Vraag en antwoord fractie LA inz. Solido
Tekst van het document
® Lokaal Alternatief Lokaalraakt
Commissie AZM
ons
allemaal
dd 9-9-2024
Vragen betreffende Agendapunt 7.1 — Solido (voorheen Parkstad IT) Wij hebben kennis genomen van het voorgenomen besluit om de Gemeenschappelijke Regeling Parkstad IT te verzelfstandigen naar Solido. Graag vernemen wij van het college of zij na deze stap (die ons inziens de IT organisatie voor de gemeente Kerkrade verder af zet dan in de bestaande relatie die Parkstad IT nu tot onze gemeente heeft), haar toezegging van 11 maart 2024 om een benchmark te willen doen op de IT dienstverlening zou willen omzetten in een nul-meting. Door middel van een nul-meting kan precies in kaart worden gebracht wat de huidige
kosten zijn en hoe we deze kunnen optimaliseren. Dit geeft ons de mogelijkheid om de IT-uitgaven beter te beheren en te controleren. Door nu te kiezen voor een nul-meting in plaats van een algemene benchmark, tonen we aan dat we serieus werk maken van kostenefficiëntie en transparantie. Het stelt ons in staat om de vinger aan de pols te houden en ervoor te zorgen dat Solido de best mogelijke dienstverlening biedt tegen een eerlijke prijs. Zodoende kunnen we onze IT-organisatie toekomstbestendig maken en optimaal laten renderen voor de inwoners
van
Kerkrade.
Jean Noël, Mitch Luurssen,
Marc Charlier Lokaal
Alternatief Kerkrade
Tijdens de Commissie vergadering AZM van 11 maart j.l. waarin de zienswijze op de GR PIT is behandeld, is afgesproken dat gemeente Kerkrade en Parkstad-IT c.q. Solido gaan deelnemen aan een landelijke Benchmark van M&! partners over het boekjaar 2023. De ICT Benchmarks
van M&I/Partners geven inzicht in de prijs/prestatieverhoudingen van de gemeente Kerkrade met die van soortgelijke organisaties (hierbij worden de ICT kosten van de gemeente en die van Parkstad-IT bij elkaar opgeteld en vergeleken). De Benchmarks zijn gebaseerd op een gedegen model voor het meten van ICT-kosten en de ‘kwaliteit’ van ICT. De benchmark stopt niet bij het verkrijgen van inzicht in de kosten maar
geeft ook de verbeteringen die hiermee in gang gezet kunnen worden. Aangezien de gemeente samen met Parkstad-IT hier voor de eerste keer aan deelneemt, kan dit gezien worden als een nulmeting.
De afgelopen maanden heeft de benchmark plaatsgevonden. Op dit moment
worden de
resultaten door M&I verwerkt in een definitieve rapportage. De verwachting is dit rapport met de bevindingen in oktober in de raad te kunnen presenteren.