toetreding HCL behandelbrief

B E H A N D E L B R I E F

Registratienummer: 25it00317 Het Presidium van de gemeente Kerkrade, handelend met mandaat van de gemeenteraad – ex artikel 3a lid 1 van het Reglement van orde voor de vergaderingen van de raadcommissies ter voorbereiding van de vergaderingen van de raad der gemeente Kerkrade – stelt de hieronder gekozen commissie(s) voor om in de openbaarheid te doen behandelen, het onderwerp: Onderwerp Het voornemen om in 2025 een besluit te nemen over toetreding tot de gemeenschappelijke regeling Historisch Centrum Limburg en instemming met het wijzigen van de regeling nadat de nieuwe Archiefwet in werking is getreden. Algemene informatie Dit onderwerp is toegekend aan de commissie:

Te behandelen d.d.:

Algemene Zaken en Middelen

10 maart 2025

Aanleiding / toelichting De nieuwe Archiefwet brengt belangrijke veranderingen met zich mee. Het toezicht en het beheer van de archieven wordt met de inwerkingtreding van de nieuwe Archiefwet gecompliceerder dan voorheen. Deze veranderingen maar ook de complexiteit van de informatievoorziening, de vergaande digitalisering, waaronder een e-Depot, vragen om de noodzakelijke specialistische kennis op het vlak van digitale archivering en geven aanleiding om de samenwerking met andere partners te zoeken.

Kader / afbakening In het kader van de Wet gemeenschappelijke regelingen moet de gemeenteraad in de gelegenheid worden gesteld om een zienswijze in te dienen omtrent het voornemen tot toetreding, met inachtneming van de ontwerpwijzigingen. De gemeenschappelijke regeling Historisch Centrum Limburg is een beleidsarme regeling met vrijwiel uitsluitend uitvoerende taken. Gemeente Kerkrade, afdeling Griffie Telefoonnummer: 045-5676767 Gemeentehuis@kerkrade.nl

Bezoekadres: Markt 1 6461 EB Kerkrade Postadres: Postbus 600 6460 AP Kerkrade

1

B E H A N D E L B R I E F

Wijze van behandelen Doel: Ter besluitvorming door de Raad

Aard van het onderwerp: Eigen/ nieuw beleid

Vorm: Schriftelijke stukken:

Ter inzage bij griffie

Mondelinge toelichting: Nee Presentatie: Nee Anders, namelijk:

Tijdsduur Tijdsduur Tijdsduur

minuten minuten minuten

Bestuurlijke verantwoordelijke(n) Wethouder R. Vinken Ambtenaren en externen Aanwezig zullen zijn: Externen:

Ambtenaren:

Directeur domein bestuur, dhr. J. Kusters. Afdelingshoofd informatie, dhr. S. de Wit Gemeentearchviaris, mevr. G. Jansen-Arets

Bijlage(n)

Gemeente Kerkrade, afdeling Griffie Telefoonnummer: 045-5676767 Gemeentehuis@kerkrade.nl

Bezoekadres: Markt 1 6461 EB Kerkrade Postadres: Postbus 600 6460 AP Kerkrade

2