Bijlage 1 Brief OK aan Raad en Presidium Gemeente Kerkrade mei 2021.pdf

Presidium Gemeente Kerkrade Mevrouw Petra Dassen, voorzitter Kerkrade 4 Mei 2021, Geachte Mevrouw Dassen, Beste Petra, Middels dit schrijven wil onze fractie, Ons Kerkrade, aandacht vragen voor de laatste commissievergadering Burgers en Samenleving (13 April 2021). Onze fractie is namelijk van mening dat deze commissie haar doel (deels) voorbij geschoten heeft. Zoals vaker aangegeven duren de vergaderingen van de commissie Burgers en Samenleving meestal behoorlijk lang. Deels komt dat door de lange agenda, deels door wijze waarop de leden van de commissie vergaderen, deels door de agendapunten. Tijdens de commissievergadering van 13 april stonden 2 agendapunten geagendeerd (Presentatie jaarverslag 2020 door Bureau Voortijdig School Verlaten (VSV) en Presentatie Zomerschool Kerkrade terug- en vooruitblik) zonder dat daar een ontwerpbesluit aan ten grondslag lag. Op beide onderwerpen kwamen behoorlijk wat inhoudelijke vragen. Vragen, die naar de mening van onze fractie ook elders gesteld kunnen worden. Na de 2 genoemde agendapunten stond ook nog de Management informatie Sociaal Domein op de agenda. Doordat met name de 2 eerder genoemde agendapunten veel tijd in beslag namen was de focus voor dit laatste, niet onbelangrijke, agendapunt minimaal. Naar onze mening schiet een commissievergadering op deze manier het doel voorbij.

Onze fractie wil dan ook graag het volgende voorstel neerleggen: Deel presentaties van onderwerpen waaraan geen ontwerpbesluit ten grondslag ligt vooraf en laat de spreker die de presentatie presenteert deze op een ander moment dan in de commissie presenteren (digitaal vastleggen of in een aparte ‘commissie’ vergadering). Commissieleden kunnen achteraf schriftelijke vragen stellen of in contact treden met de spreker/presenterende partij. Zo kan elke fractie en commissielid het gewenste abstractieniveau in informatie ophalen en zelf beslissen welke informatie hij/zij wel of niet wil inwinnen. Op deze manier zijn wij van mening dat de commissievergaderingen Burgers en Samenleving effectiever zullen verlopen en krijgt iedereen ruimschoots de gelegenheid om de gedetailleerdheid van informatie op te halen die wenselijk is. Wij vragen U om dit voorstel in de daartoe bestemde gremia te bespreken. Uiteraard zijn wij graag bereid om een en ander toe te lichten. In afwachting van uw reactie verblijven wij, Met vriendelijke groet, Namens de fractie Ons Kerkrade Harm Jacobs, raadslid