Bijlage 2.3 - concept overeenkomst

Leidraad Europese Aanbesteding, Accountantscontrole boekjaren 2026 – 2030, Gemeente Kerkrade Bijlage 3 Concept overeenkomst PARTIJEN: De Gemeente Kerkrade, kantoorhoudende te Kerkrade, ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door Burgemeester dr. T.P. Dassen-Housen, hierna te noemen „opdrachtgever‟ EN <firma>, kantoorhoudende te <plaats>, ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer <initialen en naam>, <functie>, hierna te noemen „opdrachtnemer‟ OVERWEGENDE DAT: • • •

opdrachtgever ten behoeve van het uitvoeren van de Accountantscontrole van de boekjaren 2026 tot en met 2030 op zoek is naar een partij om een raamovereenkomst mee af te sluiten; dat opdrachtgever geen afnameverplichtingen per jaar kan garanderen; dat opdrachtgever in verband met het afsluiten van de overeenkomst heeft gekozen voor het volgen van een Europese openbare aanbesteding.

VERKLAREN TE ZIJN OVEREENGEKOMEN ALS VOLGT: Artikel 1 Onderwerp van de overeenkomst 1.1 Onderwerp van deze overeenkomst is het leveren van diensten conform de eisen zoals opgenomen in deze overeenkomst en de in lid 2 van dit artikel vermelde bijlagen bij deze overeenkomst. De volgende bijlagen maken onverbrekelijk deel uit van de overeenkomst: • Algemene Inkoopvoorwaarden van de gemeente Kerkrade • De aanbestedingsleidraad met titel : “Leidraad Europese openbare aanbesteding Accountantscontrole boekjaren 2026-2030 Gemeente Kerkrade”. • De nota van inlichtingen d.d. xx-xx-2025 • De inschrijving van opdrachtnemer met kenmerk xxxx d.d. xx-xx-2025 1.2 In geval van tegenstrijdigheid tussen de overeenkomst en de daarvan deel uitmakende bijlagen geldt de volgende rangorde, in afnemende volgorde van belangrijkheid: • Deze overeenkomst • Nota van inlichtingen d.d. xx-xx-2025 • De aanbestedingsleidraad met titel: “Leidraad Europese openbare aanbesteding Accountantscontrole boekjaren 2026-2030 Gemeente Kerkrade”, • Algemene inkoopvoorwaarden van de Gemeente Kerkrade • Inschrijving opdrachtnemer met kenmerk xxxxx d.d.

xx-xx-2025 Indien op grond van een lager gerangschikt document hogere eisen worden gesteld, gelden steeds deze hogere eisen, tenzij in het hoger gerangschikte document is aangegeven dat, en ten aanzien van welk specifiek onderdeel, van het lager gerangschikte document wordt afgeweken.

1.3 Opdrachtnemer verplicht zich deze overeenkomst gedurende de gehele looptijd, uit te voeren overeenkomstig de voorwaarden zoals neergelegd in deze overeenkomst inclusief de hiervan deel uitmakende bijlagen. 1.4 Opdrachtgever heeft geen minimale afnameverplichting bij de opdrachtnemer. Artikel 2 Duur van de raamovereenkomst 2.1 Deze overeenkomst wordt aangegaan voor een termijn van vijf jaar en is van kracht met ingang van 1 januari 2026 en eindigt op 31 december 2030 met inachtneming van het volgende: • Werkzaamheden na 1 januari 2026 betrekking hebbende op de accountantsdiensten betreffende het boekjaar 2025 worden nog door de huidige accountant van de opdrachtgever verricht. • Werkzaamheden na 1 januari 2031 hebben uitsluitend betrekking op accountantsdiensten betreffende het boekjaar 2030. • Opdrachtgever kan deze overeenkomst- onder gelijkblijvende voorwaarden- maximaal nog tweemaal met één jaar óf eenmaal met twee jaar verlengen. Het verlengen geschiedt niet stilzwijgend, doch dient de schriftelijke expliciete goedkeuring te hebben van de opdrachtgever. 2.2 Dit artikel laat het recht om ontbinding of vernietiging van deze overeenkomst te vorderen onverlet.

Artikel 3 Ontbinding Onverminderd alle andere rechten tot ontbinding hebben de contractpartijen het recht de overeenkomst met onmiddellijke ingang schriftelijk, zonder nadere ingebrekestelling, te ontbinden indien opdrachtnemer of opdrachtgever niet voldoet aan wettelijke vereisten ter zake van de uitoefening van de werkzaamheden die onderwerp zijn van deze overeenkomst. Artikel 4 Wijzigingen Wijzigingen van deze overeenkomst, alsmede aanvullingen daarop zijn slechts geldig voor zover deze schriftelijk zijn overeengekomen en door beide partijen zijn goedgekeurd en ondertekend.

Aldus opgemaakt en ondertekend in tweevoud, Gemeente Kerkrade

Opdrachtnemer XXX

…………………………… Naam : dr. T.P. Dassen-Housen Functie : burgemeester

…………………………… Naam : Functie :

Datum: …… - …… - 2026

Datum: …… - …… - 2026

2