2024-04-15 Beantwoording technische vraag Krimpens Belang RIB Annuleren Krimpen Music Festival 2024

Beantwoording technische vraag Krimpens Belang | RIB Annuleren Krimpen Music Festival 2024 | 15 april 2024 Vraag Kan het college de brief of mail van Krimpen Music Festival aan ons verstrekken waarin ze aangeven dat het Krimpen Music Festival niet doorgaat vanwege gebrek aan vrijwilligers? Antwoord We hebben bij Krimpen Presents navraag gedaan over het delen van informatie rondom hun besluit in 2024 geen festival te kunnen organiseren. Zij zijn terughoudend in het delen van berichten. Wij vinden het niet gepast om dit van ons uit dan wel te doen. Krimpen Presents stelt voor om het bericht dat met hun vrijwilligers is gedeeld ook met jullie te delen. Zie een kopie van de tekst hieronder. Het bericht is 26 maart 2024 met de vrijwilligers gedeeld en per e-mail verstuurd door het bestuur van Krimpen Presents. Het bestuur van Krimpen Presents heeft besloten om geen muziekfestival te organiseren. Ondanks dat de gemeente extra budget heeft vrijgemaakt om de extra kosten te dekken is door een samenloop van omstandigheden het niet verantwoord om tot de organisatie van zo’n grootschalig evenement in een relatief korte periode over te gaan. Dit besluit is behoorlijk zuur, en valt Krimpen Presents zwaar. Krimpen Presents wil in ieder geval de waardering uitspreken aan en wethouder Jaarsma om dit jaar te voorzien in extra budget.

Waar vorig jaar het financiële risico te groot was, is nu organisatietijd echt te kort. Het zou een te groot beslag leggen op de beschikbare tijd van alle vrijwilligers. De organisatie van een muziekfestival op deze schaal duurt ongeveer een jaar. Het is noodzakelijk is om ruimschoots op tijd te beginnen met de voorbereidingen, het aantrekken van sponsoren, het zoeken en boeken van goede artiesten, het doorlopen van de vergunningsaanvraag en eisen, en zorgen dat er een kwalitatief goed en veilig festival georganiseerd kan worden kost nu eenmaal veel tijd. Krimpen Presents vindt het festival wat voornamelijk met gemeentelijk geld gefinancierd wordt te belangrijk om op halve kracht te organiseren, derhalve hebben wij als bestuur unaniem besloten dat het zowel voor ons als de vrijwilligers niet verantwoord is. Krimpen Presents zou maar wat graag, samen met alle vrijwilligers wederom een geweldig event willen neerzetten en de inwoners van Krimpen weer zien genieten van al het moois op het podium. Met een enorm trots gevoel kijken wij terug op fantastische evenementen, maar ook de toekomst van onze stichting onder druk, want zowel de inzet van het bestuur als de financiële toekomst van de gemeente maakt een vervolg behoorlijk onzeker. Uiteraard blijven wij beschikbaar om een muzikale bijdrage te leveren als dit gevraagd wordt. Bestuur Krimpen Presents.

1 van 1