Verslagevenementen(horeca)ondernemers.pdf

Bijdrage evenementen en horeca/centrumondernemers Onderstaande bijdrage is vanuit evenementen en horeca/centrumondernemers opgesteld als antwoord op bijgaande leidraad post-coronagesprekken. In de leidraad wordt gevraagd om gesprekken te voeren met partners. We zijn echter al van den beginne structureel in overleg met onze partners, en dat is verwerkt in onderstaand antwoord. De tekst is tevens afgestemd met wethouder Tim Weijers. Evenementensector De evenementensector is het hardst getroffen tijdens de coronaperiode door een langdurig verbod op evenementen vanaf maart 2020; vanuit dat perspectief zijn al vanaf de start van de coronacrises structureel bestuurlijke en ambtelijke gesprekken en overleggen in en met deze branche.

Vanuit deze filosofie zijn in cocreactie met de Kerkraadse eventbranche - met inachtneming van de landelijke coronaregels en de eigen OOV-afdeling – per direct diverse acties uitgezet en maatregelen getroffen, zoals de 20%-regeling, aan evenementen gerelateerde activiteiten en corona-events 20%-regeling De events in de periode maart 2020 tot zomer die zijn afgelast ivm corona zijn met 20% van de beoogde subsidie uitbetaald, met als doel: het ondersteunen van de eventorganisatoren in vergoeding van een deel van kosten vanwege de coronamaatregelen, het steunen en waarderen van de organisatoren en het behouden van de events voor Kerkrade als deze weer georganiseerd mogen worden. Organisatoren worden altijd geconfronteerd met organisatiekosten voorafgaande aan het event. Veelal worden op ons verzoek of in samenspraak met Beleef Kerkrade de events georganiseerd. In de betreffende periode stonden juist een aantal kwaliteitsevents op de agenda, die we graag willen behouden voor onze stad. Vanuit deze invalshoek past een vergoeding van een deel van de kosten in de partnershipgedachte van het Programma van de Stad: van voor en door Kerkrade. Deze gedragslijn sluit één-op-één aan op het pakket aan maatregelen richting ondernemers, om deze te steunen tijdens de coronacrisis.

Aan evenementen gerelateerde activiteiten Samen met de Kerkraadse eventbranche en ondernemers zijn lokale (burger-)initiatieven ondersteund, zoals Beleef Kerkrade puzzel, een bewonersinitiatief dat samen met een ondernemer werd opgezet, Beleef Memoryspel, dat samen met een inwoner en alle Kerkraadse rotary- en rondetafels werd opgezet, Online Benefiet Bingo Avond door centrumondernemer Les. met opbrengst voor horeca-ondernemers, Wij helpen elkaar van Jan Smeets van Smebo, met oproep tot donaties voor ondernemers in coronanood, Beleef Horeca Kerkrade met een oudejaars giftcard geïnitieerd vanuit Brasserie Nieuw Ehrenstein, voor oproep koop bonnen bij horeca-ondernemers in Kerkrade voor extra omzet ivm sluiting, maar ook video en live-streams ’t Dörp Kerkraads Fanfare Orkest, Kerkraads Harmonie Orkest en Janine Kitzen Same Zieë, de alternatieve Sinterklaas intocht, een film gemaakt in samenwerking met Toneelvereniging Excelsior in het gemeentehuis met de Schacht Nulland als de residentie, en de afsluitende stream Los in de Lockdown met de horeca op de Markt. Corona-events Tijdens de versoepelingen tussen juni tot september 2020 werden de events BLOOM, PUUR Concerten en Cornelli’s ondersteund, in nauwe samenwerking met OOV.

Aan de ene kant zetten deze events Kerkrade op de kaart, aan de andere kant betrof dit een bijdrage aan deze events die tevens als een steun aan onze ondernemers in coronatijd bleek.

Centrummanagement Vanuit centrummanagement is op eenzelfde wijze overleg geweest met de horeca, net zo hard getroffen als de eventbranche en de centrumondernemers. De volgende maatregelen zijn in cocreatie getroffen: Terrassen De mogelijkheid is geboden om terrassen in de gehele gemeente te vergroten om zo een deel van de ruimte die nodig was om de 1,5 meter afstand te kunnen aanhouden te kunnen compenseren. Voor het extra ruimtebeslag zijn geen extra precariobelasting in rekening gebracht. De gemeente heeft zelf de precariobelasting evenals de reclame belasting voor 2019 en 2020 tijdelijk op nul gesteld. Veder heeft de gemeente in het voorjaar 2020 dranghekken met hoezen van Beleef Kerkrade ter beschikking gesteld aan ondernemer die behoefte hadden aan het reguleren van de toegang tot de terrassen om zo een veilig en gecontroleerd verblijf op terrassen mogelijk te maken. Dit is met name op de markt het geval geweest. In het voorjaar van 2021 zijn de dranghekken vervangen door de gemeente ter beschikking gesteld bloembakken. Andere ondernemers hebben zich inmiddels ook gemeld om gebruik te kunnen maken van de bloembakken, deels zijn deze al verstrekt deels zijn deze nog in bestelling. De uitbreiding van de terrassen is tot aan het einde van het terrasseizoen vergund. Voor volgend jaar zal een hernieuwde afweging worden gemaakt.

Voor de ondernemers in Kerkrade centrum is de actie #kooplolaal gepromoot, met een afzonderlijke facebook pagina, met flyers en advertentie over de mogelijkheid om producten en spullen af te halen dan wel te laten bezorgen. Ook zijn kleine acties gericht op de bezoekers uitgevoerd zoals het verstrekken van gratis koffie en ijs, als ook het uitdelen van tasjes en bloemen. Het waren activiteiten die passend binnen de coronamaatregelen zijn uitgevoegd. Ook zijn vanaf het moment dat dat weer mogelijk was frequenter collectieve koopzondagen georganiseerd. Daarnaast heeft de centrummanager vaker dan normaal ondernemers benaderd in zijn gangen door het centrum. Enkele keren is hierbij ook de burgemeester en de wethouder centrum bij aangesloten.

Marketing Tot slot is de marketing van Beleef Kerkrade aangepast. Zo is de toonzetting in lockdownperiodes verschoven naar samen sterker. Het wandelen en fietsen is stevig gepromoot en landelijke publiekstrekkers als RTL-uitzendingen All You Need is Love en De Verraders zijn uitvergroot.

Open Up Kerkrade Tijden de lockdownperiode is al geanticipeerd op de wijze waarop Beleef Kerkrade een impuls kan geven aan de noodlijdende evenementensector en het lokale bedrijfsleven. Achter de schermen is gewerkt aan het heropeningsevenement Open Up Kerkrade, dat georganiseerd wordt zodra de corona-maatregelen dit toelaten. Bijzonder aan dit initiatief is het feit dat vijf professionele evenementen-organisatoren hierin vanaf de ontwikkeling van het concept voor het eerst samenwerken en zo hun gezamenlijke expertise bundelen om zoveel mogelijk doelgroepen te kunnen bedienen. Tegelijkertijd creëert Open Up Kerkrade een ecomisiche spin-off voor onze ondernemers.