Besluitenlijst 9 maart 2023.docx

Raadsgriffie gemeente Kerkrade concept BESLUITENLIJST Financiële Commissie 9 maart 2023 nr. 23it01032 Aanwezige leden: Dhr. Charlier, M.H.A. (Lokaal Alternatief) Dhr. Essers, J.P.J. (Burgerbelangen) Dhr. Scheeren, R.F.C. (VVD) Dhr. Jongen, L.A. (PvdA) Mw. M.A.K.J. Laumann (SP) Dhr. Noël, J.P.J. (Lokaal Alternatief) Dhr. Meijer, M. (CDA) Dhr. Rozema. J. (Ons Kerkrade) Dhr. Paffen, W.A.H.G. (PvdA)

Aanwezige plv. leden: Dhr. Paffen, W.A.H.G. (PvdA) Dhr. Hölsgens, P.P.J. (CDA) Mevr. Heijltjes, N.M. (Burgerbelangen)

Verder aanwezig: Dhr. D. Franssen (griffier) Dhr. J. Paas (wethouder) Dhr. M. de Waal (Afdelingshoofd financiën) Dhr. van Vught (accountant)

Afwezig: Mw. Fischer-Otten, A.M.J.N. (Ouderenpartij Kerkrade)

Naslagwerk op basis van de ondertiteling van de vergadering kunt u terugvinden via: https://kerkrade.bestuurlijkeinformatie.nl/Agenda/Index/d225fc1d-e35b-4c7e-a19cebc0c4d85967 1. Opening Het betreft de eerste vergadering van de Financiële commissie. Omdat er nog geen voorzitter is aangewezen opent de griffier de vergadering om 19:00 uur. Afgemeld is mevr. Fischer-Otten. 2. Ontstaan en taak commissie De griffier geeft een toelichting op het ontstaan en taak van de commissie. De commissie wijst dhr. Noël aan als voorzitter en dhr. Essers als plaatsvervangend voorzitter. 3. Toelichting op P&C cyclus en ontwikkeling laatste jaren Dhr. de Waal geeft een presentatie en beantwoordt de gestelde vragen. 4. Accountant Dhr. de Waal geeft een toelichting op de manier van aanstellen van een accountant en de huidige overeenkomst. De commissie gaat ook in gesprek met de accountant ter kennismaking en om actualiteiten te bespreken.

Afgesproken wordt om in de volgende commissievergadering de P&C cyclus kort te evalueren en met name de mogelijkheden ter aanzien van de voor-en najaarsnota in een volgende commissievergadering te bespreken. 5. Opdracht risicomanagement De griffier geeft een toelichting op de opdracht die de raad heeft gegeven aan de Financiële commissie. De accountant geeft een toelichting op wat hij ziet aan ontwikkelingen op het gebied van risicomanagement in de ambtelijke organisatie. Afgesproken wordt om risicomanagement te agenderen in de volgende commissie waarbij de accountant uitleg geeft om vervolgens te komen tot een kaderstellende uitspraak als raad. De aanbevelingen van het rekenkamercommissie rapport worden hierbij betrokken. Verder komt de voortgang versterking bedrijfsvoering van de ambtelijke organisatie inclusief het aspect risicomanagement terug als terugkerend onderwerp in de commissie. 6.

Ontwerpbesluit controle protocol/normenkader 2022

Naar de raad: ja, als akkoordstuk De commissie adviseert de raad het volgende gewijzigde besluit te nemen: I. In te stemmen met het ‘Normenkader 2022’ conform de bijgevoegde overzichten ‘(1) Externe wet-en regelgeving en (2) Interne regelgeving’, ter vervanging van bijlage 1 respectievelijk bijlage 2 van het ‘Controleprotocol voor de accountantscontrole op de jaarrekening 2020 van de gemeente Kerkrade’ ( raad april 2021, gewijzigd juli 2022.) II. Voor het overige het controleprotocol 2020 (raad april 2021, gewijzigd juli 2022) te verlengen naar 2022. Toezegging: Vragen: 7. Verzoek Lokaal Alternatief: RIB Financiële consequenties decembercirculaire 2022 en vrijval restant coronacompensaties Op verzoek van Lokaal Alternatief is de raadsinformatiebrief geagendeerd. Lokaal Alternatief stelt de leesbaarheid van de raadsinformatiebrief aan de orde en geeft daarbij voorbeelden. Verzoekt om brieven voortaan beter te formuleren zodat de bedragen en de oorsprong en/of gevolg direct duidelijk zijn. Dhr. Paas geeft een toelichting op de brief. Hij heeft begrip voor de oproep en neemt de feedback mee in het opstellen van volgende brieven. 8. Sluiting Niets meer aan de orde zijnde sluit de voorzitter de vergadering.