Bijlage 1 Verslag-EURODERAAD_12-12-2024_NL

Verslag van de openbare vergadering van de Euroderaad van het Openbaar Lichaam EURODE d.d. 12 december 2024 18.30 uur in de Raadzaal van het Raadhuis, Kerkrade, Markt 1.

De vergadering vond digitaal plaats. Aanwezig: Herzogenrath Gemeente Kerkrade Eurode-Park 1, Kerkrade/Herzogenrath - Mw. P. Dassen-Housen (burgemeester/ plv. Vz.) - Dhr. J.P.J. Noël (Raadslid/Lokaal alternatief Kerkrade) - Dhr. L.A. Jongen (Raadslid/PvdA) - Dhr. H. Vleugels (Raadslid/Ons Kerkrade) - Dhr. M. Charlier (Raadslid/Lokaal Alternatief Kerkrade) - Dhr. R.T.A.L. Hoofs (Raadslid/CDA) - Dhr. B. Oerlemans (Raadslid/Burgerbelangen) - Dhr. J.P.J. Ritterbeeks (Plv. Mw. N. Heijltjes) - Dhr. J. Paas (Wethouder / Dagelijks Bestuur Eurode) - Dhr. J. Schlangen (Wethouder / Dagelijks Bestuur Eurode) -Mw. C. Dodemont-Gulikers (Griffie) Stadt Herzogenrath - Dr. B. Fadavian (burgemeester/Vz.) - Mw. D. Havertz (1.Beigeordneter/plv. secr.) - Dhr. J. Schoog (Raadslid/SPD) - Dhr. S. Kuklik (Raadslid/SPD) - Dhr. B. Barth (Raadslid/UBL) - Mw. G. Spiertz (Raadslid/CDU) - Dhr. D. Knehaus (plv. R. Savelsberg) Eurode secretariaat - Dhr. C. Chudy - Dhr. S. Brandenburg - Mw. S. van den Berg-Thoennißen - Mw. E. Stollman Afwezig: - Mw. S. van den Berg-Thoennißen (Eurodesecretariaat) - Dhr. R. Stijns (Gemeentesecr./secr.) - Dhr. B. Bock (Raadslid/FDP) - Mw. N. Heijltjes (Raadslid/Burgerbelangen) - Dhr. G. Haas (Raadslid/PvdA). - Dhr. R. Savelsberg (Raadslid/SPD) - Dhr. D. Gronowski (Raadslid/CDU) - Dhr. D. Behrend (Raadslid//Die Grünen)

Verslag Euroderaad 12 december 2024

Pagina 1

Agendapunt 1

Opening vergadering en vaststelling agenda

De heer Dr. Fadavian opent de vergadering en heet alle aanwezigen van harte welkom. De deelnemerslijst wordt geactualiseerd. Mevrouw Dr. Dassen-Housen zal iets later deelnemen in verband met een andere afspraak. De heren Haas en Bock hebben zich afgemeld. Voor de heer Savelsberg en mevrouw Heijltjes nemen plaatsvervangende leden deel. Er zijn geen op- of aanmerking over de Agenda. Besluit De agenda wordt conform voorstel unaniem vastgesteld.

Agendapunt 2

Vaststelling verslag Euroderaad d.d. 6 juni 2024

Dr. Fadavian bedankt het Eurodesecretariaat voor het opstellen van het verslag en vraagt de raadsleden of er aanmerkingen zijn hierover. Besluit Het verslag wordt unaniem vastgesteld.

Agendapunt 3

Presentaties

3.1 Presentatie nieuwe Eurode-film Euregio Vanwege technische problemen kan de film niet met geluid worden afgespeeld. Daarom is besloten dat de link naar de film de volgende dag door het secretariaat naar alle raadsleden wordt gestuurd. 3.2

Presentatie haalbaarheidsstudie fietsverbinding Kerkrade Busstation Eurode Bahnhof treinstation Herzogenrath De heer van Drunen (ingenieursbureau Royal HaskoningDHV) houdt de presentatie over fietspadverbinding Kerkrade – Herzogenrath en de huidige stand van zaken in het Duits. De presentatie is als hand-out (Duits en Nederlands) tijdens vergadering uitgedeeld. Agendapunt 4

Ter besluitvorming/ ter vaststelling

4.1 Vergaderdata Euroderaad 2025 Voor 2025 worden de navolgende vergaderdata voorgesteld: De Euroderaad: - Dinsdag 27 mei 2025, om 18.30 uur raadzaal Herzogenrath - Woensdag 10 december 2025, om 18.30 uur raadzaal Kerkrade. Hierop merkt de heer Charlier op dat de dinsdagavond in Kerkrade voor raadsleden gereserveerd is, waardoor er mogelijk een planningsconflict kan ontstaan. De aanwezige medewerkster van de Griffie, mevrouw Dodemont-Gulikers, bevestigt dat de vergaderdata in mei al is afgestemd en definitief in de agenda is opgenomen, zodat er geen conflicten ontstaan.

Verslag Euroderaad 12 december 2024

Pagina 2

Besluit De Algemene Raad van het Openbaar Lichaam Eurode besluit om de vergaderdata conform voorstel, vast te stellen.

4.2 Wijziging Gemeenschappelijke regeling Openbaar Lichaam Eurode Op 1 Juli 2022 trad een wijziging van van de Wet gemeenschappelijke regelingen (Wgr) in werking. Omdat de Wgr leidend is voor de vigerende gemeenschappelijke regeling van Eurode, betekent dit dat deze ook aangepast moet worden. Verder, wordt er in de verandering ook het voorstel tot aanpassing van de bijdrage per inwoner (van €0,50 naar €0,75) opgenomen. Voor overzicht van wijzigingen inclusieve toelichtingen, zie bijlage 2. Mevrouw van den Berg-Thoennißen licht toe dat de wijziging van de statuten vooraf besproken is gedurende het overleg van het Dagelijks Bestuur van Eurode. Hierbij had de heer Kuklik opmerkingen over de wijziging in Artikel 31, lid 1.Naar aanleiding daarvan had de heer Roland een gewijzigde formulering voorgesteld, deze werd overgenomen. De heer Charlier stem in met de wijziging van de gemeenschappelijke regeling en acht de verhoging van de bijdrage zinvol en noodzakelijk. Hij kritiseert echter dat in de Euroderaad j.l. was besloten de verhoging eerst door de raden goed te laten keuren, en verbaast zich nu dat deze verhoging direct als een thema ter besluitvorming in de Euroderaad wordt ingebracht. De heer Chudy licht toe dat de verhoging pas voor 2026 kan worden ingediend via de begrotingsvoorstellen, die volgend jaar gepresenteerd worden.

Bovendien waren de raden al eerder in de Euroderaad j.l. geinformeerd en hadden zij informeel hun goedkeuring gegeven. Wat betreft de planning was dit de meest geschikte aanpak Besluit De leden van de Algemene Raad stemmen unaniem in met de hierboven genoemde wijziging van de statuten (zie bijlage 2) en de hernieuwde aanvaarding van de statuten van de statuten door de Raad van de Gemeente Kerkrade en de Raad van de Stadt Herzogenrath, waarna deze aan de Gedeputeerde Staten van de Provincie Limburg in Maastricht wordt toegestuurd. Agendapunt 5

Ter kennisname/ ter bespreking

5.1 Stand der zaken / Projectlijst De heer Brandenburg presenteert de projectlijst. Eurodedag 2025 18 mei 2025 zal onder het motto “Spel zonder grenzen” de Eurodedag op de markt van Kerkrade plaatsvinden, de sport- en zwemhal van VIE als ook het HuB zullen ook betrokken zijn. Op de verbindingswegen tussen de Markt en VIE zal een randprogramma voor kinderen plaatsvinden. Er worden 8 activiteiten georganiseerd met 16 deelnemende teams à 8 – 10 deelnemers uit Herzogenrath en Kerkrade. De minimumleeftijd is 16 jaar. Eurodepark Voor de vormgeving van de gevelramen was een goedkeuring verkregen van de vermeende huurders. Het is echter gebleken dat niet het Forum für Kunst und Kultur, maar de Frauenkomm.Gleis1 de werkelijke huurders van de ruimte is. Deze geven geen toestemming voor het beplakken van de gevelramen, aangezien hierdoor het zicht op de spoorweganlagen vanuit de aanwezige evenementenruimtes niet meer mogelijk zou zijn. Dit zou vooral voor de Verslag Euroderaad 12 december 2024

Pagina 3

kinderen erg jammer zijn. Men heeft besloten de ramen van de leslokalen in het paviljoen ter beschikking te stellen. Begin volgend jaar zullen de plannen hiervoor worden opgepakt. Er moet echter opnieuw een aanvraag voor een monumentenvergunning worden ingediend. Handhaving-Ordnungsamt Er is een aanvraag voor juridische ondersteuning ingediend bij B-solutions. Op de stoffenmarkt in Kerkrade was er al een gezamenlijke patrouille onderweg, deze zal herhaald worden tijdens de Burgweihnacht in Herzogenrath. Daarnaast is er een gezamenlijke taalcursus gestart. Bilinguale KiTa Ook voor dit thema is er een aanvraag ingediend bij B-Solutions. In Herzogenrath heeft een enquête onder ouders plaatsgevonden om de behoefte aan een tweetalige opvang te peilen. De resultaten van de enquête worden begin 2025 verwacht

Agendapunt 6

Mededelingen

6.1 Toestand van het fietspad Nieuwstraat De heer Haas benoemt dat hij is aangesproken door verschillende burgers vanuit zowel Kerkrade als Herzogenrath, dat de toestand van de fietspaden aan de Nieuwstraat slecht is. Vanwege de wortelgroei van de bomen komen de stenen die er liggen op verschillende plaatsen omhoog. Dit kan bijvoorbeeld de veiligheid van fietsers en degene die in een scootmobiel zitten, beïnvloeden. De heer Fadavian stelt voor dat de ambtenaren zich over de grens hierover dienen af te stemmen. Mevrouw Dassen licht toe dat de gemeente Kerkrade eerst een boominspectie/controle zal uitvoeren. Zodra ze weten wat de toestand van elke boom is, kan uitgezocht worden hoe hier eventueel op kan worden gehandeld. Het zou goed zijn als dit gezamenlijk gebeurt, en dat er een gezamenlijke oplossing wordt gemaakt. De Nieuwstraat dient gezamenlijk aangepakt te worden. De heer Hoofs benadrukt dat het inderdaad goed zou zijn als beide gemeenten dit samen oppakken. Eurode is immers het uithangbord van de samenwerking.

Verslag Euroderaad 12 december 2024

Pagina 4

Mevrouw Dassen laat weten dat het goed zou zijn als er een actielijst zou worden gemaakt vanuit Eurode, die de Euroderaad duidelijk kan volgen, zoals: - Aanvragen b-Solutions - Nieuwstraat, waaronder aanpak bomen en herstructurering De heer Fadavian geeft aan dat dit thema als agendapunt dient opgenomen te worden in het volgende Eurode-DB.

Agendapunt 7

Rondvraag

Aangezien er geen verdere vragen zijn, wordt de vergadering door dr. Fadavian rondom 19.35 uur officieel gesloten. Eurode, December 2024 Cor Chudy Sorush Brandenburg Steffi van den Berg-Thoennissen Ellis Stollman Secretariaat Openbaar Lichaam Eurode Verslag vastgesteld op 27 mei 2025 Voorzitter van EURODE,

Secretaris van EURODE,

Dr. Benjamin Fadavian

Raph Stijns

Verslag Euroderaad 12 december 2024

Pagina 5