2024-04-10 Bijlage 2 Onderzoek tijdelijke huisvesting Octaaf locatie Berk

Onderzoek tijdelijke huisvesting Octaaf locatie Berk Berk 2, Krimpen a/d IJssel

Projectnummer Datum Versie

: SBM2023-43 : 13-02-2024 : 1.0

Inhoudsopgave 1 2 3 4

Projectgegevens ........................................................................................................... 3 Samenvatting ................................................................................................................ 4 Inleiding ......................................................................................................................... 5 Schouw .......................................................................................................................... 7 4.1 Terreininrichting ........................................................................................................ 7 4.2 Gevelwerk .................................................................................................................. 7 4.3 Kozijnen, ramen en deuren ..................................................................................... 7 4.4 Schilderwerk .............................................................................................................. 7 4.5 Hemelwaterafvoer, goten ......................................................................................... 8 4.6 Dakbedekking ........................................................................................................... 8 4.7 Hoofddraagconstructie ............................................................................................

8 4.8 Vloeren, binnenwanden en plafonds ...................................................................... 8 4.9 Trappen en liften ....................................................................................................... 9 4.10 Werktuigbouwkundige installaties .......................................................................... 9 4.11 Elektrotechnische installaties .................................................................................. 9 5 Calculatie ..................................................................................................................... 10 6 Bijlagen ........................................................................................................................ 11 Bijlage 1: Plattegrond en situatie ...................................................................................... 11 Bijlage 2: Overzicht omgeving .......................................................................................... 13 Bijlage 3: Calculatie van de bevindingen ......................................................................... 14

Onderzoek tijdelijke huisvesting Octaaf – Locatie Berk

-2-

1 Projectgegevens Projectnaam

: Onderzoek tijdelijke huisvesting Octaaf locatie Berk

Projectnummer

: SBM2023-43

Opdrachtgever

: Gemeente Krimpen a/d IJssel

Schouw datum

: 19 december 2023

Schouw door

:

Bijlagen

: Bijlage 1: Tekening schematische plattegrond en situatie Bijlage 2: Overzicht omgeving Bijlage 3: Calculatie van de bevindingen

Onderzoek tijdelijke huisvesting Octaaf – Locatie Berk

-3-

2 Samenvatting Naar aanleiding van de vraag naar tijdelijke huisvesting zodat er nieuwbouw gerealiseerd kan worden voor het Mozaïek en het Octaaf is er een schouw gedaan op 2 verschillende locaties. In deze rapportage wordt de optie bekeken dat het Octaaf tijdelijk gehuisvest wordt op de locatie Berk. De tijdelijke huisvesting zal nodig zijn tijdens de bouw van het nieuwe schoolgebouw op de huidige locatie. Het gebouw Het gebouw verkeert in het algemeen in een matige/slechte staat. Tijdens de opname zijn er diverse gebreken geconstateerd. De meeste gebreken zijn een gevolg van veroudering en gebruik. Het planmatig onderhoud is uitgevoerd, echter is zichtbaar dat de afgelopen jaren geen grote investeringen meer zijn gedaan in het schoolgebouw. Wanneer de werkzaamheden zoals in dit rapport worden uitgevoerd dan is het gebouw nog voor kort tijdelijk gebruik mogelijk. Financieel De totale kostenraming uit op een bedrag van

€ 237.583,50 incl. BTW.

In bovengenoemde kostenoverzicht zijn de kosten voor beheerskosten en jaarcontracten niet opgenomen.

Onderzoek tijdelijke huisvesting Octaaf – Locatie Berk

-4-

3 Inleiding In het IHP staat het realiseren van nieuwbouw voor het Mozaïek, Octaaf en de gymzaal Una Corda. In het IHP 2019-2023 was voorzien dat er nieuwbouw zou komen op de huidige locatie. Als tijdelijke huisvesting zouden 2 leeg te komen schoolgebouwen (van de Groeiplaneet) worden gebruikt voor beide scholen totdat de nieuwbouw opgeleverd zou zijn. Sinds het IHP is opgesteld zijn beide scholen gegroeid en is er op dit moment al een groot tekort aan ruimte. De schoolgebouwen die dienst zouden doen als tijdelijke huisvesting van beide scholen, zijn te klein voor de grootte van de scholen op dit moment, waardoor er noodunits bijgeplaatst zouden moeten worden. Omdat het programma aanzienlijk is gegroeid en de tijdelijke huisvesting niet meer zonder noodunits mogelijk was, was er reden om ook te onderzoeken of andere locaties mogelijk zijn voor de nieuwbouw van beide scholen en de gymzaal. Na diverse onderzoeken is gebleken dat er zijn meerdere scenario’s mogelijk qua locaties, waardoor er twee opties zijn qua tijdelijke huisvesting tijdens de bouw. Optie 1: Mozaïek naar Berk en Octaaf op huidige locatie (beiden zonder aanvullende noodunits). Optie 2: Mozaïek naar Wielerbaan en Octaaf naar de Berk (beiden met aanvullende noodunits). De eerste optie is de meest kostenefficiënte optie, gezien de kosten voor noodunits heel hoog zijn.

Echter is deze optie alleen mogelijk als er voor beide scholen op een andere locatie dan de huidige wordt gebouwd. Er is een schouw gedaan op beide locaties en er is gesproken met de scholen en opvang over de noodzakelijke aanpassingen van het huidige gebouw. In deze rapportage wordt de optie bekeken dat het Octaaf tijdelijk gehuisvest wordt op de locatie Berk. De tijdelijke huisvesting zal nodig zijn tijdens de bouw van het nieuwe schoolgebouw op de huidige locatie. Bij de schouw is er gekeken naar de aanpassingen die gedaan moeten worden zodat het gebouw tijdelijk het Octaaf en de opvang KindeRdam kan huisvesten. Dit zijn alleen de uiterst noodzakelijke aanpassingen gezien het gaat om een tijdelijke oplossing. Alleen is het gebouw is wel aan het einde van zijn levensduur, waardoor er wel wat maatregelen getroffen moeten worden om dat te verlengen. Daarnaast zijn er aanpassingen nodig gezien de wensen anders zijn vanuit de nieuwe gebruikers.

Onderzoek tijdelijke huisvesting Octaaf – Locatie Berk

-5-

Bij de schouw is gekeken naar de volgende onderdelen: 1. Terreininrichting; 2. Gevelwerk; 3. Kozijnen, ramen en deuren; 4. Gevelschilderwerk; 5. Hemelwaterafvoeren en goten; 6. Dakbedekking; 7. Hoofddraagconstructie; 8. Vloeren, binnenwanden en plafonds; 9. Trappen en liften; 10. Werktuigbouwkundige installaties; 11. Elektrotechnische installaties. Het schoolgebouw op de Berk heeft één bouwlaag en bestaat uit de volgende onderdelen: 1. Leslokalen  14 lokalen;  1 speellokaal;  1 aula; 2. Toiletruimtes  13 toiletgroepen;  4 personeelstoiletten; 3. Kantoren  Teamkamer;  3 overlegruimtes; 4. Berging / divers  Keuken;  3 meterkasten;  2 stookruimtes;  13 bergingen;  Werkkast;  2 buitenbergingen;  Fietsenstallingen;  3 entrees;  Verkeersruimtes.

Onderzoek tijdelijke huisvesting Octaaf – Locatie Berk

-6-

4 Schouw 4.1 Terreininrichting Het schoolplein bevindt zich aan twee zijdes van het langgerekte gebouw, er zijn op het voornamelijk bestraat plein diverse speeltoestellen en een zandbak. Er loopt rondom een groenstrook met bomen (buiten de hekken), maar weinig groen op de pleinen zelf. Op het bovenbouwplein staan twee klimtoestellen, 2 voetbaldoeltjes, een duikelrek, een korf en een tafeltennistafel. Op het onderbouwplein staat een zandbak, een glijbaan en andere speeltoestellen. De pleinen zijn afgescheiden door een hek rondom de school. Bij de entrees is er plek om fietsen te stallen, er is een overdekte stalling bij het bovenbouwplein. Opgenomen posten:  Vervangen/verplaatsen/verwijderen toestellen;  Fietsenrekken verplaatsen. 4.2 Gevelwerk Het gebouw heeft dragende bakstenen gevels met grote gevelopeningen van hout. De dakranden zijn afgewerkt met golfplaten boeiboorden. De zonwering is een externe constructie aan de zuidgevels en bestaat uit valschermen welke van binnenuit zijn te bedienen. De schermen moeten nagelopen worden op goede werking. Opgenomen posten:  Naamborden verplaatsen;  Zonwering nalopen. 4.3 Kozijnen, ramen en deuren Kozijnen, ramen en deuren, exterieur: De houten kozijnen zijn voorzien van grote houten ramen en te openen bovenramen. De kozijnen en overig houtwerk in de gevel zijn in deplorabele staat.

Er is heel veel houtrot rondom het gehele gebouw te vinden. Het is aan de binnenzijde van de gevel (nog) niet rot, maar buiten zijn er vele plekken waar stukken uit het kozijn ontbreken. Het hang- en sluitwerk is in matige staat. Opgenomen posten:  Herstellen houtrot diverse plekken. Kozijnen, ramen en deuren, interieur: Alle binnendeuren en kozijnen zijn uitgevoerd in hout. Het hang- en sluitwerk is in matige staat. Opgenomen posten:  n.v.t. 4.4 Schilderwerk Schilderwerk, exterieur: Het buitenschilderwerk zal gedaan moeten worden na het houtrotherstel. Opgenomen posten:  Kozijnen schilderen. Onderzoek tijdelijke huisvesting Octaaf – Locatie Berk

-7-

Schilderwerk, interieur: Het interieurschilderwerk verkeert in redelijke staat. Door de gehele school is er wel mechanische schade door gebruik te zien. Enkele witte wanden zijn vervuild, deze dienen te worden gesausd met een afneembare verf. Opgenomen posten:  Schilderwerk plaatselijk herstellen;  Witte wanden plaatselijk sauzen. 4.5 Hemelwaterafvoer, goten De hemelwaterafvoeren lopen langs de gevels naar beneden en zijn aangesloten op de riolering, sommigen zijn voorzien van antiklimbeveiliging. Het gebouw heeft geen dakgoten. Opgenomen posten:  n.v.t. 4.6 Dakbedekking De daken zijn voorzien van bitumineuze dakbedekking. De bestaande dakbedekking verkeert in matige staat. Er is geen valbeveiliging aanwezig. Opgenomen posten:  n.v.t. 4.7 Hoofddraagconstructie Aan de kolommen en dragende wanden zijn geen zichtbare gebreken. Opgenomen posten:  n.v.t. 4.8 Vloeren, binnenwanden en plafonds De schoonloopmat bij de entrees zijn in matige staat, maar kunnen wellicht na goede reiniging nog goed hun werk doen. De marmoleum- en flotexvloeren zijn op diverse plekken vervuild, deze dienen goed gereinigd te worden en de marmoleumvloeren in de was gezet. In de lokalen hangt een systeemplafond. De platen zijn op sommige plekken kapot of ontbreken. Deze zouden vervangen moeten worden. De BSO heeft veel ruimte nodig en kan o.a.

gebruik maken van het speellokaal en de aula, echter moet het huidige podium in de aula wel verwijderd worden om genoeg ruimte te kunnen bieden voor het aantal kinderen dat op dit moment gebruik maakt van de BSO. In sommige toiletten is er nog een tegelvloer, wat makkelijk kan vervuilen met urine, in deze toiletten een PVC vloer leggen met holle plint. Opgenomen posten:  Marmoleum/flotex reinigen;  Schoonloopmaten reinigen/vervangen;  Diverse plafondplaten vervangen; Onderzoek tijdelijke huisvesting Octaaf – Locatie Berk

-8-

 

Podium verwijderen; PVC vloer in toiletten met tegels.

4.9 Trappen en liften In het gebouw zijn geen trappen en liften aanwezig. Opgenomen posten:  n.v.t. 4.10 Werktuigbouwkundige installaties De school wordt verwarmd door een conventionele cv-installatie. De ketels hebben genoeg vermogen om de school te verwarmen en lijken geen gebreken te vertonen. De toiletruimtes verkeren in prima staat. De huidige teamkamerkeuken moet verplaatst worden naar de ruimte waar de teamkamer gaat komen (noodunits). De school heeft in de lokalen WTW-units, deze lijken goed te werken. Om dit te kunnen bevestigen moeten ze nagelopen worden en de filters te vervangen. Opgenomen posten:  Verplaatsen keuken teamkamer;  Nakijken WTW-units en filters vervangen. 4.11

Elektrotechnische installaties

Aan de elektrotechnische installaties zijn geen zichtbare gebreken. De patchkast staat nu in het computerlokaal, echter dit lokaal zal gebruikt worden als teamkamer. Wellicht kan de patchkast verplaatst worden naar de berging ernaast. Opgenomen posten:  Patchkast verplaatsen.

Onderzoek tijdelijke huisvesting Octaaf – Locatie Berk

-9-

5 Calculatie In dit hoofdstuk wordt een raming van de kosten weergegeven naar aanleiding van de verrichte schouw. In onderstaande tabel wordt per hoofdelement een raming van de kosten weergegeven. In de bijlage “Calculatie van de bevindingen” vindt u de onderbouwing van de kosten.

Onderzoek tijdelijke huisvesting Octaaf – Locatie Berk

- 10 -

6 Bijlagen Bijlage 1: Plattegrond

In deze optie zijn er niet voldoende lokalen/ruimtes beschikbaar voor Het Octaaf en KindeRdam, er moeten 4 noodlokalen bijgeplaatst worden.

Het huidige gebouw heeft 1 bouwlaag en wordt omgeven door bebouwing (op korte afstand). Daardoor is een dubbele laag noodunits niet gewenst. Het zou gesplitst kunnen worden naar 2 Onderzoek tijdelijke huisvesting Octaaf – Locatie Berk

- 11 -

noodlokalen op het bovenbouwplein en 2 noodlokalen op het onderbouwplein, zodat er nog wel genoeg plein overblijft. Een andere optie is om 2 noodlokalen in het stukje groen naast de school te plaatsen zodat er minder ruimte van het schoolplein afgaat.

Onderzoek tijdelijke huisvesting Octaaf – Locatie Berk

- 12 -

Bijlage 2: Overzicht omgeving

Onderzoek tijdelijke huisvesting Octaaf – Locatie Berk

- 13 -

Bijlage 3: Calculatie van de bevindingen

Onderzoek tijdelijke huisvesting Octaaf – Locatie Berk

- 14 -

Valuta = euro

1. Terreininrichting 1.1 Element: Omschrijving: Locatie:

Totaal

8.000,00

Kosten 6.000,00

Totaal 6.000,00

Terrein Toestellen verplaatsen Schoolplein algemeen

Activiteit: Toestellen verplaatsen/overzetten

Hvh Ehd 1 pst

subtotaal

1.2 Element: Omschrijving: Locatie:

6.000,00

Fietsenstalling Rekken (ver)plaatsen Schoolplein

Activiteit: Fietsenrekken plaatsen/overzetten

Hvh Ehd 1 pst

Kosten 2.000,00 subtotaal

Calculatie tijdelijke huisvesting

Totaal 2.000,00 2.000,00

Valuta = euro

2. Gevelwerk 2.1 Element: Omschrijving: Locatie:

Totaal

6.000,00

Kosten 2.000,00

Totaal 2.000,00

Naambord Verplaatsen borden school Gevels

Activiteit: Verplaatsen naamborden

Hvh Ehd 1 pst

subtotaal

2.2 Element: Omschrijving: Locatie:

2.000,00

Zonwering Nalopen zonwering Gevels

Activiteit: Nalopen zonwering

Hvh Ehd 1 pst

Kosten 4.000,00 subtotaal

Calculatie tijdelijke huisvesting

Totaal 4.000,00 4.000,00

Valuta = euro

3a. Kozijnen, ramen en deuren - exterieur 3a.1 Element: Omschrijving: Locatie:

Totaal

60.000,00

Kosten 60.000,00

Totaal 60.000,00

Kozijn Houtrot herstellen Exterieur

Activiteit: Herstel houtrot

Hvh Ehd 1 pst

subtotaal

Calculatie tijdelijke huisvesting

60.000,00

Valuta = euro

3b. Kozijnen, ramen en deuren - interieur 3b.1 Element: Omschrijving: Locatie:

Totaal

0,00

Kosten

Totaal 0,00

geen noemenswaardige gebreken

Activiteit:

Hvh Ehd -

subtotaal

Calculatie tijdelijke huisvesting

0,00

Valuta = euro

4a. Schilderwerk - exterieur 4a.1 Element: Omschrijving: Locatie:

Totaal

40.000,00

Kosten 40.000,00

Totaal 40.000,00

Buitenschilderwerk Alle kozijnen en deuren schilderen Exterieur

Activiteit: Deuren/kozijnen schilderen

Hvh Ehd 1 pst

subtotaal

Calculatie tijdelijke huisvesting

40.000,00

Valuta = euro

4b. Schilderwerk - interieur 4b.1 Element: Omschrijving: Locatie:

Totaal

Binnenschilderwerk kozijnen Plaatselijk beschadigd Interieur

Activiteit: Schilderwerk herstellen

Hvh Ehd 1 pst

Kosten 6.000,00

subtotaal

4b.2 Element: Omschrijving: Locatie:

16.000,00

Totaal 6.000,00

6.000,00

Binnenwanden Sauswerk vervuild Interieur

Activiteit: Sauswerk bijwerken

Hvh Ehd 1 pst

Kosten 10.000,00 subtotaal

Calculatie tijdelijke huisvesting

Totaal 10.000,00 10.000,00

Valuta = euro

5. Hemelwaterafvoer en goten 5.1 Element: Omschrijving: Locatie:

Totaal

0,00

Kosten

Totaal 0,00

geen noemenswaardige gebreken

Activiteit:

Hvh Ehd -

subtotaal

Calculatie tijdelijke huisvesting

0,00

Valuta = euro

6. Dakbedekking 6.1 Element: Omschrijving: Locatie:

Totaal

0,00

Kosten

Totaal 0,00

geen post opgenomen

Activiteit:

Hvh Ehd -

subtotaal

Calculatie tijdelijke huisvesting

0,00

Valuta = euro

7. Hoofddraagconstructie 7.1 Element: Omschrijving: Locatie:

Totaal

0,00

Kosten

Totaal

geen noemenswaardige gebreken

Activiteit:

Hvh Ehd -

subtotaal

Calculatie tijdelijke huisvesting

0,00

Valuta = euro

8. Vloeren, binnenwanden en plafonds 8.1 Element: Omschrijving: Locatie:

Totaal

Vloerafwerking Marmoleum en Flotex vies/ beschadigd Interieur

Activiteit: Vloerafwerking reinigen/strippen en in de was zetten

Hvh Ehd 1 pst

Kosten

15.000,00

subtotaal

8.2 Element: Omschrijving: Locatie:

38.500,00

Totaal 15.000,00

15.000,00

Plafonds Beschadigde platen Interieur

Activiteit: Plafondplaten vervangen

Hvh Ehd 1 pst

Kosten 1.500,00

Totaal 1.500,00

1.500,00

8.3 Element: Omschrijving: Locatie:

Vloerafwerking Schoonloopmat Entrees

Activiteit: Schoonloopmatten vervangen/reinigen

Hvh Ehd 1 pst

Kosten 8.000,00

subtotaal

Calculatie tijdelijke huisvesting

Totaal 8.000,00

8.000,00

8.4 Element: Omschrijving: Locatie:

Podium Podium aula verwijderen tbv ruimte BSO Aula

Activiteit: Podium verwijderen

Hvh Ehd 1 pst

Kosten 4.000,00 subtotaal

8.5 Element: Omschrijving: Locatie:

Totaal 4.000,00 4.000,00

Vloerafwerking PVC vloer leggen Toiletten met tegelvloer

Activiteit: PVC vloer leggen

Calculatie tijdelijke huisvesting

Hvh Ehd 1 pst

Kosten 10.000,00

Totaal 10.000,00

Valuta = euro

9. Trappen en liften 9.1 Element: Omschrijving: Locatie: Urgentie:

Totaal

0,00

Niet aanwezig 0,00

Activiteit:

Hvh Ehd

Kosten

Niet van toepassing subtotaal

Calculatie tijdelijke huisvesting

Totaal 0,00 0,00

Valuta = euro

10. Werktuigbouwkundige installatie 10.1 Element: Omschrijving: Locatie:

Totaal

7.000,00

Kosten 4.000,00

Totaal 4.000,00

Keuken Keuken verplaatsen naar teamkamer Teamkamer

Activiteit: Keuken verplaatsen

Hvh Ehd 1 pst

subtotaal

10.2 Element: Omschrijving: Locatie:

4.000,00

WTW units Nakijken WTW units Lokalen

Activiteit: Nakijken WTW units

Hvh Ehd 1 pst

Kosten 3.000,00 subtotaal

Calculatie tijdelijke huisvesting

Totaal 3.000,00 3.000,00

Valuta = euro

11. Elektrotechnische installatie 11.1 Element: Omschrijving: Locatie:

Totaal

3.000,00

Kosten 3.000,00

Totaal 3.000,00

Patchkast Patchkast verplaatsen naar berging Computerlokaal

Activiteit: Patchkast verplaatsen

Hvh Ehd 1 pst

subtotaal

Calculatie tijdelijke huisvesting

3.000,00