Behandelbrief WMC januari 2023.docx

B E H A N D E L B R I E F

Registratienummer: Het Presidium van de gemeente Kerkrade, handelend met mandaat van de gemeenteraad – ex artikel 3a lid 1 van het Reglement van orde voor de vergaderingen van de raadcommissies ter voorbereiding van de vergaderingen van de raad der gemeente Kerkrade – stelt de hieronder gekozen commissie(s) voor om in de openbaarheid te doen behandelen, het onderwerp: Onderwerp WMC 2022 Algemene informatie Dit onderwerp is toegekend aan:

Te behandelen d.d.:

Openbare informatie avond.

25 januari 2023

Aanleiding / toelichting Het WMC van 2022 was ’n bijzondere uitgave. Het betrof een uitgestelde editie, “post – Corona”, tegen de achtergrond van een oorlog in Europa en de daarmee gepaard gaande energiecrisis die mensen diep in de portemonnee raakt(e). Tenslotte vond er in de aanloop naar het WMC een voorzitterswissel plaats en met name de aard, vorm, inhoud én reikwijdte van die wisseling heeft de reguliere bestuurlijke evaluatie die na elke editie van het WMC plaatsvindt, ietwat vertraagd (het betreft in dezen de evaluatie van het evenement ‘in brede zin’ door de WMC - organisatie zelf). De oud-voorzitter van het WMC heeft in het najaar van 2022 het college schriftelijk en in uiterst felle bewoordingen van diens zienswijze op voorbereiding, uitvoering en organisatie van het concours, alsmede zijn kijk op de operationele gang van zaken binnen WMC, op de hoogte gebracht. Kritiek op de handelwijze van de nieuwe voorzitter van het WMC vormde daarbij de rode draad in de bedenkingen van de oud-voorzitter. Het college heeft het signaal van de oud-voorzitter uiterst serieus genomen en - om te komen tot onafhankelijke oordeelsvorming - een extern adviseur in de arm genomen. De opdracht aan diens adres luidde om te komen tot een heldere analyse cq evaluatie van de ontstane situatie vanuit een drietal gezichtspunten.

Hoe verliep de overdracht tav de bestuurswisseling, hoe verliep de voorbereiding en uitvoering van de editie 2022 en wat zijn tegen die achtergrond zijn aanbevelingen om het WMC toekomstbestendig te laten zijn. De extern adviseur werd gevraagd om zijn analyse te baseren op te houden interviews met sleutelfiguren en

Gemeente Kerkrade, afdeling Griffie Telefoonnummer: 045-5676767 Gemeentehuis@kerkrade.nl

Bezoekadres: Markt 1 6461 EB Kerkrade Postadres: Postbus 600 6460 AP Kerkrade

1

B E H A N D E L B R I E F

zich niet te verliezen in omvangrijke onderzoeksrapporten die de snelheid van handelen niet ten goede zouden komen. Ter vergadering zal de extern adviseur zijn analyse en evaluatie met de raad delen, context duiden en vragen beantwoorden. Na de pauze zal een vertegenwoordiger van het bestuur van het WMC de huidige financiële stand van zaken vooruitlopend op de formele vaststelling bij de jaarrekening, in de vorm van een presentatie toelichten. Bij de presentatie zullen ook de leningen die verstrekt werden zijdens de gemeente en tbv de editie van vorig jaar, worden besproken. De bestuurder zal niet ingaan op de evaluatie van de externe adviseur die voor de pauze besproken werd. Ook nu bestaat de gelegenheid tot het stellen van vragen, doch enkel over het gepresenteerde door de WMCbestuurder. Aan het einde van de presentatie zal wethouder Schlangen de raad uitnodigen om eventuele aandachtspunten in te brengen die meegenomen kunnen worden in de besluitvorming van het college bij vaststelling van het subsidiebesluit 2023. Kader / afbakening Subsidieverordening professionele instellingen. De reguliere bestuurlijke (evenement-)evaluatie WMC is ter vergadering niet aan de orde en volgt in een later stadium als onderdeel van de reguliere beleidscyclus en zal uw raad worden aangeboden. Wijze van behandelen Doel: De bevoegdheid van het verstrekken van de subsidie ligt bij het college.

Desondanks kan de raad aanbevelingen meegeven. In dezen is de vergadering opiniërend van aard.

Vorm: Schriftelijke stukken:

Reeds toegezonden

Mondelinge toelichting: Ja

Tijdsduur

Presentatie: Ja (na de pauze) Anders, namelijk:

Tijdsduur Tijdsduur

Gemeente Kerkrade, afdeling Griffie Telefoonnummer: 045-5676767 Gemeentehuis@kerkrade.nl

Behandeling 60 minuten 15 minuten minuten

Bezoekadres: Markt 1 6461 EB Kerkrade Postadres: Postbus 600 6460 AP Kerkrade

2

B E H A N D E L B R I E F

Bestuurlijke verantwoordelijke(n) Wethouder Schlangen.

Ambtenaren en externen Aanwezig zullen zijn: Externen:

Ambtenaren:

De heer S. de Zeeuw. Bestuurder WMC (2e gedeelte)

- dhr. Stijns Gemeentesecretaris Algemeen Directeur.

Bijlage(n) 1.

Slides evaluatie dhr. S. de Zeeuw.

Gemeente Kerkrade, afdeling Griffie Telefoonnummer: 045-5676767 Gemeentehuis@kerkrade.nl

Bezoekadres: Markt 1 6461 EB Kerkrade Postadres: Postbus 600 6460 AP Kerkrade

3