Besluitenlijst cie AZM 12 april 2021.docx

Raadsgriffie concept BESLUITENLIJST DIGITALE RAADSCOMMISSIE ALGEMENE ZAKEN EN MIDDELEN 12 APRIL 2021 Aanwezige raadsleden cie. AZM: dhr. J. Roland (voorzitter) dhr. P.H.M. Boumans (CDA) mw. E.C.C.J. Bremen-Munsters (Lokaal Alternatief) dhr. A.M.J. Geers (Burgerbelangen) dhr. S.H.G. Gorissen (PvdA) dhr. W.H.H. de Groot (VVD) dhr. W.J. Heijltjes (Burgerbelangen) dhr. J.A. Piefer (SP) dhr. J. Rozema (Ons Kerkrade) mw. C. Wevers (SP)

Aanwezige niet-raadsleden cie. AZM: mw. A.M.J.N. Fisher-Otten (Ouderenpartij) dhr. J.C.L. Franssen (PvdA) dhr. G.M.A. Haas (PvdA) dhr. J.L.P. Hanssen (Burgerbelangen) dhr. P.P.J. Hölsgens (CDA) dhr. J.P.J. Noël (Lokaal Alternatief) dhr. T.J. Moonen (Ons Kerkrade) dhr. A.J.H. Pasmans (Burgerbelangen) mw. M.A.A. Puts (Burgerbelangen) dhr. J.P.J. Ritterbeeks (Burgerbelangen) dhr. R.F.C. Scheeren (VVD)

Verder aanwezig: mevr. P. Dassen (burgemeester) dhr. B. Bejas (wethouder) dhr. M. de Waal (hoofd Financiën) dhr. M. Andriolo (hoofd OOV) dhr. R. Peters (clusterleider OOV) dhr. R. van Vugt (Deloitte) dhr. Goessens (BsGW) mevr. van Bergen (BsGW) dhr. O. Laumen (Politie, chef eenheid Kerkrade) dhr. D. Glastra (Politie, operationeel specialist) dhr. D.G.M.G. Franssen (griffier)

Afwezig: dhr. J. Appels (SP) dhr. H.J.G.M. Jacobs (Ons Kerkrade) dhr. M.M.K. Struver (Ons Kerkrade)

1. Opening door de voorzitter De voorzitter opent de vergadering om 19.00 uur. Afgemeld zijn dhr. Appels, dhr. Struver en dhr. Jacobs. Het lootje voor de spreekvolgorde is 4, Burgerbelangen. 2. Vragenuurtje Er zijn geen vragen. 3. Spreektijd voor het publiek Er is geen aanmelding voor de spreektijd voor publiek. 4. Vaststelling van de agenda De voorzitter stelt voor om agendapunt zes en zeven samen te behandelen. Commissie akkoord. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 5. Vaststelling van het verslag van de commissie AZM van 8 maart 2021 Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld. 6. Toelichting door BsGW Toelichting door dhr. Goessens en mevr. van Bergen van de BsGW over de proceskosten, WOZ en de begroting 2022. Naar de raad: n.v.t.

1

Toezegging: Vragen: 7.

Ontwerpbesluit inzake zienswijze BsGW ontwerpbegroting 2022 en meerjarenraming 2022-2026 Naar de raad: ja, als akkoordstuk De commissie adviseert de raad het volgende besluit te nemen: een negatieve zienswijze af te geven zoals verwoord in het concept schrijven aan BsGW. Toezegging: Vragen: 8.

Ontwerpbesluit inzake controleprotocol ten behoeve van de accountantscontrole van de jaarrekening 2020 Naar de raad: ja, als akkoordstuk. De commissie adviseert de raad het volgende besluit te nemen: I. Vast te stellen het "Controleprotocol voor de accountantscontrole op de jaarrekening 2020 van de gemeente Kerkrade" II. In te trekken het "Controleprotocol voor de accountantscontrole op de jaarrekening van de gemeente Kerkrade, versie 2019 ( raad mei 2020 ) Toezegging: Vragen: 9.

Ontwerpbesluit inzake bekrachtiging van de door de burgemeester op 30 maart 2021 uitgevaardigde "Noodverordening zinkgat Franciscanerstraat Kerkrade 3" Naar de raad: ja, als akkoordstuk. De commissie adviseert de raad het volgende besluit te nemen: I. de door de burgemeester uitgevaardigde "Noodverordening zinkgat Franciscanerstraat Kerkrade 3", zoals bijgevoegd bij dit besluit, te bekrachtigen; II. het besluit op de gebruikelijke wijze te publiceren, onder meer in het Stadsjournaal 10. Presentatie politiecijfers Toelichting door dhr. O. Laumen en dhr. D. Glastra van de Politie over de actuele cijfers vanuit het politiesysteem. Naar de raad: n.v.t. Toezegging: Vragen: 11. Motie Ons Kerkrade inzake openbaar subsidieregister gemeente Kerkrade Naar de raad: ja, als bespreekstuk. De fractie SP dient de motie mee in. College steunt de motie. Motie Ons Kerkrade: Motie openbaar subsidieregister gemeente Kerkrade Constaterende dat: - de gemeente Kerkrade jaarlijks vele subsidies verleent met een omvang van vele duizenden euro's; - verleende subsidies perfect inzichtelijk te maken zijn door openbare publicatie op de gemeentelijke website; - diverse gemeenten en provincies over een openbaar en online subsidieregister beschikken;

2

- er momenteel geen (totaal)overzicht van door de gemeente Kerkrade verleende subsidies voorhanden is; Overwegende dat: - subsidies in Kerkrade momenteel slechts inzichtelijk zijn middels een beperkt overzicht in de stukken van de financiële cyclus en via de openbare besluitenlijsten van de vergaderingen van het college; - dat het college openheid en transparantie hoog in het vaandel heeft staan. Van mening zijnde dat: - een openbaar subsidieregister de transparantie richting inwoners vergroot. - het helder inzichtelijk maken van subsidies bijdraagt aan een controleerbaar bestuur. Roept het college op: a. in de gemeente Kerkrade een openbaar en online subsidieregister in te voeren; b. hierop alle verleende subsidies te publiceren, zo mogelijk met vermelding van: - (sub-) beleidsveld/programma; - subsidieontvanger; - het aangevraagde subsidiebedrag; - het verleende subsidiebedrag; - de subsidiesoort; - korte aanduiding van de activiteit; c. de raad zo spoedig mogelijk te informeren binnen welke termijn dit openbare subsidieregister te realiseren is; d. na invoering van het openbaar toegankelijke subsidieregister ook de inwoners van Kerkrade te informeren over het bestaan ervan. 12.

Ingekomen stukken en mededelingen

SP; 12.2: Ledenbrief d.d. 25 februari 2021 van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (20i0006338) inzake coronacrisis. (nr. 26) De gemeente kon tot 12 maart subsidie aanvragen indienen voor een mdt subsidie voor jongeren om maatschappelijke activiteiten mogelijk te maken. Heeft de gemeente deze aangevraagd? Zo nee waarom niet? Is impuls of andere maatschappelijke organisatie gewezen op het bestaan van deze subsidie? 12.4: Schrijven d.d. 4 maart 2021 van burgemeester Dassen-Housen (21u0012406) met update burgemeester m.b.t. het coronavirus en de bestrijding daarvan – nr. 6 van 2021. Waarom is dit niet geagendeerd voor vandaag aangezien de burgers worden opgeroepen om hun visie kenbaar te maken? Neemt dan aan dat het de burgemeester ook interesseert wat de raad vindt van het optreden rondom het Stadspark. Moeten als raad weer opnieuw concluderen dat we als raad alleen geïnformeerd worden maar dat mening van de raad er niet toe doet. Raad dient vooraf ingelicht te worden. Wil de burgemeester het hier nog over hebben en hoe we hier samen in kunnen optreden? Ziet graag een evaluatierapportje tegemoet en verzoeken de burgemeester alsnog om dit te agenderen anders zal de SP dit zelf doen. Na reactie burgemeester wijst de voorzitter op de mogelijkheid voor de SP om dit onderwerp te agenderen. 12.10: 9e raadsinformatiebrief d.d. 30 maart 2021 (21u0021856) inzake corona.

Hoe staat het met vaccinaties, staat in de negende brief niets over? Ook hier zal de SP een agendaverzoek voor indienen. Belangrijk dat we met elkaar over corona beleid praten. Niet alleen schriftelijk maar ook van gedachten wisselen. Lokaal Alternatief; 12.10: 9e raadsinformatiebrief d.d. 30 maart 2021 (21u0021856) inzake corona.

3

Worden op de hoogte gehouden over lopende zaken. Tijdens laatste raadsvergadering vragen gesteld en opmerkingen gemaakt over met name proces en afhandeling van toekenning van gelden. Er was onduidelijkheid bij de wethouder over wat we bedoelde. Collega raadslid Jo Bok heeft dit nader uitgelegd. De wethouder komt met een voorstel t.a.v. beleid m.b.t. besteding. Dit om iedereen even te informeren. CDA 12.10: 9e raadsinformatiebrief d.d. 30 maart 2021 (21u0021856) inzake corona. Eerder een rapport dan brief. Compliment voor de heer Gulpen en medewerkers. Het is een dik pakket met veel historische informatie. Die historische beschrijving kan ook weggelaten worden. Daar waar geen veranderingen zijn toch even de stand van zaken vermelden zodat we niet in oudere brieven hoeven terug te kijken voor het gemak van de lezer. 13. Lijst van toezeggingen De lijst van toezeggingen wordt conform vastgesteld. 14. Rondvraag Er is geen gebruik gemaakt van de rondvraag. 15. Sluiting Niets meer aan de orde zijnde sluit de voorzitter de vergadering om 21:50 uur

4