Bijlage 1 Verslag EURODERAAD 10-06-2021.pdf

Verslag van de openbare vergadering van de Algemene Raad van het Openbaar Lichaam EURODE d.d. 10 juni 2021 18.00 uur in de Commissiekamer van het Raadhuis, Gemeente Kerkrade, Markt 1. De vergadering vond digitaal plaats. Ter plaatse aanwezig: Gemeente Kerkrade - Mw. B. Vermeersch-Dortants (Griffie)

De vergadering vond digitaal plaats. Herzogenrath Eurode-Park 1, Kerkrade/Herzogenrath

Eurode secretariaat - Mw. S. van den Berg-Thoennißen - Mw. A.H.M. Muytjens Gasten/Presentatie Agendapunt 3: Presentatie bestrijding overlast Worm - Dhr. G. van de Ven (Waterschap Limburg) - Dhr. P. Steegemans (Waterschap Limburg) - Dhr. L. van Elzen (Gemeente Kerkrade) - Dhr. R. Peters (Gemeente Kerkrade) Agendapunt 4: Presentatie van de nieuwe homepage - Dhr. S. Hajdú (Leerling Bernardinuscollege) - Dhr. J. Rutten (Leerling Bernarduniscollege) - Mw A. Raes (Lerares Bernardinuscollege) Agendapunt 5: Presentatie Martin Buber - Dhr. B. Schroën Digitaal aanwezig: Gemeente Kerkrade - Mw. P. Dassen (Burg./Voorzitter) - Dhr. R. Stijns (Gemeentesecr./plv. secr.) - Dhr. P. Boumans (Raadslid/CDA) - Mw. B. Bremen (Raadslid/Lok. Alt.) - Dhr. R. van Drunen (Raadslid/PvdA) - Dhr. J. Paas (Raadslid/Ouderen P.) - Dhr. W. Heijltjes (Raadslid /Burgerbelangen) - Dhr. H. Driessen (Raadslid/VVD) - Dhr. N. Krasovec (Raadslid /Ons Kerkrade) - J. Piefer (Raadslid/SP) - Dhr. D. Schneider (Wethouder/DB-lid) - Dhr.J. Schlangen (Wethouder/DB-lid)

Stadt Herzogenrath - Dhr. B. Fadavian (Burg./plv. Vz.) - Dhr. H. Philippengracht (1.Beigeordneter/secr.) - Mw. S. Ghallabi (Raadslid/SPD) - Dhr. S. Kuklik (Raadslid/SPD) - Mw. A. Savelsberg (plv./SPD - Mw. L. Polz (Raadslid/Die Grünen) - Dhr. D. Gronowski (Raadslid/CDU) - Mw. G. Spiertz (Raadslid/CDU) - Dhr. U. Rennen (plv./FDP) - Dhr. T. Paffen (DB-lid/CDU)

Gasten/Presentatie Agendapunt 3: Presentatie bestrijding overlast Worm - P. van der Broeck (Waterschap Limburg)

Verslag Euroderaad 10 juni 2021

Pagina 1

Afwezig: - Dhr. R. Savelsberg (Raadslid/SPD) (Vertegenwoordigd door mw. Savelsberg) - Dhr. B. Bock (Raadslid/FDP) (Vertegenwoordigd door dhr. U. Rennen) - Dhr. R. van Drunen (Raadslid/PvdA) - Dhr. B. Barth (Raadslid/UBL) - Dhr. B. Bejas (DB-lid) - Mw. M. Flaßwinkel (DB-lid) - Dhr. C. Chudy (Eurodesecretariaat)

Verslag Euroderaad 10 juni 2021

Pagina 2

Agendapunt 1

Opening vergadering en vaststelling agenda

De heer Fadavian neemt het voorzitterschap van mevrouw Dassen over, opent de vergadering en heet alle aanwezigen van harte welkom. Er worden enkele technische problemen ondervonden, waarna de vergadering start rondom 18.10 uur.

Agendapunt 2

Vaststelling verslag van de Euroderaad d.d. 17 december 2020

Het verslag wordt zonder verdere op- en/of aanmerkingen unaniem vastgesteld.

Agendapunt 3

Presentatie bestrijding overlast Worm

De heer Van der Broeck van Waterschap Limburg is via Microsoft-Teams verbonden en hij stelt zich voor. Hij is voorzitter van Waterschap Limburg en geeft aan dat zijn collega’s een presentatie geven over overlast in en aan de Worm. De heer Stegemans van Waterschap Limburg stelt zich kort voor en presenteert diverse onderwerpen, waaronder historie, gezamenlijk beheer natuurgebied, (verminderen) zwerfafval, overlast en (genomen) maatregelen. Het beheer is extensief, de runderen kunnen er vrij rondlopen en het gebied dient zo natuurlijk als mogelijk te blijven. Hierna neemt de heer van Elzen het woord over. Hij is medewerker Handhaving van de gemeente Kerkrade en gaat in op diverse soorten overlast aan de Worm, door bijvoorbeeld loslopende honden, illegaal vissen en afval. De heer Fadavian bedankt de heren voor de presentatie. De heer Gronowski geeft ook aan dat de presentatie zeer informaties was en is benieuwd hoe de zaken zich gaan ontwikkelen. Mevrouw Polz stelt het idee voor om gemeenschappelijke actiedagen te organiseren. De heer Stegemans bericht dat er sinds ongeveer 2 jaar een grensoverschrijdende “Waterweg” is ontwikkeld. De heer Elzen voegt hieraan toe dat erover wordt nagedacht om tweemaal per jaar een actiedag in te plannen met de gemeente Kerkrade/Handhaving samen met Waterschap Limburg, eventueel de Provincie en waar nodig Duitse collega’s.

De heer Boumans meldt dat er meer vuilnis in de Worm wordt geworpen en dat dit negatieve resultaten heeft op de waterkwaliteit. De heer Stegemans antwoord hierop dat de waterkwaliteit, in microbiologische zin, erop vooruit is gegaan. Verder heeft de Geul in Valkenburg een vuilvangconstructie. Mogelijk is dit ook een idee voor de Worm. De heer Krasovec laat weten dat het hem opvalt dat er weinig prullenbakken staan. De heer Stegemans zegt dat prullenbakken, picknickbanken en dergelijke niet gewenst zijn in het gebied. De prullenbakken moeten leeg worden gemaakt en er lopen dieren rond die nieuwsgierig zijn. Mevrouw Bremen geeft aan dat een bezoek niet is doorgegaan aan de Geul in Valkenburg vanwege corona. Ze vraagt na wanneer dit kan. De heer Stegemans reageert dat het op dit moment nog steeds niet mogelijk is vanwege corona, en zou dit graag zo snel mogelijk wensen.

Verslag Euroderaad 10 juni 2021

Pagina 3

De gehele presentatie is terug te kijken via de volgende website: https://ris2.ibabs.eu/Agenda/Details/Kerkrade/2b254e88-cfcc-47a0-becc-0c135cc0d9a1 Het betreft het stuk vanaf 0:25 uur. Agendapunt 4

Presentatie van de nieuwe homepage

De heren Hajdú en Rutten stellen zichzelf voor. Zij zijn beiden leerlingen van het Bernardinuscollege en vertellen dat zij de afgelopen maanden hebben gewerkt aan het ontwerpen van een nieuwe website voor Eurode. Ze laten zien wat er verbeterd kan worden en presenteren de nieuwe homepage. Aangegeven wordt dat het ontwerp kan worden aangeleverd bij een programmeur. Deze kan het ontwerp overnemen en online zetten, waarna Eurode het kan bewerken. Verder kan het nieuwe logo gemakkelijk worden toegevoegd. Er komen ook foto’s met namen op de website, waarbij het van belang is dat de personen hiermee akkoord gaan. De heer Fadavian bedankt de heren voor de presentatie. Mevrouw Dassen spreekt ook haar dank uit voor de mooie presentatie en het werk dat zij hebben gedaan. Ze geeft een groot compliment. Mevrouw Bremen laat tevens weten dat het een goede verbetering en actualisatie is, en dat ze zelfs aan de privacy hebben gedacht. De heer Piefer vraagt of de heren in de toekomst nog iets voor Eurode kunnen betekenen. De heer Hajdú geeft aan dat wij heel vrij zijn qua keuze voor welk bedrijf. Ze moeten bekijken of zij zelf nog iets kunnen doen voor Eurode in de toekomst. Over een jaartje gaan zij ook weer van school.

De gehele presentatie is terug te kijken via de volgende website: https://ris2.ibabs.eu/Agenda/Details/Kerkrade/2b254e88-cfcc-47a0-becc-0c135cc0d9a1 Het betreft het stuk vanaf 0:52 uur.

Agendapunt 5

Presentatie over het nieuwe Voortgezet Onderwijs “Martin Buber College”

De heer Schroën stelt zichzelf voor. Hij vertelt dat hij kwartiermaker is van het Martin Buber. Hij gaat o.a. in op de doelen van het Martin Buber. Er is een minimumvereiste van 665 handtekeningen voor het oprichten van de nieuwe school in Kerkrade, voordat de aanvraag kan worden ingediend. Vanaf 1 juli kunnen ouders via DUO hun belangstelling uiten en in het najaar wordt bekend of dit minimum is behaald. De heer Benjamin bedankt de heer Schröen. De gehele presentatie is terug te kijken via de volgende website: https://ris2.ibabs.eu/Agenda/Details/Kerkrade/2b254e88-cfcc-47a0-becc-0c135cc0d9a1 Het betreft het stuk vanaf 1:08 uur.

Verslag Euroderaad 10 juni 2021

Pagina 4

Agendapunt 6

Ter besluitvorming/ ter vaststelling

6.1

Jaarrekening 2020

De kascontrolecommissie ten aanzien van het begrotingsjaar 2020 is op 10 juni 2021, om 16.30 uur – voorafgaande aan deze vergadering – bij elkaar gekomen in het EBC. Fysiek aanwezig waren de heer Heijltjes (voorzitter), de heer Paas en mevrouw Spiertz. De heer Kuklik heeft zich afgemeld. Verder was de heer Stijns digitaal aanwezig. Als voorzitter van de controlecommissie, deelt de heer W. Heijltjes mede, dat de commissie instemt met de door het Dagelijks Bestuur ter beoordeling voorgelegde jaarrekening 2020 en adviseert de Euroderaad om de Jaarrekening 2020 van het Openbaar Lichaam Eurode vast te stellen en het DB dècharge te verlenen voor het gevoerde financieel beleid. Besluit De Euroderaad stemt unaniem in met de door de financiële controlecommissie onderzochte bescheiden en het door de commissie gegeven advies. De Euroderaad stelt de jaarrekening 2020 unaniem vast en verleent het Dagelijks Bestuur décharge voor het door haar gevoerde financiële beleid. De Euroderaad geeft het Dagelijks Bestuur resp. het Eurodesecretariaat de opdracht de vastgestelde Jaarrekening 2020 ter kennisname aan Provinciale Staten van Limburg toe te zenden en ook toe te zenden aan de raden van beide deelnemende gemeenten.

6.2

Begroting 2022

Mevrouw van den Berg-Thoennißen licht toe dat de uitgaven voor het Eurodefeest weer erbij staan. Deze stonden ook afgelopen jaar erbij. Vanwege Corona moest dit verschoven worden. Het feest staat nu gepland voor 22 mei 2022. Verder zijn er subsidies aangevraagd. Besluit De Euroderaad besluit unaniem de ter besluitvorming voorgelegde Begroting 2022 vast te stellen. Het Eurodesecretariaat zal de Jaarrekening 2020 en de Begroting 2022 aan de betreffende overheden doorzenden.

6.3

Vertegenwoordiging van het Openbaar Lichaam Eurode bij het EBC Eurode Beteiligungs GmbH

Besluit De Euroderaad keurt unaniem de nieuwe regeling voor de vertegenwoordiging van het Openbaar Lichaam Eurode bij het EBC Eurode Beteiligungs GmbH goed: De heer Michael Eßers, werknemer van de Stadt Herzogenrath, en de heer Wethouder Bert Bejas, bestuurslid van het Openbaar Lichaam Eurode, zullen in de toekomst het Openbaar Lichaam Eurode vertegenwoordigen bij de aandeelhoudersvergadering van de EBC Eurode Beteiligungs GmbH. Het besluit wordt ter informatie naar de EBC Eurode Beteiligungs GmbH gestuurd.

Verslag Euroderaad 10 juni 2021

Pagina 5

6.4

Bevestiging van de nieuwe secretaris Raph Stijns door de Eurode Raadsleden

De heer Stijns stelt zich voor. Hij werkt sinds het jaar 2000 met veel plezier bij de gemeente Kerkrade. Hij is de opvolger van gemeentesecretaris de heer Coumans. Hij verheugt zich op een goede samenwerking. Besluit De Euroderaad benoemt de heer Raph Stijns tot nieuwe secretaris van het Openbaar Lichaam Eurode.

6.5

Nieuwe Logo Openbaar Lichaam Eurode

Mevrouw van den Berg-Thoennißen licht toe dat ten aanzien van de kosten met betrekking tot het wisselen van het logo er geen nieuw briefpapier gedrukt hoeft te worden aangezien er digitaal wordt gewerkt en het logo wordt geprint op blanco papier, waardoor het gemakkelijk te wisselen is. Verder hebben de leerlingen van het Bernardinuscollege in de presentatie aangegeven dat het logo ook eenvoudig te verwisselen is bij de nieuwe Homepage. De kosten die vanwege het nieuwe logo gemaakt moeten worden betreffen het vervangen van de raamsticker in het EBC en de aanschaf van een nieuwe banner. Van de borden met de tekst ‘Welkom in Eurode’ is eerder aan de orde geweest dat het nodig is deze te vervangen, waarbij het handig is als hier meteen het nieuwe logo op komt te staan. De heer Fadavian stelt voor om te stemmen tussen één van de drie voorstellen. Meerdere raadsleden spreken hun voorkeur uit waarna er een stemming wordt gehouden tussen allereerst het behouden van het oude logo of het nemen van één van de drie nieuwe voorstellen. 9 stemgerechtigden zijn voor een vernieuwing van het logo en 6 stemgerechtigden zijn voor het behouden van het oude logo. Niemand onthoudt zich van de stemming. Vervolgens wordt er gestemd tussen één van de drie nieuwe voorstellen. De grote meerderheid (12) stemt voor voorstel 2.

Besluit De Euroderaad keurt een nieuw logo voor het Openbaar Lichaam Eurode goed en besluit te kiezen voor ontwerp 2.

6.6

Vaststellen aanvulling Gemeenschappelijke regeling vanwege archiefbeheer

Mevrouw Muytjens licht toe dat in 2019 door de Provincie Limburg controles zijn uitgevoerd op het gebied van informatie- en archiefbeheer. Zij hebben de aanbeveling gedaan dat er hiertoe richtlijnen worden opgesteld. Om dit te kunnen doen, dient er een extra lid toegevoegd te worden aan de Gemeenschappelijke regeling. Vervolgens dienen de beide gemeenteraden de Gemeenschappelijke regeling Eurode, conform Nederlandse wetgeving, hernieuwd vast te stellen.

Verslag Euroderaad 10 juni 2021

Pagina 6

Besluit De Euroderaad is akkoord met de aanvulling van artikel 24, vijfde lid van de vigerende Gemeenschappelijke regeling, met een letter ‘c‘: c. Het Dagelijks Bestuur geeft nadere richtlijnen voor het archiefbeheer van EURODE die aan de Provinciale Archiefinspectie worden toegezonden. Voorts gaan allen akkoord met het voorstel de Gemeenschappelijke regeling hernieuwd vast te stellen door de raad van de gemeente Kerkrade en de gemeenteraad van de Stadt Herzogenrath, waarna deze wordt toegezonden aan Gedeputeerde Staten van de Provincie Limburg te Maastricht.

6.7

Subsidieaanvraag Naturfreunde Herzogenrath-Merkstein

De heer Fadavian vraagt na wat de reden is dat het voorstel om te besluiten ter discussie opengelaten is. Mevrouw van den Berg-Thoennißen legt uit dat de heer Barth de aanvraag heeft ingediend en dat hij daarbij een kostenvoorstel heeft bijgevoegd inzake hoeveel een bank met tafel ongeveer zou kosten. Bij de laatste DB-vergadering van Eurode is aan de orde geweest dat Eurode een regeling heeft inzake subsidieaanvragen en dat Eurode zich daaraan dient te houden, wat inhoudt dat aanvragen zijn beperkt tot een bedrag van 500,00 euro. Deze aanvraag overschrijdt dit bedrag. Verder is het voorstel om te besluiten opengelaten vanwege de presentatie gegeven door Waterschap Limburg, waarbij aan de orde is geweest dat het belangrijk is om de natuur te beschermen. Ook heeft het secretariaat van Eurode een gesprek gehad met Waterschap Limburg en de gemeente Kerkrade/Handhaving. Zij zijn van mening dat er geen banken met tafels geplaatst dienen te worden aangezien het natuurgebied dan meer toeristisch wordt, er vuilnis bij de banken zal komen te liggen, de bank uitnodigt om langer in het gebied te verblijven, de kans groter is dat de dieren in het gebied gestoord worden etc. De bedoeling is dat personen door het gebied lopen, en niet langer in het gebied verblijven.

De heer Gronowski stelt voor om het besluit door te schuiven naar de volgende Euroderaadsvergadering, wanneer de heer Barth erbij is, zodat het onderwerp kan worden toegelicht. De heer Piefer sluit zich daarbij aan. Hij zou graag van Naturfreunde willen horen wat de argumenten zijn voor het indienen van de aanvraag. De heer Fadavian vraagt na of het mogelijk is dat Naturfreunde de aanvraag in de komende raadsvergadering toelicht. Mevrouw van den Berg-Thoennißen reageert dat dit mogelijk is. Het besluit over agendapunt 6.7 wordt uitgesteld naar de eerstvolgende raadsvergadering in december 2021.

Verslag Euroderaad 10 juni 2021

Pagina 7

Agendapunt 7

Ter kennisname/ ter bespreking

7.1

Modell Eurode - Voorstel van de fracties CDU, FDP en UBL in de gemeenteraad van de Stad Herzogenrath van 29-04-2021

De heer Gronowski legt uit wat hen ertoe bewogen heeft. Hij gaat in op de bijzonderheden van Eurode, en benoemt hierbij bijvoorbeeld het EBC en de Nieuwstraat. Vanwege corona waren de regels niet meer duidelijk vanuit beide zijden zoals bijvoorbeeld de vraag over het al dan niet mogen passeren van de grens. De voorgestelde homepage van Eurode zou hiervoor goed gebruikt kunnen worden om de burgers te informeren. Met dit voorstel wensen ze een impuls te geven aan het uitvoeren van gedachten en ideeën over Eurode. De heer Rennen benoemt dat het belangrijk is om ideeën uit te spreken en dat door corona opvalt dat er eigenlijk een grens is. Er is een grote bereidheid om mee te denken. De heer Kuklik zegt dat hij het voorstel zo heeft begrepen om het functionerende ‘Modell Eurode’ te versterken. Het idee erachter is goed en hij ondersteunt het. De heer Boumans geeft de heer Gronowski een groot compliment voor zijn pleidooi en is het er ook mee eens dat er kansen zijn die genomen moeten worden. Hij hoopt dat het werkelijkheid wordt wat de heer Gronowski voor ogen heeft. De heer Paas complimenteert de heer Gronowski eveneens en kan zich erin vinden. Eerst is de grens niet meer daar, en corona is er, en dan is de grens er weer. De heer Krasovec vindt het ook een zeer goed initiatief en geeft aan dat één Europa nog ver weg.

Hij stelt voor dat er wellicht een mogelijkheid is om samen te werken met meer grensgemeenten. De heer Gronowski bedankt iedereen voor de positieve feedback en stelt de vraag hoe vanuit deze woorden tot daden gekomen kan worden. Hij stelt voor om met een aantal personen een kleine werkgroep samen te stellen en erover van gedachten te wisselen. In de volgende Euroderaadsvergadering kan er dan een update over gegeven worden aan welke thema’s worden gedacht. Mevrouw Bremen reageert dat het een goed voorstel is om over na te denken, ideeën uit te wisselen en met een kleine groep te brainstormen. De heer Fadavian reageert dat het een impuls is waaruit zich iets kan ontwikkelen. Hij ondersteunt het initiatief en het idee dat zich een werkgroep ontwikkeld, waarin de eerste stap is om over verschillende thema’s na te denken, waaronder corona en verkeer. De heer Boumans reageert dat jonge mensen “out of the box” denken. Het zou een goed idee zijn om jongeren erbij te betrekken, zodat Eurode toekomstbestendig wordt. Mevrouw Dassen vermeld dat zij hetgeen gezegd is zeer kan ondersteunen en dat zij het kan waarderen dat wij daar gezamenlijk voor gaan zorgen. De heer Fadavian geeft aan de heer Gronowski het woord inzake het opstellen van een werkgroep.

De heer Gronowski zegt dat zij een voorontwerp kunnen maken en dat zij dit in de DBvergadering zullen presenteren, zodat er niet gewacht hoeft te worden tot de volgende Euroderaad. Iedereen vanuit Eurode kan hierover meedenken. De heer Fadavian stelt voor dat degene die interesse hebben dit kenbaar kunnen maken bij de heer Gronowski.

Verslag Euroderaad 10 juni 2021

Pagina 8

Agendapunt 8 en 9 Mededelingen en Rondvraag Aangezien er geen verdere vragen zijn, wordt de vergadering door de heer Fadavian om 20.40 uur officieel gesloten.

Agendapunt 10

Besloten deel van de vergadering

10.1

Procedure voor de uitreiking van den Eurode-eremedaille

Mevrouw van den Berg-Thoennißen licht toe dat, vanwege corona, de uitreiking van de Eurode Eremedaille aan de heer Christoph von den Driesch niet heeft kunnen plaatsvinden tijdens deze raadsvergadering aangezien deze digitaal plaatsvindt. Voorgesteld is dat aan de heer Christoph van den Driesch de Eurode Eremedaille overhandigd wordt op zondag 29 augustus 2021, tijdens de viering van “25 jaar Neustraße/Nieuwstraat zonder grensmuur”. Iedereen zal hiervoor nog een uitnodiging ontvangen.

Eurode, juni 2021 Stephanie van den Berg-Thoennißen Angèle Muytjens Secretariaat Openbaar Lichaam Eurode Verslag vastgesteld op 16 december 2021

Voorzitter van EURODE,

Secretaris van EURODE,

Petra Dassen

Hubert Philippengracht

Verslag Euroderaad 10 juni 2021

Pagina 9