nota realisatie 22n00194.PDF

lí

jemeente Kerkrade A dvies-besluitformulier Aan het college 14 april 2022

Domein Stad Afdeling Stedelijke Ontwikkeling T. Stratermans

Registratienummer: 22n00194

ffi E tstms@kerkrade.nl

Onderwerp: Realisatie trainingsveld Roda JC op voormalige locatie RKVV Heilust. Beslispunten:

«

z.o.z.

Bijlagen: terrein hoogte, situering veld en investeringsbesluit

Conceptbrief bijgevoegd: Nee

Concept raadsvoorstel bijgevoegd: Nee

0 Financiële consequenties: C 240.000,0 Voorzien in begroting Zo ja, begrotingspost: Investeringsprogramma 2022

O Personele en rechtspositionele consequenties O Te behandelen in CO/OR-vergadering O Behandeld in GO/OR-vergadering Zo ja, d.d.:

onderdeel 5.2 buitensportaccommodaties Toetsing Rechtmatigheid 0 Toetsing uitgevoerd en akkoord 0 Bijzonderheden: zie toelichting

Duurzaamheid

0 Communicatieactiviteiten: 0 Plaatsen op perslijst: 0 Inspraak:

Toetsing Marketing 1 PR (steeds toelichten in nota)

0 Duurzaamheid

0 Niet van toepassing

I

Gezondheid en Vitaliteit (steeds toelichten in nota) 0 Uitgevoerd

Medeparafen/mede-adviezen

Directeur

Directeur

Directeur

Hoofd Bedrijfsbureau Paraaf d.d. Afdelingshoofd Paraaf d.d.

akkoord, paraaf zie bijgevoegde notitie; Paraaf d.d.:

akkoord, paraaf zie bijgevoegde notitie; Paraaf d.d.:

akkoord, paraaf zie bijgevoegde notitie; Paraaf d.d.:

i

0 Besproken met portefeuillehouder wethouder H. Wiermans en J. Schlangen, 14 april 2022

Besluit college sVergadering d.d.: 2.0 ~ 0 V - 2.2 Volgnr. Agenda:/Ą.3. į Besluit conform voorstel: GonfOľtTt h©1 VOOrStĉ! WOttít bêStOïÊft Zo neen:

1

|C

emeente Kerkrade Voorstel om te beslissen (vervolg):

1. 2. 3.

In te stemmen met de voorgenomen realisatie van het beoogde trainingsveld; In te stemmen met het beschikbaar stellen van het uitvoeringskrediet ad. Ç 245.000 uit het bijgestelde investeringsprogramma 2022 onderdeel 5.2 buitensportaccommodaties; Ten aanzien van de beheerkosten wordt voorgesteld de kosten ad. C 9.000 per jaar te betrekken bij de begroting 2023.

Aantekeningen secretaris I collegeleden

Aantekeningen collegebesluit

Behandelen in commissie Algemene Zaken en Middelen + Parkstad

Behandelen in commissie Burgers en Samenleving

Behandelen in commissie Grondgebied en Economische Zaken

Nee

Nee

Nee

Behandelen in adviesraad Nee

Behandelen in adviesraad Nee

|1

Nee

|

Behandelen in raadsvergadering

2

c

Gemeente Kerkrade Nota van toelichting

Nummer: 22n00194

Kerkrade, 14 april 2022

Onderwerp Realisatie trainingsveld Roda JC op voormalige locatie RKVV Heilust. Beslispunten 1. In te stemmen met de voorgenomen realisatie van het beoogde trainingsveld; 2. In te stemmen met het beschikbaar stellen van het uitvoeringskrediet ad. C 245.000 uit het bijgestelde investeringsprogramma 2022 onderdeel 5.2 buitensportaccommodaties; 3. Ten aanzien van de beheerkosten wordt voorgesteld de kosten ad. C 9.000 per jaar te betrekken bij de begroting 2023. Inleiding Roda JC heeft behoefte aan een extra trainingsveld onder meer omdat het veld in de kuil (veld 2) in de winterperiode gezien de ligging vaak te nat is. Daarentegen is het veld in de zomer goed bespeelbaar. Het voormalig hoofdveld in het stadion Kaalheide is niet altijd beschikbaar, omdat er regelmatig trainingen van Achilles TOP zijn (met name de zaterdagochtend is een probleem). Op de accommodaties van de amateurverenigingen zijn veelal jeugdwedstrijden op de zaterdagochtend waardoor ook daar de uitwijkmogelijkheden beperkt zijn. Daarnaast is het initiatief Kaalheide Bruist met enthousiasme ontvangen in het college en is aangegeven een doorstart te maken naar fase 2. Gebaseerd op de nu voorliggende variant voor Kaalheide Bruist dienen de werpnummers op het voormalig hoofdveld in het stadion plaats te vinden. Het veld is dan niet meer geschikt als trainingsveld voor RJC.

Door de werpnummers en met name kogelstoten en discuswerpen ontstaat er te veel beschadigingen zodat het veld niet meer geschikt is als voetbalveld of tenzij er onevenredig veel onderhoud wordt gedaan. Hierop vooruitlopend is een alternatief veld zonder meer noodzakelijk. Hiervoor is dan het in deze nota voorgestelde veld Heilust beschikbaar. Handhaving van de werpnummers op het stadionveld is daarnaast de wens van Achilles Top omdat dan de technische nummers binnen de atletiekbaan plaatsvinden in plaats van op een achteraf hoek. Voor de voorgenomen ontwikkeling is een voorbereidingskrediet verleend (22n00113, college besluit 8 maart 2022).

Milieu De locatie maakt deel uit van de voormalige stortplaats Kaalheide en is ook als zodanig gewaarmerkt. Voor de onderhavige ontwikkeling is een bodemonderzoek uitgevoerd. Conclusies zijn dat: De bovenste 0,5 meter voldoen aan de gebiedseigen kwaliteit van dit deelgebied; In de tweede halve meter, van 0,5 - 1,0 m-mv is de gemiddelde kwaliteit lager dan de interventiewaarde, incidenteel zijn er waarnemingen groter dan de interventie waarden. Echter het beeld is zo heterogeen dat hier geen conclusies aan verbonden kunnen worden. Water Het veld heeft bij extreme buien een waterbergende functie. Dit is enkel bij zeer extreme regenval 1x per 1 - 2 jaar het geval. Oorzaak is dat de hoekwoning Uilstraat/Schifferheidestraat een te laag peil heeft en juist hier verzamelt het regenwater zich. De buffer wordt weliswaar gemodelleerd maar kan niet groot genoeg gemaakt worden. Het veld wordt dan ook eerst ca. 10 cm verlaagd en deze ruimte wordt later gebruikt om de toplaag te verschralen met zand. Aanvoer van max. 10 cm zand. De vrijkomende grond wordt gebruikt om de leeflaag op het terrein van de schutterij aan te vullen. De schutterij is hierover geïnformeerd.

3

I*

jemeent Kerkrade Werkzaamheden Het veld wordt verlaagd en vervolgens wordt de toplaag verschraald. Daarnaast wordt een beregening en een nieuwe drainage aangelegd. Rondom het veld worden ballenvangers geplaatst. Tussen veld en het hekwerk aan de onderzijde van de Kleingraverstraat wordt een wandelpad aangelegd. Tussen pad en veld wordt een veldafscheiding geplaatst. Er wordt geen veldverlichting aangelegd om overlast naar de aanliggende woningen te voorkomen. Het gras wordt gezaaid, hierdoor ontstaat er een sterkere graszode. Daarentegen is er wel meer tijd nodig voordat het veld gebruikt kan worden, ca. 12 weken na zaaien afhankelijk van de weersomstandigheden. Doelstelling Aanleg van een trainingsveld veld voor Roda JC. Argumenten 1. Door de voorgenomen ontwikkeling wordt al voorgesorteerd op de mogelijke ontwikkeling van Kaalheide Bruist. Hierdoor is eerder een veld beschikbaar en hoeft dit straks niet op enig moment onder tijdsdruk te worden gerealiseerd; 2. Mocht Kaalheide Bruist geen doorgang vinden en het voormalig hoofdveld in het stadion Kaalheide beschikbaar blijven, dan kan het veld worden ingezet als een buffer voor Roda JC maar ook voor FC Kerkrade West; 3. Omdat het een vervangend veld betreft voor het veld in het stadion is het niet nodig om de huurovereenkomst met Roda JC aan te passen.

Er kan volstaan worden met een addendum met daarop aangegeven de aangepaste velden; 4. Er staat enige tijdsdruk op de realisatie omdat het veld wordt ingezaaid en er geen graszoden worden toegepast. Bij inzaaien in mei kan het veld medio september worden gebruikt voor de eerste trainingen; 5. Het veld in het stadion is straks beschikbaar voor Achilles TOP, dit betekent dat er voor Roda JC niets wijzigt. Slechts voor het onderhoud is er sprake van het onderhoud van een extra veld. Voorstel is dan ook om jaarlijks C 9.000 beschikbaar te stellen voor het onderhoud van het extra veld en dit te betrekken bij de begroting 2023. Kanttekeningen

Financiën Kosten Voorbereidingen o.a. bodemonderzoek Verlagen veld en verwerken vrijkomende grond, Janssen Kerkrade Aanleg veld, Attender, offerte Aanleg beregening, offerte Smits Ballen vangers, offerte Classic Onvoorzien Totaal

e 57.000 e 49.500 e 13.500 6 255.000

Middelen Voorbereidingskrediet, nota n22n00113

e

Nog beschikbaar te stellen

C 240.000

C

15.000

C e

10.000 110.000

15.000

Alle bedragen zijn exclusief btw. Vooralsnog is het uitgangspunt dat de BTW verrekenbaar is omdat het veld t.b.v. Roda JC wordt ingericht.

4

lí

jemeente Kerkrade In het bijgestelde investedngskrediet 5.2 buitensportaccommodaties is in 2022 C 1.134.000 beschikbaar. Van dat bedrag is reeds C 90.000 als voorbereidingskrediet (grasveld Heilust, RKTSV en Achilles) gevoteerd zodat er nog C 1.044.000 resteert. Voorgesteld wordt om het bedrag ad C 240.000 uit dit budget beschikbaar te stellen. Het restant krediet ad č 804.000 is gereserveerd voor de renovatie van de atletiekbaan. Er dient rekening mee gehouden te worden dat er voor de realisatie van de atletiekbaan een additioneel krediet noodzakelijk is. Opmerkingen: Door deze keuze hoeft er geen tweede werphoek aangelegd te worden op Kaalheide, dit is een besparing van e 100.000/C 125.000; De offertes van Attendee Smits en Classic worden nog besproken, er zijn nog kleine aanpassingen aan de orde. In het kosten overzicht is uitgegaan van een reëel scenario en is zoveel als mogelijk rekening gehouden met deze aanpassingen. Rekening houdend met de gewenste voortgang wordt nu de goedkeuring van uw College gevraagd. Personele consequenties N.v.t. Rechtmatigheid De wijze van offerte aanvraag en opdrachtverlening past binnen het aanbestedingsbeleid. Duurzaamheid Zoveel als mogelijk zullen duurzame materialen worden ingezet. De bouw van een natuurgrasveld kan t.o.v. de aanleg van een kunstgrasveld als duurzaam worden beschouwd.

Communicatie In de directe omgeving is over het voornemen een flyer verspreid. Marketing/PR N.v.t. Gezondheid en Vitaliteit Het initiatief stimuleert het sporten. Uitvoering Aanleg grasveld Heilust Per direct om zoveel mogelijk tijd te winnen voor het inzaaien van het veld en de ontwikkeling van een sterke grasztode. Hiervoor is ca. 1 2 weken nodig na aanleg en inzaaien.

iur Domein Stad,

T.E.W Willems

5

veld 108 x 70 meter is inclusief uitloopstrook

10.18 I

148,65 maatgevend is 0.07 minus dorpel

terrein ligt nu gemiddeld op 148,45 verlagen veld naar 148,35 is 0,10 aan ruimte voor verschraling waterbergend vermogen blijft gelijk is theoretisch 7500 m2 x 0.2 m s 1500 m3 excl. 0,07 marge naar dorpel samenvatting: - terrein blijft op gelijke hoogte liggen - terrein wordt geëgaliseerd - kort gras

Gemeente Kerkrade Domein Stad

Afdeling : 045 - 567 67 67

BOG

Sportparken gemeente Kerkrade vrmlg VV Heiluţi Hoogtemetingen Uilstraat 18 en vrmlg trainingsveld zaak nr:

Schaal

1

: 750. A-3

I GEO - info

Gemeente Kerkrade Domein Stad

Afdeling : telefoon

14 045

Sportvelden gemeente Kerkrade Voormalig W Heilust. afmetingen veld 2022 RJC Schaal

1

: 500. A-3

BOG

I GEO - info

|c (..■ĽJijĽťjiiť Kerkrade investerinqsbesluit bijlage behorende bij college voorstel:

22n00

dienstjaar:

2022

omschrijving:

aanleg grasveld Heilust

BTW

verrekenbaar

investeringsprogramma buitensportaccommodaties waarvan reeds gevoteerd thans beschikbaar

1.134.000 90.000 1.044.000

Benodigd budget: specificatie: voorbereiding o.a. bodemonderzoek

255.000 15.000 15.000 110.000 52.000 49.500 13.500

verlagen veld en verwerken vrijkomende grond aanleg veld aanleg beregening ballenvangers onvoorzien Af: voorbereidingskrediet

15.000

Thans beschikbaar te stellen:

240.000

Afschrijvingstermijn in járen:

25

is aan aanbestedings procedures voldaan:

ja

ļ 2022.4.028

Begrotingsnummer

Omschrijving van de beleidstaak

balans

mutatie

Gevoteerd krediet 7520048.4320

aanleg grasveld Heilust

Kredletbesluit opgesteld d.d.

A129

12 april 2022

Besluit college vergadering d.d. Aanvullende opmerkingen vanuit financiën:

N.v.t.

240.000