Bijlage 2 Verslag EURODERAAD 16-12-2021.pdf

Verslag van de openbare vergadering van de Algemene Raad van het Openbaar Lichaam EURODE d.d. 16 december 2021 18.00 uur in de Commissiekamer van het Raadhuis, Gemeente Kerkrade, Markt 1. De vergadering vond digitaal plaats. Ter plaatse aanwezig: Gemeente Kerkrade - Mw. P. Dassen-Housen (burgemeester/Vz.) - Dhr. D. Franssen (Griffie)

De vergadering vond digitaal plaats. Herzogenrath Eurode-Park 1, Kerkrade/Herzogenrath

Stadt Herzogenrath - Dhr. B. Barth (Raadslid/UBL) Eurode secretariaat - Mw. S. van den Berg-Thoennißen Digitaal aanwezig: Gemeente Kerkrade - Dhr. R. Stijns (Gemeentesecr./plv. secr.) - Dhr. P. Boumans (Raadslid/CDA) - Mw. B. Bremen (Raadslid/Lok. Alt.) - Dhr. H. Driessen (Raadslid/VVD) - Dhr. J. Paas (Raadslid/Ouderen P.) - Dhr. W. Heijltjes (Raadslid /Burgerbelangen)

Stadt Herzogenrath - Dhr. B. Fadavian (Burg./plv. Vz.) - Dhr. H. Philippengracht (1.Beigeordneter/secr.) - Mw. S. Ghallabi (Raadslid/SPD) - Dhr. S. Kuklik (Raadslid/SPD) - Mw. M. Zabel (plv./SPD) - Mw. L. Postma (Raadslid/Die Grünen) - Dhr. D. Gronowski (Raadslid/CDU) - Mw. G. Spiertz (Raadslid/CDU) - Dhr. U. Rennen (plv./FDP) - Dhr. T. Paffen (DB-lid/CDU)

Eurode secretariaat - Mw. A.H.M. Muytjens Afwezig: - Dhr. R. Savelsberg (Raadslid/SPD) (Vertegenwoordigd door mw. M Zabel) - Dhr. B. Bock (Raadslid/FDP) (Vertegenwoordigd door dhr. U. Rennen) - Dhr. R. van Drunen (Raadslid/PvdA) - Dhr. N. Krasovec (Raadslid /Ons Kerkrade) - Dhr. J. Piefer (Raadslid/SP) - Dhr. B. Bejas (DB-lid) - Dhr.J. Schlangen (Wethouder/DB-lid) - Mw. M. Flaßwinkel (DB-lid) - Dhr. C. Chudy (Eurodesecretariaat)

Verslag Euroderaad 16 december 2021

Pagina 1

Agendapunt 1

Opening vergadering en vaststelling agenda

Mevrouw Dassen opent de vergadering en heet alle aanwezigen van harte welkom. Verder benoemt ze degenen die zijn afgemeld.

Agendapunt 2

Vaststelling verslag van de Euroderaad d.d. 10 juni 2021

Mevrouw Dassen vraagt of er opmerkingen zijn ten aanzien van het verslag. Aangezien deze er niet zijn, is de volgende beslissing genomen: Besluit Het verslag wordt zonder verdere op- en/of aanmerkingen unaniem vastgesteld.

Agendapunt 3

Ter besluitvorming/ ter vaststelling

3.1

Vergaderdata Euroderaad 2022

De vergaderdata voor 2022 worden, conform voorstel, unaniem vastgesteld op: - Donderdag 23 juni 2022, om 18.00 uur raadzaal Kerkrade - Donderdag 15 december 2022, om 18.00 uur raadzaal Herzogenrath optioneel Kerkrade

3.2

Wijziging Gemeenschappelijke regeling Openbaar Lichaam Eurode

Mevrouw Muytjens benoemt dat artikel 29 derde lid van de Gemeenschappelijke Regeling Openbaar Lichaam Eurode is aangepast. Een wijziging dient namelijk niet slechts ter kennisname te worden toegestuurd aan de raden van de gemeente, zij dienen deze vast te stellen en te bevestigen. Aangezien de gehele Gemeenschappelijke Regeling hernieuwd wordt vastgesteld door de raad van de gemeente Kerkrade en de gemeenteraad van de Stadt Herzogenrath, is als bijlage de Gemeenschappelijke regeling toegevoegd. Besluit De leden van de Algemene Raad zijn akkoord met bovengenoemde wijziging van de Gemeenschappelijke Regeling en het hernieuwd vaststellen van de Gemeenschappelijke regeling door de raad van de gemeente Kerkrade en de gemeenteraad van de Stadt Herzogenrath, waarna deze dient te worden toegezonden aan Gedupeerde Staten van de Provincie Limburg te Maastricht.

3.3

Subsidieaanvraag Naturfreunde Herzogenrath-Merkstein

De heer Barth geeft namens NaturFreunde Herzogenrath-Merkstein een toelichting over de ingediende brief van 8 mei 2021, inzake een subsidieaanvraag betreffende het plaatsen van een zitbank aan de Nederlandse zijde van de Waterweg Worm (WWW). Hij geeft aan dat er aan de Duitse zijde zitbanken zijn, echter staat er geen zitbank aan Nederlandse zijde. Hij licht toe dat een mooie plaats bijvoorbeeld bij het interactieve bord aan de Nederlandse zijde zou kunnen zijn. Verslag Euroderaad 16 december 2021

Pagina 2

Diverse raadsleden lichten persoonlijk toe dat zij zich erin kunnen vinden dat er een zitbank met prullenbak aan de Nederlandse zijde van de WWW dient komen te staan. Mevrouw van den Berg-Thoennißen laat weten dat een goede plek voor een zitbank bij de Anna-Nöhlen-Brug zou kunnen zijn. Dit is ook buiten het strikt beschermde natuurgebied en deze plaats is gemakkelijk toegankelijk voor het legen van de vuilnisbakken. Mevrouw Dassen stelt voor dat het Eurodesecretariaat ervoor zorgt dat contact wordt gelegd met de heer R. Loozen van de gemeente Kerkrade. Besluit De leden van de Algemene Raad zijn akkoord met het plaatsen van een zitbank aan de Nederlandse zijde van de Waterweg Worm. De plek bij de Anna-Nöhlen-Brug heeft hierbij de voorkeur. Het Eurodesecretariaat zorgt voor de verdere afstemming inzake het bepalen van de locatie.

3.4

Plaatsvervanger inzake vertegenwoordiging aandeelhoudersvergadering van het EBC Eurode Beteiligungs GmbH

Er wordt op gewezen dat de plaatsvervangers van de heer Bejas en de heer Eßers in dienst van de gemeente Kerkrade respectievelijk de gemeente Herzogenrath dienen te zijn. Het voorgestelde besluit wordt in die zin aangevuld: Besluit De leden van de Algemene Raad komen overeen dat de heer Bejas en de heer Eßers een persoon uit de Euroderaad of het Eurode-DB kunnen machtigen om hun te vertegenwoordigen indien zij de aandeelhoudersvergadering van EBC Eurode Beteiligungs GmbH niet zelf kunnen bijwonen. Deze personen dienen in dienst van de gemeente Kerkrade respectievelijk de gemeente Herzogenrath te zijn.

Verslag Euroderaad 16 december 2021

Pagina 3

Agendapunt 4

Ter kennisname/ ter bespreking

4.1

Modell Eurode – Informatie over de actuele stand van zaken m.b.t. de Eurode-werkgroep

De heer Gronowski geeft een korte presentatie over de actuele stand van zaken m.b.t. de Eurode werkgroep. Hij vertelt dat in de eerste workshop, die plaats heeft gevonden op 17 november 2021, een lijst met actiepunten is opgesteld. De volgende bijeenkomst vindt plaats in januari 2022. Op 20 mei 2022 staat een Eurode workshop gepland, waarbij de dan geboekte resultaten van de Eurode-werkgroep ook gepresenteerd worden. Gevraagd wordt of de Eurode-werkgroep nog deelnemers kan gebruiken. De heer Kuklik zou zich graag hiervoor willen opgeven. De heer Gronowski geeft aan dat de opgestelde actiepunten onderverdeeld worden in sub-werkgroepen, waarbij ondersteuning goed kan worden gebruikt. Verder geeft de heer Gronowski aan dat er met name een wens is naar twee à drie deelnemers vanuit de Nederlandse zijde zodat de verdeling evenrediger is, en een plaatsvervanger t.a.v. de heer Schneider. De aanwezige bestuurs- en raadsleden zijn positief verrast.

4.2

Voorstel toeristisch informatiebord bij de afslag Herzogenrath/A44

In Herzogenrath wordt overwogen een toeristisch informatiebord te plaatsen ter hoogte van de afrit “Herzogenrath”/ A44, waarbij wordt voorgesteld om in dit kader indien mogelijk Eurode te presenteren. De heer Paffen licht toe dat ze dit als agendapunt begin 2022 hebben opstaan bij het Comité Cultuur en Toerisme (Ausschuss für Kultur und Tourismus). Hierna kan de heer Paffen toelichten hoe het met het informatiebord verder gaat.

4.3

Eurodedag 2022

Mevrouw van den Berg-Thoennißen laat weten dat de geplande datum voor de Eurodedag zondag 22 mei 2022 is. Het motto voor Eurodedag 2022 luidt: “EU-Rode- Buren zonder grenzen ”. Er zijn rond de 300 verenigingen, stichtingen en dergelijke aangeschreven. Helaas zijn er nog niet veel reacties op teruggekomen. De deadline voor aanmelding is begin januari. Via facebook en andere media zal ook nog een oproep worden gedaan inzake aanmelding voor de Eurodedag 2022. Mevrouw Dassen licht toe dat op vrijdag 20 mei 2022 de Eurode-workshop op de agenda staat, en op zondag 22 mei de Eurodedag. Dit is bewust zo gepland waarbij het gehele weekend in het teken van Eurode staat.

Verslag Euroderaad 16 december 2021

Pagina 4

Agendapunt 5

Mededelingen

5.1

Overzicht van de in 2021 toegekende (waarderings-) subsidies

Het overzicht van de in 2021 toegekende subsidies wordt zonder opmerkingen ter kennisname aangenomen. Agendapunt 6

Rondvraag

Aangezien er geen verdere vragen zijn, wordt de vergadering door mevrouw Dassen rondom 18.50 uur officieel gesloten.

Agendapunt 7

Besloten deel van de vergadering

7.1

Procedure voor de uitreiking van den Eurode-eremedaille

Eurode, december 2021 Stephanie van den Berg-Thoennißen Angèle Muytjens Secretariaat Openbaar Lichaam Eurode Verslag vastgesteld op 23 juni 2022

Voorzitter van EURODE,

Secretaris van EURODE,

Petra Dassen

Hubert Philippengracht

Verslag Euroderaad 16 december 2021

Pagina 5