tenminste drie _ leden en wordt voor de eerste maal bij deze akte benoemd. Uitsluitend __________ natuurlijke personen kunnen tot bestuurslid worden benoemd. _____________________ De bestuurders worden benoemd en geschorst door de raad van toezicht. ______ 2. Het bestuur, met uitzondering van het eerste bestuur, waarvan de leden in _____ functie worden benoemd, kiest uit zijn midden een voorzitter, secretaris en _____ penningmeester. De functies van secretaris en penningmeester zijn in één _____ persoon verenigbaar. _______________________________________________________________________ 3.
Bij het ontstaan van één of meer vacatures in het bestuur zal de raad van ______ toezicht binnen twee maanden na het ontstaan van de vacature(s) daarin _______ voorzien door de benoeming van één of meer opvolger(s). _________________________ 4. Mocht(en) in het bestuur om welke reden dan ook één of meer leden ____________ ontbreken, dan vormen de overblijvende bestuursleden of vormt het enig _______ overblijvende bestuurslid niettemin een wettig bestuur, behoudens het ___________ bepaalde in artikel 6. ________________________________________________________________________ Ingeval van ontstentenis of belet van alle bestuurders worden de taken en ______ bevoegdheden uitgeoefend door een door het bestuur jaarlijks aan te wijzen ___ persoon. _______________________________________________________________________________________ 5. Door het bestuur kunnen bij bestuursbesluit één of meer adviseurs worden _____ benoemd. ______________________________________________________________________________________ 6. De leden van het bestuur en adviseurs genieten geen beloning voor hun ________ werkzaamheden. _____________________________________________________________________________ Zij hebben wel recht op vergoeding van de door hen in de uitoefening van hun _ functie gemaakte kosten. ___________________________________________________________________ 7.
Het bestuurslidmaatschap van een bestuurder eindigt: ______________________________ door zijn overlijden; __________________________________________________________________________ bij verlies van het vrije beheer over zijn vermogen; ___________________________________ bij schriftelijke ontslagneming; _____________________________________________________________ bij ontslag op grond van artikel 298 Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek; _________ - door zijn toetreding tot de raad van toezicht;____________________________________________ door een besluit van de raad van toezicht genomen met een meerderheid van _ minimaal twee/derde van het aantal geldig uitgebrachte stemmen; ________________ na ontbinding en vereffening van de stichting. _________________________________________ Bestuursvergaderingen en bestuursbesluiten. _______________________________________________ Artikel 5. _____________________________________________________________________________________________ 1. Ieder jaar wordt tenminste één vergadering gehouden. ______________________________ 2. Vergaderingen zullen voorts telkenmale worden gehouden, wanneer de _________
2
3.
4. 5.
6. 7.
8.
9.
voorzitter dit wenselijk acht of indien één der andere bestuursleden daartoe ____ schriftelijk en onder nauwkeurige opgave van de te behandelen zaken aan de _ voorzitter het verzoek richt. ________________________________________________________________ Indien de voorzitter aan een dergelijk verzoek geen gevolg geeft in dier voege, dat de vergadering kan worden gehouden binnen drie weken na het verzoek, __ is de verzoeker bevoegd zelf een vergadering bijeen te roepen met ______________ inachtneming van de vereiste formaliteiten. ____________________________________________ De oproeping tot de vergadering geschiedt - behoudens het in het vorige lid ____ bepaalde - door de voorzitter, tenminste zeven dagen tevoren, de dag van _____ oproeping en die van de vergadering niet meegerekend, door middel van _______ oproepingsbrieven. __________________________________________________________________________ Deze oproepingsbrieven vermelden, behalve plaats en tijdstip van de ____________ vergadering, de te behandelen onderwerpen.
__________________________________________ Zolang in een bestuursvergadering alle in functie zijnde bestuursleden___________ aanwezig zijn, kunnen geldige besluiten genomen worden over alle aan de _____ orde komende onderwerpen, mits met algemene stemmen, ook al zijn de door de statuten gegeven voorschriften voor het oproepen en houden van ____________ vergaderingen niet in acht genomen. ____________________________________________________ De vergaderingen worden geleid door de voorzitter van het bestuur; bij diens __ afwezigheid wijst de vergadering zelf haar voorzitter aan. ___________________________ Van het verhandelde in de vergaderingen worden notulen gehouden door de __ secretaris of door één der overige aanwezigen, door de voorzitter daartoe ______ aangewezen. _________________________________________________________________________________ De notulen worden vastgesteld en getekend door degenen, die in de_____________ vergadering als voorzitter en secretaris hebben gefungeerd. _______________________ Het bestuur kan ter vergadering alleen dan geldige besluiten nemen indien de _ meerderheid zijner in functie zijnde leden ter vergadering aanwezig of ___________ vertegenwoordigd is.
________________________________________________________________________ Een bestuurslid kan zich ter vergadering door een mede-bestuurslid laten ______ vertegenwoordigen onder overlegging van een schriftelijke, ter beoordeling _____ van de voorzitter der vergadering voldoende, volmacht. _____________________________ Een bestuurslid kan slechts één mede-bestuurslid vertegenwoordigen. __________ Een bestuurder neemt niet deel aan de beraadslaging en besluitvorming indien hij daarbij een direct of indirect persoonlijk belang heeft dat tegenstrijdig is met het belang van de stichting. Indien daardoor geen besluit kan worden ____________ genomen, wordt het besluit alsnog genomen door het bestuur/de enig ___________ bestuurder met vastlegging van de overwegingen die ten grondslag liggen aan het besluit. ____________________________________________________________________________________ Het bestuur kan ook buiten vergadering besluiten nemen, mits alle _______________ bestuursleden hun mening en stem schriftelijk hebben geuit respectievelijk _____ uitgebracht en slechts met algemene stemmen. _______________________________________ Van een aldus genomen besluit wordt onder bijvoeging van de ingekomen _____ meningen en stemmen, door de secretaris een relaas opgemaakt, hetwelk na _
3
mede-ondertekening door de voorzitter bij de notulen wordt gevoegd. ____________ 10. Ieder bestuurslid heeft het recht tot het uitbrengen van één stem. _________________ Tenzij de statuten anders bepalen worden besluiten genomen met volstrekte___ meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen.________________________________________ 11. Alle stemmingen ter vergadering geschieden mondeling, tenzij de voorzitter ____ een schriftelijke stemming gewenst acht of één der stemgerechtigden dit voor _ de stemming verlangt. ______________________________________________________________________ Schriftelijke stemming geschiedt door middel van ongetekende gesloten ________ briefjes. ________________________________________________________________________________________ 12. Blanco stemmen worden beschouwd niet te zijn uitgebracht. _______________________ 13. In alle geschillen omtrent stemmingen waarin niet is voorzien bij de statuten, ___ beslist de voorzitter. _________________________________________________________________________ Bestuursbevoegdheid en vertegenwoordiging. ______________________________________________ Artikel 6. _____________________________________________________________________________________________ 1. Het bestuur is belast met het besturen van de stichting. _____________________________ 2.
Het bestuur is niet bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten tot verkrijging, _ vervreemding of bezwaring van registergoederen, danwel die waarbij de ________ stichting zich als borg of hoofdelijk mede-schuldenaar verbindt, zich voor een __ derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een derde _ verbindt. _______________________________________________________________________________________ Artikel 7. _____________________________________________________________________________________________ 1. De stichting wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd door het bestuur. De __ bevoegdheid tot vertegenwoordiging komt mede toe aan twee gezamenlijk _____ handelende bestuursleden. ________________________________________________________________ 2. Een bestuurslid kan zich daartoe door een schriftelijk gemachtigde laten ________ vertegenwoordigen. _________________________________________________________________________ 3. Het bestuur kan volmacht verlenen aan één of meer bestuursleden, alsook _____ aan derden, om de stichting binnen de grenzen van die volmacht te ______________ vertegenwoordigen. _________________________________________________________________________ Raad van toezicht _________________________________________________________________________________ Artikel 8.
_____________________________________________________________________________________________ 1. De stichting kent een raad van toezicht. De raad van toezicht heeft tot taak het_ toezicht houden op het beleid van het bestuur en op de algemene gang van ____ zaken in de stichting alsmede het uitoefenen van die taken en bevoegdheden __ die in deze statuten aan de raad van toezicht zijn opgedragen of toegekend. ___ 2. De raad van toezicht bestaat uit een door de raad van toezicht vast te stellen___ aantal van ten minste drie en ten hoogste vijf natuurlijke personen. _______________ De leden van de raad van toezicht worden benoemd voor een periode van drie (3) jaar, waarbij de raad een rooster van aftreden opstelt. Aftredende leden van de raad van toezicht zijn terstond één maal herkiesbaar, zodat de maximale ____ zittingsduur zes (6) jaar bedraagt. Een tussentijds benoemd lid neemt op het ___ rooster de plaats in van zijn voorganger. ________________________________________________ 3. De raad van toezicht wijst uit zijn midden een voorzitter en een secretaris aan. _
4
De raad van toezicht is zodanig samengesteld dat de leden, onafhankelijk van _ elkaar, en van deelbelangen kunnen functioneren als goede toezichthouders. __ De raad van toezicht volgt daarbij de Code Cultural Governance. __________________ 4. De leden van de raad van toezicht kunnen geen deel uitmaken van het __________ bestuur, noch in dienst zijn of werkzaam zijn ten behoeve van de stichting of ___ van de gemeente Krimpen aan den IJssel. ______________________________________________ 5. Het bestuur verschaft de raad van toezicht tijdig de voor de uitoefening van _____ diens taken en bevoegdheden noodzakelijke gegevens en voorts aan ieder lid _ van de raad alle inlichtingen betreffende de aangelegenheden van de stichting _ die deze mocht verlangen. De raad van toezicht is bevoegd inzage te nemen___ en te doen nemen van alle boeken, bescheiden en andere gegevensdragers ___ van de stichting. ______________________________________________________________________________ 6. De raad van toezicht kan zich voor rekening van de stichting in de uitoefening __ van zijn taak doen bijstaan door een of meer deskundigen. _________________________ 7. Een lid van de raad van toezicht defungeert: ___________________________________________ a. door zijn overlijden; _____________________________________________________________________ b.
door het verlies van het vrije beheer over zijn vermogen; _______________________ c. door zijn aftreden; _______________________________________________________________________ d. door zijn toetreding tot het bestuur; __________________________________________________ e. door ontslag hem verleend door de raad van toezicht.___________________________ Een besluit tot ontslag als in dit lid bedoeld, kan slechts worden genomen in ____ een vergadering van de raad van toezicht waarin alle leden van de raad van ___ toezicht, met uitzondering van het lid wiens ontslag aan de orde is, aanwezig___ of vertegenwoordigd zijn. ___________________________________________________________________ 8. De raad van toezicht komt ten minste eenmaal per jaar bijeen. _____________________ 9. De raad van toezicht regelt zelf de organisatie omtrent oproeping en _____________ besluitvorming van haar vergaderingen. _________________________________________________ Artikel 9. Gemeenschappelijke vergadering van het bestuur en de raad van __________ toezicht. _____________________________________________________________________________________________ 1. Ten minste eenmaal per jaar komen het bestuur en de raad van toezicht in _____ gemeenschappelijke vergadering bijeen ter bespreking van de algemene lijnen van het gevoerde en in de toekomst te voeren beleid. ________________________________ 2.
Tot de bijeenroeping van een gemeenschappelijke vergadering zijn het bestuur en de raad van toezicht gelijkelijk bevoegd. _____________________________________________ 3. De gemeenschappelijke vergaderingen worden geleid door de voorzitter van ___ de raad van toezicht. Indien deze afwezig is voorzien de aanwezige bestuurder en leden van de raad van toezicht in de leiding van de vergadering. Tot dat _____ moment wordt de vergadering geleid door het in leeftijd oudste aanwezige lid __ van de raad van toezicht. ___________________________________________________________________ Artikel 10. Boekjaar en jaarstukken ____________________________________________________________ 1. Het boekjaar van de stichting is gelijk aan het kalenderjaar. _________________________ 2. Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de stichting en van _____ alles betreffende de werkzaamheden van de stichting, naar de eisen die_________
5
voortvloeien uit deze werkzaamheden, op zodanige wijze een administratie te __ voeren en de daartoe behorende boeken, bescheiden en andere __________________ gegevensdragers op zodanige wijze te bewaren, dat daaruit te allen tijde de ____ rechten en verplichtingen van de stichting kunnen worden gekend.________________ 3. Het bestuur is verplicht jaarlijks binnen drie maanden na afloop van het __________ boekjaar de balans en de staat van baten en lasten van de stichting te maken, _ op papier te stellen en vast te stellen. De balans en de staat van baten en ______ lasten behoeven de goedkeuring van de raad van toezicht. Daartoe worden de vastgestelde stukken binnen één maand na de vaststelling aan de raad van ____ toezicht toegezonden. _______________________________________________________________________ De raad van toezicht zal, alvorens zijn goedkeuring te verlenen, het bestuur ____ opdragen de balans en de staat van baten en lasten te doen onderzoeken door een door de raad van toezicht aangewezen registeraccountant, accountant- ____ administratieconsulent dan wel een andere deskundige in de zin van artikel _____ 2:393 Burgerlijk Wetboek. Deze deskundige brengt omtrent zijn onderzoek _____ verslag uit aan de raad van toezicht en geeft de uitslag van zijn onderzoek ______ weer in een verklaring omtrent de getrouwheid van de in het vorige lid ___________ bedoelde stukken.
Hij brengt zijn verslag ter kennis van het bestuur. ______________ 4. De raad van toezicht is bevoegd de bestuurder decharge te verlenen voor zijn _ bestuur, voor zover daarvan uit de vastgestelde stukken blijkt of anderszins ____ aan hem bekend is gemaakt. ______________________________________________________________ 5. Het bestuur is verplicht de in de voorgaande leden bedoelde boeken, ____________ bescheiden en andere gegevensdragers gedurende zeven jaren te bewaren. ___ 6. De op een gegevensdrager aangebrachte gegevens, uitgezonderd de op _______ papier gestelde balans en staat van baten en lasten, kunnen op een andere ____ gegevensdrager worden overgebracht en bewaard, mits de overbrenging _______ geschiedt met juiste en volledige weergave der gegevens en deze gegevens ___ gedurende de volledige bewaartijd beschikbaar zijn en binnen redelijke tijd______ leesbaar kunnen worden gemaakt. _______________________________________________________ Artikel 11. Reglement _____________________________________________________________________________ 1. Het bestuur is tezamen met de raad van toezicht bevoegd een reglement vast _ te stellen waarin die onderwerpen worden geregeld, die naar het oordeel van __ het bestuur en/of de raad van toezicht (nadere) regeling behoeven. _______________ 2. Het reglement mag niet met de wet of deze statuten in strijd zijn. __________________ 3.
Het bestuur is bevoegd het reglement te wijzigen of te beëindigen. ________________ 4. Op de vaststelling, wijziging en beëindiging van het reglement is het bepaalde _ in artikel 12 lid 1 van toepassing.__________________________________________________________ Artikel 12. Statutenwijziging _____________________________________________________________________ 1. Het bestuur is, na voorafgaande schriftelijke goedkeuring van de raad van ______ toezicht, bevoegd deze statuten te wijzigen. ____________________________________________ 2. De wijziging moet op straffe van nietigheid bij notariële akte tot stand komen.___ Iedere bestuurder is bevoegd de desbetreffende akte te doen verlijden. __________ 3. Het bestuur is verplicht een authentiek afschrift van de wijziging en de ___________
6
gewijzigde statuten neer te leggen ten kantore van het handelsregister. __________ Artikel 13. Ontbinding en vereffening __________________________________________________________ 1. Het bestuur is bevoegd de stichting te ontbinden. In beginsel zal de stichting ___ worden ontbonden in het jaar 2028, nadat de raad van toezicht decharge heeft verleend op basis van een goedgekeurde inhoudelijke en financiële ______________ rapportage. ____________________________________________________________________________________ 2. Indien het bestuur besluit tot ontbinding wordt tevens de bestemming van het __ liquidatiesaldo vastgesteld. Het besluit tot ontbinding en de daarvan deel ________ uitmakende bestemming van het liquidatiesaldo behoeft de voorafgaande _______ schriftelijke goedkeuring van de raad van toezicht. ____________________________________ In alle gevallen dient een liquidatiesaldo te worden besteed aan een Algemeen Nut Beogende Instelling met een overeenkomstig doel als de stichting. __________ 3. Na ontbinding geschiedt de vereffening door het bestuur, tenzij bij het besluit ___ tot ontbinding anderen tot vereffenaars zijn aangewezen. ___________________________ 4.
Na afloop van de vereffening blijven de boeken en bescheiden van de ___________ ontbonden stichting gedurende de bij de wet voorgeschreven termijn onder _____ berusting van de door de vereffenaars aangewezen persoon. ______________________ 5. Op de vereffening zijn overigens de bepalingen van Titel 1, boek 2 van het______ Burgerlijk Wetboek van toepassing _______________________________________________________ Artikel 14. Slotbepalingen________________________________________________________________________ 1. In alle gevallen, waarin zowel de wet als deze statuten niet voorzien, beslist ____ het bestuur. ____________________________________________________________________________________ 2. Onder schriftelijk wordt in deze statuten verstaan elk via de gangbare ____________ communicatiekanalen overgebracht bericht, waarvan uit geschrift blijkt.
__________ SLOTBEPALING __________________________________________________________________________________ Tenslotte verklaarden de comparanten ter uitvoering van het bepaalde in artikel 4 __ leden 1 en 2, dat voor de eerste maal tot bestuurders van de stichting worden _______ benoemd: ___________________________________________________________________________________________ @, tot voorzitter; _____________________________________________________________________________ @, tot secretaris; _____________________________________________________________________________ @, tot penningmeester. _____________________________________________________________________ Voor de eerste maal worden tot leden van de raad van toezicht benoemd:____________ @, tot voorzitter; _____________________________________________________________________________ @, tot secretaris; _____________________________________________________________________________ @, tot lid. ______________________________________________________________________________________ SLOT ________________________________________________________________________________________________ De comparanten zijn mij, notaris, bekend.
____________________________________________________ Voor het verlijden van deze akte is door mij aan de comparanten mededeling _______ gedaan van de zakelijke inhoud van de akte en heb ik daarop een toelichting ________ gegeven. ____________________________________________________________________________________________ De comparanten verklaarden van de inhoud van de akte te hebben ____________________ kennisgenomen, daarmee in te stemmen en op volledige voorlezing van de akte____ geen prijs te stellen. Deze akte is verleden te Krimpen aan den IJssel op de datum _
7
in het hoofd van deze akte vermeld. ___________________________________________________________ Onmiddellijk na beperkte voorlezing is de akte ondertekend door de comparanten __ en mij notaris. ______________________________________________________________________________________
8