Vragen SP + antwoorden namens het college

COMMISSIE BURGERS EN SAMENLEVING – vergadering d.d. 19 september 2023 Vragen SP-fractie m.b.t. agendapunt 6 GR Zorg- en Veiligheidshuis Parkstad + antwoorden college 1.

Graag toevoegen bij de stukken het raadsvoorstel van 8 maart 2023 waar in de nota van toelichting naar wordt verwezen als zijnde toegevoegd bij de vergaderstukken Antwoord: Stukken zijn reeds toegevoegd als bijlagen maar met in de titel de verwijzing naar 26 april 2023, (de datum van het raadsbesluit). 2.

Graag toevoeging van de managementsamenvatting waar op pag 3 nota van toelichting sprake van is. Antwoord: zie blad 2 (hieronder). 3.

Graag een uitgebreidere toelichting van de risico’s i.v.m. de ontstane wachtlijsten en de toename van complexiteit en aantallen casuïstiek/ nieuwe instroom. Om hoeveel gevallen gaat het, hoe groot is de wachtlijst, Graag cijfers met voorgaande jaren zodat vergelijking mogelijk is. Antwoord: vanuit het ZVHP wordt aangegeven dat er door de overgang naar een GR qua wachtlijsten of toename van complexiteit geen andere risico’s te verwachten zijn dan het geval is onder de huidige organisatievorm. Cijfers over wachtlijsten zijn er niet omdat hiervan slechts sporadisch sprake is en wel in uitzonderlijke situaties. Het gaat bij deze situaties om tijdelijke capaciteitsbeperkingen als gevolg van ziekteverzuim of nog niet ingevulde vacatures. Indien er al wachtlijsten zijn/waren was/is dit van korte duur (geweest) en wordt dit door de betrokken procesregisseur gecommuniceerd met de desbetreffende aanmelder. Wel is er na aanmelding een bepaalde verwerkingstijd nodig, voordat een casus daadwerkelijk “loopt”. Dit was en is het geval en zal niet anders zijn onder de organisatievorm GR. Kortom er zijn na transformatie in een GR geen andere consequenties of risico’s te verwachten dan onder de huidige organisatievorm.

Managementsamenvatting Ingevolge de gewijzigde Wet gemeenschappelijke regelingen van 1 juli 2022 vindt de besluitvorming door de raad inzake het aangaan van een gemeenschappelijke regeling in twee tranches plaats: het besluit om al dan niet een zienswijze te geven op het aangaan van een gemeenschappelijke regeling door college c.q. burgemeester (tranche 1) en vervolgens het besluit om al dan niet toestemming te geven tot het aangaan van zo’n regeling (tranche 2). Op 28 maart 2023 hebben college en burgemeester besloten om voornemens te zijn de Gemeenschappelijke Regeling Zorg- en Veiligheidshuis Parkstad (afgekort: GR ZVHP) aan te gaan. Op 26 april 2023 heeft de raad besloten om een positieve zienswijze af te geven ten aanzien van dit voornemen en verder geen inhoudelijke opmerkingen te maken. Daarmee was tranche 1 afgesloten. Aan de orde is nu tranche 2. Na de zienswijzeprocedure is het concept van de GR ZVHP (hierna: de regeling) nog op een aantal punten aangepast. Deze wijzigingen houden het volgende in: 1. De regeling is aangepast zodat deze aansluit bij Grip op verbonden Partijen (uniformering op Parkstad-niveau conform advies van Boels Zanders Advocaten). 2. Verder is de regeling is aangepast door toevoeging van de bepaling “Middelen” (artikel 19) en een bepaling over het sluiten van een dienstverleningsovereenkomst bij extra opdrachten (artikel 4). 3.

Dan is de regeling aangepast door een bepaling (in artikel 16) toe te voegen inzake aansluiting bij Werkgeversvereniging Gemeentelijke Organisaties (WSGO) om zo een behoorlijke arbeidsregeling voor de medewerkers van het ZVHP te borgen. Nu de planning is de regeling op 1 januari 2024 in te laten gaan, dient er ingevolge de wettelijk voorgeschreven procedure vóór 15 september 2023 een meerjarenbegroting 2024-2027 voor het ZVHP voor te liggen. Het concept van deze begroting ware thans voor een zienswijze aan de raad voor te leggen. In tranche 2 dient de raad toestemming te worden gevraagd om de regeling aan te gaan. Daarbij ware de raad voor te stellen geen zienswijze in te dienen ten aanzien van de nu voorliggende conceptbegroting 2024 voor het ZVHP. De financiële consequenties van die begroting voor de gemeente (jaarlijkse bijdragen) zullen worden verwerkt in de gemeentelijke ontwerpbegroting 20242027.