2022-06-15 RIB uitstel raadsbehandeling jaarrekening

RAADSINFORMATIEBRIEF De leden van de raad Postbus 200 2920 AE KRIMPEN AAN DEN IJSSEL

Beste leden van de raad, De behandeling van de jaarrekening 2021 in uw raad staat gepland voor donderdag 23 juni aanstaande. Eerder ontving u al een bericht van de accountant dat er omstandigheden zijn waardoor de controle niet tijdig kon worden afgerond. Om het proces van de oplevering van de accountantsrapportage en de behandeling in uw raad voldoende tijd te geven, stellen wij u voor de behandeling van de jaarrekening uit te stellen naar de raadsvergadering van 7 juli. De aanleiding en aanpak zijn op 14 juni in de auditcommissie besproken in aanwezigheid van de accountant. Redenen vertraging De accountant heeft in het bericht van 3 juni al aangegeven waarom er vertraging optreedt in de afronding van de werkzaamheden. De belangrijkste reden zijn de extra werkzaamheden door de verschillen met de vorige accountant in de aanpak van de controle en het wennen aan elkaar. Vanwege afspraken met andere klanten was de flexibiliteit in de planning van de accountant beperkt, waardoor de controle enige tijd is onderbroken. Bovendien werd het werk aan onze kant gehinderd door de ingebruikname van nieuwe financiële software halverwege 2021 (informatie moet uit twee systemen komen), veel nieuwe regelingen van het rijk en personele wisselingen. Aanpassing van de stukken Zoals gebruikelijk leidt de controle van de accountant tot aanpassingen in de cijfers en teksten.

Dat vindt door de geschetste omstandigheden nu plaats terwijl uw raad al in het bezit is van de stukken. Daardoor krijgt u onbedoeld mee welke bevindingen van de accountant nog tot wijzigingen leiden. Dit komt wellicht rommelig over, maar is in feite de gebruikelijke gang van zaken, alleen op een ander moment in het proces. Wanneer de controle is afgerond ontvangt u een aangepaste jaarrekening, met een toelichting op de wijzigingen. Deze bevat in ieder geval een toevoeging (analyse begrotingsrechtmatigheid) en mogelijk enkele cijfermatige correcties. Gezien de aard van de gesprekken met de accountant en de resterende onderwerpen van onderzoek is onze verwachting dat dit niet leidt tot ingrijpende wijzigingen. Naar onze mening kan de behandeling van de jaarstukken in de besluitvoorbereidende commissie van 16 juni dan ook gewoon doorgaan.

Uiteraard hadden wij graag gezien dat het proces conform de planning was verlopen en de definitieve stukken inclusief accountantsverslag op 23 juni konden worden vastgesteld. Wij rekenen gezien de bijzondere omstandigheden rondom deze jaarrekeningcontrole echter op uw begrip voor het uitstel. Met vriendelijke groet, Burgemeester en wethouders van Krimpen aan den IJssel, De secretaris,

De burgemeester,

mr. A. Boele

M.W. Vroom