ontwerpbesluit ondertiteling en verslaglegging.docx

Ontwerpbesluit Nr.: 21Rb013

De raad van de gemeente Kerkrade; overwegende,  dat het op grond van het Besluit Digitale Toegankelijkheid Overheid vanaf 23 september 2020 wettelijk verplicht is om alle digitale informatie voor een ieder en dus ook voor mensen met een beperking toegankelijk te maken;  dat dit betekent, dat ook de beeld- en geluidsopnamen van raads- en commissievergaderingen, die bewaard worden, voorzien moeten worden van een correcte ondertiteling;  dat er door deze verplichting ook gelegenheid is voor een herbezinning op de wijze van verslaglegging van zowel raads- als commissievergaderingen;  dat het gezien de beperkte capaciteit van de griffie en de borging van de correctie van de ondertiteling aanbeveling verdient om dit uit te besteden aan een externe partij;  dat de gemeenteraad bevoegd is om de verslaglegging van zijn vergaderingen te regelen;

kennis genomen hebbende van,  de nota van toelichting, nr. 21Tl015, behorende bij dit besluit;  de beraadslagingen in de commissie Algemene Zaken en Middelen d.d. 8 maart 2021;

gelet op,  programma:  gemeentelijk/regionaal beleidskader: Reglementen van orde van de raad / commissies  wetsartikel: Gemeentewet artikelen 23 en 82; Besluit Digitale Toegankelijkheid Overheid

besluit: I. In te stemmen met ondertiteling achteraf van raads- en commissievergadering en het corrigeren van deze ondertiteling door een externe partij; II. in te stemmen met het vervangen van de woordelijke verslagen van raadsvergaderingen door besluitenlijsten in aanvulling op de videobeelden; III. in te stemmen met besluitenlijsten van de commissievergaderingen in aanvulling op de videobeelden; IV. de ondertiteling als naslagwerk beschikbaar te stellen. Aldus vastgesteld door de raad der gemeente Kerkrade in zijn openbare vergadering d.d. 24 maart 2021.

De voorzitter van de raad,

dr. T.P. Dassen-Housen.

De griffier,

mr. drs. D.G.M.G. Franssen.