Raad ontwerpwijzigingsregeling toetreding HCL

I

Ontwerpwijzi gi ngsregel i ng met uittredi n g Riik en wijzigi ng Archiefwet

Wijziging van de Gemeenschappelijke regeling Historisch Centrum Limburg Het college van burgemeester en wethouders van de gemeenten Beek, Brunssum, EijsdenMargraten, Gulpen-Wittem, Heerlen, Kerkrade, Landgraaf, Maastricht, Meerssen, Simpelveld, Vaals, Valkenburg aan de Geul en Voerendaal en het dagelijks bestuur van het Waterschap Limburg, Gelet op hoofdstuk I en V van de Wet gemeenschappelijke regelingen, i, l Overwegende dat de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap per: 1 januari 2027 is uitgetreden uit de gemeenschappelijke regeling, Overwegende dat de Archiefwet 20xx per l januari 2027 in we¡king is getreden; Overwegende dat er als gevolg van de voormelde uittreding en inwerkingtreding van de Archiefwet 2Oxx een wijziging van de gemeenschappe[ijke regeling yan het Historisch Centrum Limburg vereist is; Besluiten De Gemeenschappelijke regeling Historisch Centrum Limburg wordt als volgt gewijzigd:

Artikel I A

Artikel 1 komt te luiden;

Artikel 1 - Defi¡ities In deze gemeenschappelijke regeling wordt verstaan onder: a. Archiefwet¡ Archi-efwe t 2)xx; b. college(s): het/de college(s)jvan burgemeester en wethouders van (één van) de gemeente(n); c. decentrale archiefdienst: de decentrale archiefdienst als bedoeld in artikel 6.2 van de Archiefwet; d. deelnemèrs:'de colleges van Beek, Brunssum, Eijsden-Margraten, Gulpen-Wittem, Heerlen, Kerkrade, Landgraaf, Maastricht, Meerssen, Simpelveld, Vaals, Valkenburg aan de Geul en Voerendaal en het dagelijks bestuur van het waterschap; e. document: document als bedoeld in artikel 1'1van de Archiefwet; f. gemeenten: de gemeenten Beek, Brunssum, Eijsden-Margraten, Gulpen-Wittem, Heerlen, Kerkrade, Landgraaf, Maastricht, Meerssen, Simpelveld, Vaals, Valkenburg aan de Geul en Voerendaal;

g. minister: de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap; h. provincie: de provincie Limburg;

i. regeling: de gemeenschappelijke regeling Historisch Centrum Limburg;

j. waterschap: het Waterschap Limburg; k. wet: de Wet gemeenschappelijke regelingen. B

Artikel 2 vervalt, onder vernummering van artikel 3 tot artikel 2

c Artikel 2 (nieuw) wordt als volgt gewijzigd 1. De titel komt te luiden: Artikel 2 - Openbaar lichaam 2. Het derde en vierde lid vervallen. D

Na artikel 2 (nieuw) wordt een artikel ingevoegd, luidende

Artikel 3 - Bestuursorganen

' .:.

Het bestuur van het Historisch Centrum Limburg bestaat uit: a. het algemeen bestuur; b. het dagelijks bestuur; c. de voorzitter. E

De hoofdstukaanduiding 'HO9FDSÍUK III. TAKEN EN BEVOEGDHEDEN' wordt gewijzigd in 'HOOFDSTUK III..BELANG, DOEL EN TAKEN'. F

Artikel.4 komt te luiden: :.

Artikel 4 - Belang.

1. De regeling'.is gétroffen in het belang van: - een adequate uitvoering van de taken, bevoegdheden en verplichtingen uit de Archiefwet; - het duurzaam toegankelijk maken en houden van documenten en cultureel erfgoed, en; - het blijvend onder de aandacht brengen van documenten en cultureel erfgoed onder een

breed publiek. 2. De deelnemers wijzen het Historisch Centrum Limburg in verband met de behartiging van de voormelde belangen tevens aan als decentrale archiefdienst die is belast met de bewaring

en beschikbaarstelling van de blijvend te bewaren documenten van de deelnemers als bedoeld in artikel 6.2 van de Archiefwet. 3. Het Historisch Centrum Limburg voert bij de behartiging van de belangen, bedoeld in het eerste lid, de archiefverordeningen, het archiefbeleid en het cultuurhistorisch beleid van de gemeenten mede uit. G

Artikel 5 komt te luiden

Artikel 5 - Doel en taken

1. Het Historisch Centrum Limburg heeft tot doel om het archiefbeheer él.de archieftaken uit te voeren die de deelnemers aan het algemeen bestuur hebben ovefÚedraóèn, te weten: a. de taken en bevoegdheden die voortvloeien uit de art-ikel-en 2.2,twéede en derde lid. Concreet wordt in dat verband gewezen naar de tôken en bevoegdheden zoals die zijn opgenomen in hoofdstuk 4, 5 en 7 en de artikelen 9.3,9'4,10.4 en 10.5, 10.6 van de Archiefwet; b. de aanwijzing van een archivaris als bedoeld in de artíkelen6.2, tweede lid en 6.3, tweede lid van de Archiefwet; c. Het verrichten van door de deelnemers opgedrqgen andere taken die verband houden met de behartiging van de'bêfangen, biå'doeld in artikel 4. 2. Ten behoeve van de uitvoering van de voormelde taken.en bqvoegdheden, treft het Historisch Centrum Limburg de in artikel J.5 Archiefwet bedqelde voorzieningen omtrent de documenten van de deelnemers 3. Voorts rusten op het Historisch Centrum Limburg de uitoefening van de taken en bevoegdheden die voortvloeien uit artike! 2.3 van de Archiefwet.

H: Artikel 6 wordt als volgt g ewijzígd: 1. In het eerste lid wordt 'artikel 4 ' vervangen door'artikel 5'

.:

I

Artikel 7 wordt als vólgt gewijzigd: 1. In het.'eerste lid wordt na'de deelnemers'ingevoegd'of de Minister' 2. In het derdé lid' wordt na'de deelnemers'ingevoegd'en de Minister'

l Artikel B wordt als volgt gewijzigd: 1. In het tweede lid wordt'De colleges en het dagelijks bestuur van het waterschap wijzen ieder uit hun midden ieder' vervangen door 'Iedere deelnemer wijst uit zijn midden' en vervalt 'De Minister wijst één lid aan.'.

2. In het derde lid, eerste zin, wordt na 'Iedere deelnemer kan' ingevoegd 'uit zijn midden' en vervalt ', de colleges en het dagelijks bestuur van het waterschap'. 3. Het vierde lid komt te luiden: 4. De aanwijzing van de leden van het algemeen bestuur geschiedt voor dezelfde periode als waarvoor het college dan wel het dagelijks bestuur van het waterschap is benoemd en vindt plaats in de eerste vergadering of uiterlijk binnen zes weken na de eerste vergadering van de nieuwe zittingsperiode van het college of het dagelijks bestuur van het waterschap. 4. In het vijfde lid vervalt 'van de leden, aangewezen door de colleges en het dagelijks bestuur van het waterschaP,'. 5. In het zesde lid vervalt 'de Ministeç'. ,

:

K

:.::

':. ,:,.

Artikel10wordtalsvolgtgewijzigd:.'':..., 1. Het derde lid vervalt, onder vernummering van het vierdé-'lid tot deide lid. 2. In het derde lid (nieuw), eerste zin, wordt 'in het tweede lid' uerxattgen door'in het vorige lid'.

3. In het derde lid (nieuw), tweede zin, wordt 'geldt dan ook voor dat jaar waar de begroting betrekking op heeft' vervangen door 'geldt dan oók'voor de begroting Van dat jaar" L

Artikel 12 wordt als volgt gewijzigd: . . 1. In het eerste lid, aanhef en onderdeel a,iwordt'arti.kel 4'vervangen door'artikel 5'. 2. In het eerste lid vervalt onderdeel j, onder vervañging van de puntkomma aan het slot van onderdeel i door een punt. 3. In het tweede lid vervalt 'Miniisteç de'.

.

:'

M

In artikel 13, tweede lid, vervalt t95 jo. artikel' N

Artikel 14.wordt als volgt gewijzigd: 1. In het eeiste lid wordt'drie' vervangen door'twee" 2. In het tweede lid vervalt '- één lid op voordracht van de Minister;'

o In artikel 16, aanhef en onderdeel b, wordt 'artikel 4' vervangen door 'artikel 5' P

Artikel 19 wordt als volgt gewijzigd: 1. In het eerste lid vervalt'de Minister,'en vervalt'Minister, de' 2. In het tweede lid vervalt 'de Minister,'. 3. In het derde lid vervalt telkens 'de Minister,'.

a In artikel 20 vervalt 'Minister, de' R

Artikel 21 wordt als volgt gewijzigd 1. In het eerste lid wordt'de gemeenten'vervangen door'de deelnemers'. 2. In het derde lid wordt 'de deelnemers' vervangen door'dq çjemeeñten, het algemeen bestuur van het waterschap inbegrepen,'. :

:

...:.' S

Artikel 22 wordt als volgt gewijzigd

1.Inheteerstelidvervalt'Minister,de,'''....'.'. 2. In het tweede lid, eerste zin, vervalt 'Minister, de' en wordt 'de deelnemers' vervangen door'de gemeenteraden, het algemeen bestuur van het waterschap inbegrepen,'. 3. In het tweede lid, derde zin, verv.qlt 'de- Minister,'. , 4. In het derde lid, eerste zin, vervalt:MinióteÇ de' en wordt 'van de gemeenten en het algemeen bestuur' vervanggn_door'van,de gemeenten onderscheidenlijk het algemeen ;

beStUUf'.

',)

,::

5. In het derde lid, twe-ede zin',.rryordt 'de MíniSteÇ de raden van de gemeenten en het algemeen bestuur ván het waterschap, alsmede het algemeen bestuur' vervangen door 'de raden van de gemeenten, het'algemeqn bestuur van het waterschap inbegrepen"

De hoofdstukaanduiding' HOOFDSTUK IX. DE DIRECTEUR EN HET OVERIGE PERSONEEU

wordt CIéwijzigd in'H0OF DSTUK IX. DE DIRECTEUR'. tt tJ

Artikel 27 wordt als volgt gewijzigd: 1. In het eerste lid wordt'de Ministet het waterschap en de gemeenten,'vervangen door'de gemeenten en het waterschap' 2. In het derde lid wordt 'overeengekomen' vervangen door'bepaald" V

Artikel 28 vervalt, onder vernummering van artikel 29 tot en met 36 tot artikel 28 tot en met 35. W

Artikel 28 (nieuw) wordt als volgt gewijzigd: 1. In het eerste lid vervalt'Ministeç de'. 2. In het tweede lid, eerste en tweede zin, vervalt telkens 'Minister, de" 3. Het derde lid vervalt, onder vernummering van het vierde tot en met zevende lid tot derde tot en met zesde lid. . ,::1,. t,',,:,:""','.;,;., 4. In het vijfde lid (nieuw), eerste zin, vervalt'Minister, de" 5. In het zesde lid (nieuw) vervalt'de Ministeç'en wordt'het zesde'lid'vervãngen door'het

vijfdelid'.

.:',,.

:.;

X , ,:

In artikel 29 (nieuw), tweede lid, vervalt'Ministeç de"

'

Y

Artikel 30 (nieuw) wordt als volgt gewijzigd: 1. In het tweede lid, eerste zin , wordt 'ártike len 29, tweede, 2¿gde en zevende lid' vervangen door'artikel 28, tweede, vijfde en zesde lid'. 2. In het tweede lid, tweede zi n, vervalt ee rste lid'

" Z

Artikel 31 (nieuw) ,wórdt als yolgt g-e.',vvijzigd: 1. In het eerste lid, eerste zin, \ervalt lMinister, de'. 2. In het eerste liä, tweede zin, rívordt'de getrouwheid en de rechtmatigheid' vervangen door de getrguvú.hgid en: ieçhtmati g heid'. 3. In hét tweede lid very¡lt lMíñister, de'. 4. Het,:derde lid verv¡lt, onder vernummering van vierde tot en met zesde lid tot derde tot en met vijfde lid. 5. In hetlv¡gtde lid (nieuw) vervalt'Ministeç de" '

./t!.../

AA

Artikel 32 (nieuw) wordt als volgt gewijzigd: 1. In het eerste lid, eerste zin, wordt'artikel 27, eerste lid'vervangen door'artikel 27 lid L' 2. In het eerste lid, tweede en derde zin, vervalt telkens 'Minister, de'. 3. In het tweede lid vervalt'Minister, de'. BB

Artikel 33 (nieuw) wordt als volgt gewijzigd: 1. In het eerste lid wordt'draagt zorgt voor de archiefbescheiden'vervangen door'is verantwoordelijk voor de documenten'. 2. In het tweede lid wordt 'de archiefbescheiden' vervangen door'de documenten' en vervalt 'naar de archiefbewaarplaats'. 3. In het derde lid wordt 'de archiefbescheiden' vervangen door 'de documenten' en vervalt 'naar de archiefbewaarplaats'.

CC :,.

In artikel 34 (nieuw), eerste en tweede ).lid, wordt'a

61'.

telkéns vervangen door'artikel

':.

DD

Artikel 35 (nieuw) wordt ats volft:ggwijT,rigd:, 1. Het eerste lid koryt te luiden:' 1. Een deelnemer,ká'n besluiten tot uittreding uit de regeling, onverminderd het bepaalde in artikel 61 van de wet, 2. In het tweede:1i4, eerste zin, wordt'De Ministeç het college of het dagelijks bestuurvan het watersChap' v eñayrgen door',iEen deel nemer'. 3. In hÇt tweede lid, tweçdg zin¡ wordt 'één jaar'vervangen door'twee jaar'en wordt na 'tenzij,.de' ingevoegd lin de regeling blijvende'. +. In hãt derde lid wôrdt 'de uittreding en de wijze' vervangen door 'de uittreding, de wijze' en wordt r¡ 9n legt deáe vast' vervangen door 'en de voorwaarden voor uittreding, welke nadien worden vastþelegd'. 5. Het vierde lid komt te luiden: 4. Uiterlijk zes maanden na het moment van uittreding stelt het algemeen bestuur het uittredingsplan vast. De daarin voor de uittredende deelnemer omschreven financiële verplichtingen zijn bindend. 6. Het vijfde lid komt te luiden: 5. Nadat het uittredingsplan is vastgesteld, is de uittredende deelnemer gehouden om binnen zes maanden de daarin voor de uittredende deelnemer omschreven financiële verplichtingen aan de regeling te voldoen. :

7. Het zesde en zevende lid vervallen EE

Na artikel 35 (nieuw) wordt een artikel ingevoegd, luidende:

Artikel 36 - Procedure en inhoud van het uittredingsplan

1. Het in artikel 35, vierde lid, bedoelde uittredingsplan bevat de financiële, juridische, personele en organisatorische consequenties die gedurende een periode van vijf jaar het directe gevolg zijn van de uittreding. Tevens bevat het uittredingsplan de ultlreedsom die betaald moet worden door de uittredende deelnemer. 2. Voor het opstellen van het uittredingsplan wijst het algemeen bestuuf,een onafhankelijke adviseur aan die in opdracht van het algemeen bestuur het concept-úittredingsplan voorbereidt. De kosten voor het uittredingsplan komen voor rekening van de uittredende deelnemer. 3. Het algemeen bestuur wijst de onafhankelijke adviseur aa! op basis van een gezamenlijke

voordracht van de uittredende deelnemer en de voorzitter. Indien geen overeenstemming kan worden bereikt over een gezamenlijke voordracht, wijst het algemeen bestuur de onafhankelijke adviseur aan op basis van een bindénde voordracht vãn een selectiecommissie bestaande uit drie leden van het algemeen bestuur, waaronder in ieder geval een vertegenwoordiger in het algemeén þestuur van de uittredende deelnemer. 4. De onafhankelijke adviseur neemt bij'het bepalen van de uittreedsom het bepaalde in dit artikel en in artikel 35 in acht en baseert zich daarbij op de jaarrekening van het begrotingsjaar direct voorafgaand aqn het moment varí gittreding. Tevens past de onafhankelijke adviseur bij de berekqning úan de uittreédsom een risico-opslag van 5olo op de uittreedsom toe om eventueel onvoorziene toekomstige kosten gerelateerd aan de uittreding te ondervangen. Deze opslag vríjwaart de uittredende deelnemer van alle toekomstige onvoorzienþare koStçn. 5. Het algemeen bestuur is gehouden redelijkerwijs al het mogelijke te doen om de uittreedsom zo laag mogelijk te houden. Het algemeen bestuur onderzoekt in dat kader met de uittredende déelnemer de mogelijkheid tot overname van personeel, activa en contracten.

Het voorgaande béhoeft echter.niet te leiden tot wijziging van overeenkomsten met en verplichtingen jegens derden die zijn aangegaan respectievelijk bepaald voorafgaand aan het tijdstip van ontvangst door het algemeen bestuur van het besluit tot uittreding van de deelneiner. FF

Artikel 37 vervalt, onder vernummering van artikel 38 tot en met 41 tot artikel 37 tot en met 40. GG

In artikel 37 (nieuw), eerste lid, wordt 'artikel 95' vervangen door'artikel 61'

HH

In artikel 38 (nieuw), tweede lid, vervalt'Ministeç de'en wordt na 'hun zienswijze' ingevoegd 'bij het college onderscheidenlijk het dagelijks bestuur van het waterschap'.

II Artikel 39 (nieuw) wordt als volgt gewijzigd 1. In het vierde lid vervalt '95 jo.'. 2. Het vijfde lid vervalt.

,':

. .:a: ,'

..:,::.:,' '''":r"::" ...::.:.'

Artikel II

' '..:t-.

.

' ,j'.:.

Deze regeling treedt in werking met ingang van de dag na de ,dãtum"Úên uitgifte Ùân het

Gemeenteblad waarin zij wordt geplaatst.

l.'

':r

:,...:/..,

.'':.¿.

:.;

Toelichting Aloemeen Met ingang van 1 januari 20xx is de Archiefwet 2021 in werking getreden. Als gevolg hiervan is de minister van OCW als deelnemer uit de Gemeenschappelijke regeling Historisch Centrum Limburg getreden. Vanwege de gewijzigde Archiefwet en de uittreding van de

minister dient de onderhavige regeling gewijzigd te worden. De verwijzingen naar de minister zijn komen te vervallen. Ook zijn de verwijzingen naar de juiste artikelen van de Archiefwet waar nodig aangepast. Enkele overige wijzigingen worden hierna per artikel nader toegelicht.

Artikelsgewijs

.. :..

''::' t

Artiker

'

De begripsbepalingen zijn aangepast aan de gewijzigde bes.rfpsbepâlingen van (le Archiefwet

A¡tikel 4 en 5 De omschrijving van het belang, het doel en de ta bestuur van de het Historisch Centrum Limburg

door de

lnemers aan het aangepast aan de

is