Bijlage 1 Verslag-EURODERAAD_23-06-2022_Nederlands.docx

Verslag van de openbare vergadering van de Euroderaad van het Openbaar Lichaam EURODE d.d. 23 juni 2022 18.00 uur in de Raadzaal van het Raadhuis, Gemeente Kerkrade, Markt 1. Aanwezig: De vergadering vond digitaal plaats. Gemeente Kerkrade Herzogenrath - Mw. P. Dassen-Housen (burgemeester/Vz.) Eurode-Park 1, Kerkrade/Herzogenrath - Dhr. R. Stijns (Gemeentesecr./plv. secr.) - Mw. N. Heijltjes (Raadslid/Burgerbelangen) - Dhr. J. Piefer (Raadslid/SP) - Dhr. J.P.J. Noël (Raadslid/Lokaal alternatief Kerkrade) - Dhr. L.A. Jongen (Raadslid/PvdA) - Dhr. H. Vleugels (Raadslid/Ons Kerkrade) - Dhr. M. Charlier (Raadslid/Lokaal Alternatief Kerkrade) - Dhr. M. Meijer (Raadslid/CDA) - Dhr. B. Oerlemans (Raadslid/Burgerbelangen) - Dhr. J. Paas (Wethouder/DB-lid) - Dhr. J. Roland (Wethouder/DB-lid) Stadt Herzogenrath - Dr. Benjamin Fadavian (burgemeester/ plv. Vz.) - Dhr. J. Schoog (Raadslid/SPD) - Dhr. S. Kuklik (Raadslid/SPD) - Dhr. R. Savelsberg (Raadslid/SPD) - Mw. L. Postma (Raadslid/Die Grünen) - Dhr. D. Gronowski (Raadslid/CDU) - Mw. G. Spiertz (Raadslid/CDU) - Dhr. B. Barth (Raadslid/UBL) Eurode secretariaat - Mw. A.H.M. Muytjens - Dhr. C. Chudy Afwezig: - Dhr. H. Philippengracht (1.Beigeordneter/secr.) - Dhr. B. Bock (Raadslid/FDP) - Mw. M. Flaßwinkel (Raadslid Die Grünen/DB-lid) - Dhr. T. Paffen (Raadslid CDU/DB-lid) - Dhr. J. Schlangen (Wethouder/DB-lid) - Mw. S.

van den Berg-Thoennißen (Eurodesecretariaat) Gasten: - Dhr. Miha Kosovel (Border Twin Towns Project / Nova Gorica/SVN en Gorizia/I) - Mw. H. Xhonneux (GrensInfoPunt Aken-Eurode (GIP))

Verslag Euroderaad 23 juni 2022

Pagina 1

Agendapunt 1

Opening vergadering en vaststelling agenda

Mevrouw Dassen opent de vergadering en heet alle aanwezigen van harte welkom. Ze benoemt dat er vanwege de gemeenteraadsverkiezingen aan Nederlandse zijde nieuwe leden aanwezig zijn. Voorts verwelkomt ze Miha Kosovel, een gast uit Slovenië (Nova Gorica/Gorizia). Hij onderzoekt grensoverschrijdende gemeenten, en in dat kader is hij momenteel enkele dagen aanwezig in Eurode. Er wordt een voorstelronde gehouden. Agendapunt 2

Vaststelling verslag van de Euroderaad d.d. 16 december 2021

Mevrouw Dassen laat weten dat voor meerdere raadsleden van Nederlandse zijde de aanvang van het tijdstip van de Euroderaad, te weten 18.00 uur, lastig tot niet haalbaar is. Ze vraagt na of het tijdstip verschoven kan worden naar een later moment. Afgesproken wordt dat de volgende Euroderaadsvergaderingen beginnen om 18.30 uur in plaats van 18.00 uur. Mevrouw Dassen vraagt of er opmerkingen zijn ten aanzien van het verslag. Aangezien deze er niet zijn, is de volgende beslissing genomen: Besluit Het verslag wordt zonder verdere op- en/of aanmerkingen unaniem vastgesteld. Agendapunt 3

Presentatie over het werk van GrensInfoPunt Aken-Eurode (GIP) en de Service Grensoverschrijdende Arbeidsbemiddeling (SGA)

Mevrouw Xhonneux, hoofd van het Grensinfopunt Aken-Eurode heeft een presentatie gegeven over de werkzaamheden van GIP. Mevrouw Dassen bedankt mevrouw Xhonnoeux voor de presentatie. De heer Gronowski vraagt na hoe het zit met de financiering van GIP in de toekomst. Mevrouw Xhonneux geeft hierop aan dat ze hopen dat degene van wie ze op dit moment subsidie krijgen dat ook blijven doen in de toekomst. Ze gaan alvast in gesprek met meerdere partijen. De heer Piefer laat weten dat GIP meer taken en thema’s heeft in verhouding tot het geld dat zij ter beschikking hebben. Mogelijk moeten ze dat nog eens goed tegen elkaar afwegen. Mevrouw Xhonneux geeft aan dat mensen die komen, graag het complete pakket willen. De heer Piefer geeft aan dat ze voor een dilemma staan: “Waar wordt de grens getrokken?”. Mevrouw Xhonneux laat weten dat ze bepaalde thema’s niet behandelen en dat ze de mensen dan doorverwijzen, bijvoorbeeld bij erfrecht. Verder geven ze puur advies.

Verslag Euroderaad 23 juni 2022

Pagina 2

Agendapunt 4

Presentatie over Vie Kerkrade

De heer Stijns, gemeentesecretaris van de gemeente Kerkrade en plaatsvervangend secretaris van het Openbaar Lichaam Eurode, heeft een presentatie gegeven over het project “Vie Kerkrade”. De heer Gronowski benoemt dat “Vie Kerkrade” veel parkeerproblemen met zich mee kan brengen. De heer Stijns reageert dat het gebouw een grote parkeergarage heeft met lage kosten, zodat het ook voor de mensen met een kleine beurs beschikbaar is. De heer Piefer laat weten dat de SP geen voorstander van VIE was. De heer Stijns reageert dat er ook enkele tegenstanders waren, echter meer voorstanders. De heer Barth benoemt dat het goed is dat VIE in Herzogenrath wordt gepresenteerd. Herzogenrath krijgt weinig mee van wat er in Kerkrade speelt, en andersom. Hierdoor kunnen beide gemeenten dan ook niet gezamenlijk zaken oppakken. De heer Stijns laat weten dat in het begin, in 2014/2015, wel gesprekken hebben plaatsgevonden met de Stadt Herzogenrath. Hij biedt een rondleiding aan en nodigt de raadsleden hiertoe van harte uit. Agendapunt 5

Ter besluitvorming/ ter vaststelling

5.1

Wijziging Begroting 2022

Mevrouw Dassen vraagt of er opmerkingen zijn ten aanzien van de gewijzigde begroting voor 2022. Aangezien deze er niet zijn, is de volgende beslissing genomen: Besluit De Euroderaad stelt de aangepaste begroting, zoals bijgevoegd, vast. 5.2

Jaarrekening 2021

De kascontrolecommissie ten aanzien van het begrotingsjaar 2021 is op 23 juni 2022, om 17.00 uur – voorafgaande aan deze vergadering – bij elkaar gekomen in het Raadhuis van de gemeente Kerkrade. Aanwezig waren mevrouw Spiertz (voorzitter), de heer Savelsberg, de heer Jongen en de heer Vleugels. Als voorzitter van de controlecommissie, deelt mevrouw Spiertz mede, dat de commissie instemt met de door het Dagelijks Bestuur ter beoordeling voorgelegde jaarrekening 2021 en adviseert de Euroderaad om de Jaarrekening 2021 van het Openbaar Lichaam Eurode vast te stellen en het DB dècharge te verlenen voor het gevoerde financieel beleid. Besluit Na goedkeuring door de financiële controlecommissie stelt de Euroderaad de voorgelegde stukken vast en belast het Dagelijks Bestuur c.q. het Eurodesecretariaat met toezending van de jaarrekening 2021 ter kennisneming aan Gedeputeerde Staten van de Provincie Limburg, alsmede aan de deelnemende gemeenten.

Verslag Euroderaad 23 juni 2022

Pagina 3

5.3

Begroting 2023

Mevrouw Dassen vraagt of er opmerkingen zijn ten aanzien van de begroting voor 2023. Aangezien deze er niet zijn, is de volgende beslissing genomen: Besluit De Euroderaad stelt de begroting 2023, zoals bijgevoegd, vast. Het Eurodesecretariaat zal de Jaarrekening 2021 en de Begroting 2023 aan de betreffende overheden doorzenden. 5.4

Vie Kerkrade

Mevrouw Dassen verwijst naar de door de heer Stijns gegeven presentatie. Alle raadsleden reageren positief. Op 10 november 2022 om 18.00 uur zal de heer Stijns in het Duitstalig een presentatie geven aan de commissie voor stadsontwikkeling, economie en grensoverschrijdende samenwerking van de Stadt Herzogenrath. Besluit De Euroderaad besluit dat het project Vie Kerkrade aan de commissie voor stadsontwikkeling, economie en grensoverschrijdende samenwerking van de Stadt Herzogenrath wordt voorgelegd. Het Eurodesecretariaat krijgt de opdracht om hiervoor een datum vast te leggen. 5.5

Toekomstige druk nieuwe wandelbrochures

Mevrouw Dassen licht kort de voorgestelde gang van zaken toe inzake het in de toekomst tegen kostprijs verspreiden van de Eurode-wandelbrochures via de VVV Kerkrade. Besluit De Euroderaad stemt in met het voorstel van het Dagelijks Bestuur, en besluit 5.000 exemplaren te herdrukken en in de toekomst tegen kostprijs te laten verspreiden door VVV Kerkrade. 5.6

Bewegwijzering in het Duits en Nederlands voor openbare gebouwen

Mevrouw Dassen benoemt dat het bestuur zich heeft uitgesproken over het feit dat in de toekomst nieuwe borden in twee talen in D/NL aan openbare gebouwen dienen te worden bevestigd. Besluit De Euroderaad stemt in met het voorstel van het Dagelijks Bestuur en besluit dat de borden op nieuwe openbare gebouwen/voorzieningen in de toekomst tweetalig in het D/NL zullen worden gemaakt. Hiertoe zal een voorstel voor een besluit worden voorgelegd aan de gemeenteraden van de Stadt Herzogenrath en de gemeente Kerkrade.

Verslag Euroderaad 23 juni 2022

Pagina 4

5.7

Plaatsvervanger inzake vertegenwoordiging aandeelhoudersvergadering van het EBC Eurode Beteiligungs GmbH

Tijdens de laatste Euroderaad van 16 december 2021 was besloten dat van Nederlandse zijde de heer Bejas samen met de heer Eßers van de Stadt Herzogenrath het Openbaar Lichaam Eurode zou vertegenwoordigen in de aandeelhoudersvergadering van het EBC Eurode Beteiligungs GmbH. Mevrouw Dassen vertelt dat sinds de afgelopen gemeenteraadsverkiezingen de heer Bejas zijn functie als wethouder heeft verlaten. De heer Jo Paas, bestuurslid van Eurode, heeft zijn functie overgenomen. Besluit De Euroderaad bevestigt de heer Jo Paas als de nieuwe vertegenwoordiger van het Openbaar Lichaam Eurode voor deelneming aan de aandeelhoudersvergadering van EBC Eurode Beteiligungs GmbH. In de toekomst zal de vertegenwoordiging van Nederlandse zijde worden gekoppeld aan de portefeuille financiën, d.w.z. dat degene die deze portefeuille overneemt, automatisch ook de vertegenwoordiging van het Openbaar Lichaam Eurode in de aandeelhoudersvergadering van het EBC Eurode Beteiligungs GmbH overneemt. Agendapunt 6

Ter kennisname/ ter bespreking

6.1

Stad(t) Eurode

Mevrouw Dassen benoemt dat eind 2021 een werkgroep Eurode is opgericht om nieuwe projectideeën uit te werken. De heer Gronowski zit de werkgroep voor. Verder vindt op 16 september 2022 een workshop plaats, waarvoor alle leden van de Euroderaad zijn uitgenodigd. Het doel van de workshop is enerzijds dat de (nieuwe) leden elkaar beter kunnen leren kennen en informatie kunnen uitwisselen, en anderzijds dat tijdens deze workshop de toekomstige heroriëntatie van Eurode zal worden besproken en zal worden uitgewerkt. De heer Gronowski laat weten dat zij tijdens de workshop ook een presentatie zullen geven over de thema’s waarmee de werkgroep Eurode bezig is. Voorts missen ze Nederlandse raadsleden en is het uitdrukkelijk gewenst dat zich nieuwe leden melden. Mevrouw Dassen laat weten dat zich nieuwe leden hebben gemeld. De volgende leden nemen vanuit Kerkraadse zijde deel aan de werkgroep Eurode: - Herman Vleugels (Raadslid Ons Kerkrade) - Sander Gorissen (Raadslid PvdA) - Nicolle Heijltjes (raadslid burgerbelangen) - Paul Holsgens (commissie lid CDA) - Maikel Kannapin (commissie lid VVD) De heer Charlier geeft aan dat hij het goede bijeenkomsten vond van de werkgroep Eurode, waaraan hij deelgenomen heeft. Hij is wel van mening dat de lijst met projecten waaraan

Verslag Euroderaad 23 juni 2022

Pagina 5

gewerkt wordt, te lang is. Volgens hem is de kans van slagen groter, wanneer aan een select aantal projecten wordt gewerkt. De heer Gronowski geeft aan dat er veel ideeën zijn, en dat er nu ook meer mensen zijn die meedoen. Deze ideeën dienen eerst onderzocht te worden. De heer Barth geeft een korte samenvatting inzake een thema van de Eurode werkgroep waarmee onder andere hij mee bezig is. In dit kader heeft hij een samenvatting toegestuurd, om als bijlage op te nemen bij dit verslag. Zie in dit kader de bijlage “Treffen am 23.5: Kurze Ergebniszusammenfassung”. De heer Fadavian laat weten dat de praktijk er uiteindelijk toe kan leiden dat mogelijk een verandering nodig is in de Gemeenschappelijke regeling van het Openbaar Lichaam Eurode. Verder dient ook gedacht te worden aan de Euregionale binding van Eurode in de Euregio Maas-Rijn. De heer Gronowski laat weten dat er contact is met de StädteRegion Aachen. Mevrouw Dassen verwijst nogmaals naar de bijeenkomst van 16 september 2022, waarin de projecten van de werkgroep Eurode ook toegelicht zullen worden. 6.2

Voorstel toeristisch informatiebord bij de afslag Herzogenrath/A44

Aangezien de bevoegdheden ter goedkeuring van de informatieborden op federaal niveau zijn overgedragen van Straßen NRW aan Autobahn Gmbh, waar de structuren worden gereorganiseerd, heeft het geen zin om aanvragen in te dienen of zullen aanvragen niet in behandeling worden genomen. Verwacht wordt dat deze herstructurering tot de zomer van 2022 zal duren. Het voorstel “Historische driehoek Eurode” met de afbeeldingen van Burcht Rode, Rolduc en de Baalsbruggermolen is nog niet in behandeling genomen. Mevrouw Dassen benoemt dat het afwachten is en dat dit onderwerp op de agenda blijft staan. 6.3

Eurodedag 2022

Mevrouw Dassen laat weten dat het een zeer geslaagde dag was en dat in het dagelijks bestuur is besloten dat elke 3 jaar een Eurodedag zal plaatsvinden. Mevrouw Spiertz koppelt terug dat het een mooie dag was. Haar enige verbeterpunt is dat er meer fris voor kinderen aanwezig dient te zijn. De heer Vleugels laat weten dat de Eurodedag op dezelfde dag plaatsvond als de jaarmarkt van Terwinselen. In de toekomst dient beter afgestemd te worden met andere evenementen in Kerkrade. De heer Fadavian antwoordde dat veel evenementen zullen worden ingehaald als gevolg van de pandemie en dat het daarom zeer moeilijk is om op dit moment data te coördineren. De heer Oerlemans vraagt na of het mogelijk is om elk jaar een Eurodedag te organiseren.

Verslag Euroderaad 23 juni 2022

Pagina 6

Mevrouw Dassen reageert dat het beheersbaar moet blijven, en dat daarom dan ook in het dagelijks bestuur besloten is dat de Eurodedag elke 3 jaar gaat plaatsvinden. Agendapunt 7

Mededelingen

7.1

Subsidieaanvraag Naturfreunde Herzogenrath-Merkstein

De heer Barth benoemt dat de bank en prullenbak reeds zijn geplaatst bij de Anna Nöhlenbrug aan de Duitse zijde. Hij licht toe dat Waterschap Limburg de bank vanwege diverse redenen niet aan de Nederlandse zijde wilde plaatsen, waarna de locatie aan de Duitse zijde is besproken met de Stadt Herzogenrath. Voorts biedt hij een wandeling aan bij de Waterweg Worm (WWW) met als start- en eindpunt de Baalsbruggermolen, en dit het liefst direct na de zomervakantie. Agendapunt 8

Rondvraag

Bij de rondvraag laat de heer Barth weten dat hij een extra agendapunt heeft. Hij licht een project toe inzake het plaatsen van een bijenhotel bij de Vriendschapsweide aan het EBC. Hij vertelt dat Dr. Mertens, voorzitter van de Bürgerstiftung Herzogenrath, hier reeds met mevrouw Dassen over heeft gesproken. Intussen heeft hij samen met onder andere de heer Mertens en mevrouw Spiertz in een werkgroep van de Bürgerstiftung hierover nagedacht. Ook laat hij weten dat dit project goed aansluit bij een eerder gepresenteerd idee door de heer Giels in de Euroderaad van een aantal jaar geleden. Mevrouw Dassen benoemt dat inzake het project een besluit geformuleerd dient te worden voor het dagelijks bestuur. De heer Meijer laat weten dat er in juli in de Raad van Kerkrade wordt gesproken over grensoverschrijdende stedentrippen. Gezamenlijk met Herzogenrath is hierover gesproken. Mevrouw Spiertz vraagt na of het mogeljik is dat Euroderaadsleden kaarten krijgen voor het WMC. Mevrouw Dassen laat weten dat het Eurodesecretariaat hierover dient te schakelen met de heer Franssen en mevrouw Embregts van de gemeente Kerkrade. Aangezien er geen verdere vragen zijn, wordt de vergadering door mevrouw Dassen rondom 19.40 uur officieel gesloten. Eurode, juni 2022 Angèle Muytjens Cor Chudy Secretariaat Openbaar Lichaam Eurode Verslag vastgesteld op 15 december 2022 Voorzitter van EURODE,

Secretaris van EURODE,

Petra Dassen

Hubert Philippengracht

Verslag Euroderaad 23 juni 2022

Pagina 7