reactie griffie n.a.v. vragen SP inzake ontbrekende bijlage agendapunt 6.4

Vragen SP: Beste griffie, gelieve met spoed! de bijgevoegde documenten toe te voegen aan de agenda vitale ambtenaren. Wij hebben dat opgevraagd n.a.v. dat agendapunt en dan dient dat ook toegevoegd te worden. Helemaal omdat er in de nota van toelichting naar wordt verwezen! We constateren helaas pas nu dat het er niet bij zit, wij hebben het inmiddels wel bestudeerd en het is een cruciaal document voor de bespreking vanavond. Vriendelijke groet SP

Antwoord griffie: Voor de vindbaarheid van documenten voor onze inwoners en om dubbele registraties in het ibabs systeem te voorkomen is de afspraak dat vragen en antwoorden toegevoegd worden aan de vergadering waar zij bij horen. De vragen van de SP zijn gesteld op 30 januari (met uitzondering van één vraag gesteld op 7 februari). De raadstukken waren op dat moment nog niet gepubliceerd. Daarmee behoorde de vragen en de antwoorden bij de commissievergadering d.d. 29 januari 2025. Deze zijn hier ook gepubliceerd. De vraag die gesteld is op 7 februari is samen met de beantwoording terug te vinden bij de raadsvergadering van 12 februari. Daarnaast heeft de SP de antwoorden + bijlagen nog separaat per mail ontvangen. We zullen jullie vraag om het projectplan toe te voegen aan de stukken van de raad opvatten als nieuwe technische vraag en het plan samen met deze beantwoording publiceren.