Inleiding 19 maart 2024

Thema avond

Managementinformatie voor raads- en commissieleden

Waarom deze avond? • Landelijke tendens van de afgelopen jaren:

• steeds meer informatie • moeilijke onderwerpen • werkdruk raads- en commissieleden

• Behoefte van uw raad/commissies:

• Conclusie uit het ontwikkeltraject van de raad: kaderstellende rol pakken, op strategische niveau werken, de essentie bespreken. • Verzoek heroverwegen management informatie sociaal domein • (Te) veel informatie rapportages Vie • Gemeenschappelijke regelingen beter volgen / behandelen

Wat gaan we doen vandaag? Inleiding Deelsessies: Wat wilt u ons meegeven? Wat is uw informatiebehoefte? Wat heeft toegevoegde waarde? Welke vorm? Welke frequentie?

Strategisch Tactisch Operationeel

Kaderstelling Bestuur

Gemeenteraad/ commissie

College van B&W

Uitvoering Ambtelijke organisatie

Domein van het bestuur / de politiek aan de hand van: besluitvorming, management informatie, P&C cyclus

Wat is managementinformatie voor raads- en commissieleden? De kern van het raads- commissiewerk: • Vertegenwoordigende rol: raadsleden treden op namens de inwoners. • Kaderstellende rol: raadsleden bepalen de hoofdlijnen van het beleid van de gemeente. • Controlerende rol: de gemeenteraad controleert of het college van burgemeester en wethouders het afgesproken beleid goed uitvoert.

Kaders stellen • Raadsbesluiten, moties, amendementen Bijvoorbeeld: de begroting de visie op.. het beleidsplan… de verordening…

Informatiebehoefte Voor ieder mens anders dus ook voor een raadslid of commissielid. Controleren als orgaan of als lid: is er een verschil?

Controleren Gemeenteraad Commissie AZM Commissie B&S Commissie GEZ Financiële commissie

Controleren van de gestelde koers

Controleren van de uitvoering

Hoofdlijnen – strategisch

Details - uitvoering

Kernpunten / indicatoren Raadscommissievergaderingen, informatieavonden, raadsinformatiebrieven Bevoegdheid van / noodzaak voor het orgaan

Griffie, art. 38 vragen, feitelijke vragen, ambtelijke bijstand

Raadslid Commissielid

Behoefte van een lid

Opdracht om de informatiebehoefte te bepalen voor de raad/commissie = managementinformatie om de gestelde koers te volgen / bij te sturen

Deelsessies Sessie 1

19:35 – 20:00 uur

Sessie 2

20:05 – 20:30 uur

Sessie 3

20:35 – 21:00 uur

Er is geen plenaire afsluiting.