Brief nadere toelichting door wethouder Schlangen

Domein Burger Bezoekadres

Leden van de commissie Burgers & Samenleving

Markt 33 Ambtenaar

G. Engels Telefoonnummer

+14 045 Telefax

0455676395 Zaaknummer

Uw brief van

Uw kenmerk

Ons kenmerk

Datum

24it02880 **

22 mei 2024

Onderwerp

Nadere informatie bij agendapunt Herstelplan en toekomst WMC Bijlage(n)

0

Geachte commissieleden, Op de agenda van de commissievergadering B&S van mei 2024 is geagendeerd het Herstelplan en toekomst WMC. Ter voorbereiding op dit onderwerp zijn u stukken (deels onder geheimhouding en ter inzage bij de Griffie) ter beschikking gesteld. In aanvulling hierop neem ik u graag mee in de periode tussen de oktober 2023 en vandaag. In de gesprekken tussen Fonds voor Cultuurparticipatie (FcP) en WMC om de opschorting van de bevoorschotting 2023 te beëindigen, stelde het FcP de voorwaarde dat de stichting vóór 1 november 2023 een accountantsrapportage over de herziene begrotingen 2023 en 2024 zou voorleggen. Bovendien moest het WMC een financieel herstelplan opstellen. Het FcP was bereid om bij naleving van strikte voorwaarden weer voorschotten betaalbaar te stellen. Zoals in het raadsvoorstel van 25 oktober 2023 nader toegelicht waren de nog openstaande restantlening; de nog openstaande vordering factuur manager en het negatief eigen vermogen de punten die nadrukkelijke aandacht vroegen. Het voorgelegde voorstel aan de raad was gericht op het mogelijk maken van een blijvende subsidiëring door het FcP en de Provincie. Dezerzijds werd gemonitord of het WMC aan de opgelegde verplichtingen voldeed. Dat bleek het geval te zijn. Het FcP en de provincie Limburg hervatten de bevoorschotting aan het WMC.

Postbus 600 6460 AP Kerkrade Telefoon 14 045 Telefax 0455676395

Email gemeentehuis@kerkrade.nl IBAN NL49 BNGH 0285 0044 84 BIC BNGHNL2G

De kwijtschelding van de nog openstaande lening (gefaseerd per 31 december 2023; per 30 juni 2024 en 31 december 2024) werd gekoppeld aan het nakomen van de door het FcP gestelde voorwaarden. Aangezien – blijkens onze monitoring - het WMC aan de voorwaarden van het FcP, betrekking hebbende op het jaar 2023, had voldaan werd per 31 december 2023 het eerste gedeelte van de nog openstaande lening kwijtgescholden. Voor de bevoorschotting in 2024 werden door het FcP ook voorwaarden verbonden. Voor Q1 ging het om het aanleveren van een uitgewerkt Herstelplan in de eerste week van december 2023. Aan deze voorwaarde werd voldaan. Q1 2024 werd door het FcP bevoorschot. Het Herstelplan maakt onderdeel uit van deze agenda. De financiële bijlagen bij dit plan heeft u onder geheimhouding bij de Griffie kunnen inzien. Voor de bevoorschotting van Q2 gold de voorwaarde dat voor 1 april 2024 een vervroegde financiële verantwoording over het jaar 2023 werd ingediend. Ook dit hebben wij gemonitord en aan deze voorwaarde heeft het WMC voldaan. Daarmee heeft het WMC ook voldaan de voorwaarden voor de beoordeling voor de tweede kwijtschelding van de nog openstaande restantlening per 30 juni 2024. De formele afhandeling moet nog plaatsvinden. Het Jaarverslag 2023 heeft u onder geheimhouding kunnen inzien bij de Griffie.

De geheimhouding is – net als bij de financiële bijlagen bij het Herstelplan – gebaseerd op artikel 5.1 lid 1 Woo onder c (bedrijfsgegevens). Het WMC heeft de begrotingsaanvraag 2025 op tijd ingediend voor 1 mei 2024. De bijgevoegde documenten hebben nog geen definitieve status. De reden ligt in het feit dat de beide andere subsidiënten nog een besluit moeten nemen over de subsidieaanvraag voor de periode 2025-2028. In tegenstelling tot de gemeente Kerkrade, die jaarlijks een subsidieaanvraag beoordeeld, nemen de beide andere subsidiënten een subsidiebesluit voor een periode van 4 jaren. Aangezien de besluiten van de beide andere subsidiënten nog van invloed kunnen zijn op de ingediende documenten, hebben deze nog een concept status en zijn op grond daarvan ook (nog) niet openbaar. Besluitvorming wordt verwacht: bij de provincie Limburg rond 10 juli en bij het FcP rond 20 juli. Tot die tijd worden door beide subsidiënten geen mededelingen gedaan. Daarna neemt de gemeente Kerkrade een besluit over de begroting 2025.

Postbus 600 6460 AP Telefoon 045 5676767 Telefax 045 5676395

Email gemeentehuis@kerkrade.nl IBAN NL49 BNGH 0285 0044 84 BIC BNGHNL2G

Gezien de concept status van de bijlagen bij de begrotingsaanvraag, is geheimhouding opgelegd. Op het Activiteitenplan 2025-2028 en het Bedrijfsplan 2025-2028 tot het moment dat ze definitief zijn. Dan worden ze openbaar. De stukken liggen onder geheimhouding bij de griffie ter inzage. Op basis van onze monitoring, waarbij wij ook de nakoming van de voorwaarden zoals die door het FcP en de provincie zijn opgelegd volgen, kan geconcludeerd worden dat het WMC de voorwaarden nakomt. Voor wat betreft de beide moties (toekomstbestendigheid en onderzoek alternatieve financieringsmogelijkheden) bereiden wij op dit moment een programma voor. Dit programma voorziet in een avondsessie met de raad en de directeur/bestuurder en RvT van het WMC. Tijdens deze bijeenkomst ontvangt u ook een volgende financiële update. Tevens gaan wij dan met u en het WMC op verkenning c.q.vragen wij de inbreng van elke partij ten aanzien van alternatieve financieringsmethodes en de toekomstbestendigheid van het WMC en hoe burgers hierbij te betrekken. De planning voor deze sessie is gericht op het derde kwartaal. Met vriendelijk groet,

J. Schlangen Wethouder Cultuur

Postbus 600 6460 AP Telefoon 045 5676767 Telefax 045 5676395

Email gemeentehuis@kerkrade.nl IBAN NL49 BNGH 0285 0044 84 BIC BNGHNL2G