2024-05-10 Bijlage 6 - Draaiboek bijeenkomst Oranjesingel

April 2024

DRAAIBOEK

Speelplaats Oranjesingel

1

Voorbereiding 18:00 - 18:30: Opbouw en inrichting van de zaal. Zorg ervoor dat elk paneel duidelijk zichtbaar en toegankelijk is. Plaats de koffieruimte en reactie bus strategisch. 18:30 – 18:50: Briefing aanwezige. Loop het draaiboek door, iedereen weet wat er van hen wordt verwacht. 18:50 - 19:00: Laatste check. Zorg dat de informatiematerialen, reactiestroken en prikkers beschikbaar zijn bij de participatiepanelen en dat de koffieruimte klaar is voor gebruik. Tijdens de bijeenkomst 19:00: Deuren open. Ontvangst van de bewoners door gastheer/-vrouw die informatie geeft over de structuur van de bijeenkomst (eerst door het informatiegedeelte daarna input geven en aan het einde napraten en koffie mogelijkheid. 19:00 - 20:45: Doorlopende inloop waarbij bewoners zelfstandig door de informatie- en participatiepanelen lopen. Medewerkers (gemeente en Bureau Buhrs) zijn beschikbaar voor vragen en gesprek. Koffieruimte is continu toegankelijk voor informele gesprekken. 20:45 - 21:00: Afronding. Laatste oproep voor het indienen van reactiestroken en fysieke vragenlijsten. 21:00 - 22:00: Opruimen en debriefing met het team. Bespreek kort de eerste indrukken en verzamel feedback voor de evaluatie. 5.2.3 Beschrijving van de panelen Informatiegedeelte Paneel 1: Aanleiding en doelen Visuele weergave van de huidige speelsituatie in de wijk.

Koepelboodschap over gemeentelijke doelen en de motie om speeltuinluwe gebieden aan te pakken. Kaart met de aanduiding van de 200m norm en het tekort in het gebied. Paneel 2: Kaders nieuwe speeltuin Lijst van eisen waaraan de speeltuin moet voldoen, bijvoorbeeld x meter van huizen af, in het zicht Paneel 3: Onderzoeksresultaten Presentatie van het onderzoek dat de keuze voor de Oranjesingel onderbouwt en de vergelijking met alternatieven laat zien. Paneel 4: Demografie en gemeenschapsvoordeel

2

Demografische informatie van de wijk. Voordelen van een speeltuin voor de buurt, zoals sociale cohesie en levendigheid. Aangevuld met kindertekeningen over het belang van buitenspelen en daarbij ook een statement van de kinderombudsman. Paneel 5: Inspiratie voor inrichting Sfeerimpressies en inspiratiebeelden van speeltuinen die goed integreren met natuurlijke omgevingen. Mogelijke speeltoestellen en inrichtingselementen. Paneel 6: Ontwerpproces Stappenplan en tijdlijn van het ontwerp en participatieproces. Hoe bewonersinput wordt meegenomen in het definitieve ontwerp. Participatiegedeelte Paneel 7 Wat bewoners belangrijk vinden Ruimte voor bewoners om hun specifieke wensen en zorgen te delen via reactiestroken. Op het paneel: Ik vind het belangrijk dat met de komst van de speelplek.. Bewoners kunnen door middel van een reactie strook hun reactie opprikken. Paneel 8 Zorgen Op het Paneel: Wat zijn uw ideeën voor een speelplek die past binnen uw woonomgeving? Bewoners kunnen door middel van een reactiestrook: Ik vind dit een idee voor een speelplek die past binnen mijn woonomgeving..……... omdat... hun reactie opprikken. Paneel 9: Alternatieve locaties Discussiepaneel over de locatiekeuze, inclusief een kaart voor het aandragen van alternatieven binnen de gestelde criteria. Op het paneel: De gemeente heeft handtekeningen ontvangen tegen de locatie aan de Oranjesingel.

Indien u de Oranjelaan geen geschikte plek vindt willen we u vragen me te denken over geschikte alternatieven. Op het paneel staan de eisen voor de nieuwe speelplek nog een keer herhaald daarnaast staat een kaart met een 200 m straal afgetekend vanaf de Vinkenstraat en vanaf de Wethouder Brouwer straat. De nieuwe speelplek moet dus in het overlappende gebied komen te liggen. Bewoners kunnen aangeven waar ze geschikte alternatieven zien met een prikker en een reactie strook. Op de strook staat: Deze locatie past binnen de eisen omdat...

3

4