Behandelbrief vergadermodel en raadsinstrumenten

B E H A N D E L B R I E F

Registratienummer: Het Presidium van de gemeente Kerkrade, handelend met mandaat van de gemeenteraad – ex artikel 3a lid 1 van het Reglement van orde voor de vergaderingen van de raadcommissies ter voorbereiding van de vergaderingen van de raad der gemeente Kerkrade – stelt de hieronder gekozen commissie(s) voor om in de openbaarheid te doen behandelen, het onderwerp: Onderwerp Het nieuwe vergadermodel en de inzet van vergaderinstrumenten. Algemene informatie Deze informatiebijeenkomst staat in het teken van het nieuwe vergadermodel. De griffie verzorgd een uitleg over het model en het gebruik van de vergaderinstrumenten binnen dit model. Dit onderwerp is toegekend aan de commissie:

Te behandelen d.d.:

Informatiebijeenkomst voor alle raads- en commissieleden

3-9-2024

Aanleiding / toelichting In de raadsvergadering dd.12 juni heeft de raad het besluit genomen om het vergadermodel te actualiseren. Deze actualisatie betekende een aanpassing van het reglement van orde raad, aanpassing van het reglement van orde raadscommissies, vaststellen van het reglement van orde informatiebijeenkomsten en het vaststellen van het reglement van orde Presidium. Allen ingaande per 13 juni jl. Maar wat waren ook alweer de belangrijkste wijzigingen? Hoe helpt het model om de raad en commissies hun positie te pakken? Hoe helpt het model het raadslid/commissielid om zijn of haar werk te doen? En hoe helpen raadsinstrumenten daarbij? 1 Gemeente Kerkrade, afdeling Griffie Bezoekadres: Markt 1 6461 EB Kerkrade Telefoonnummer: 045-5676767 Postadres: Postbus 600 6460 AP Kerkrade Gemeentehuis@kerkrade.nl

B E H A N D E L B R I E F

Kader / afbakening

De griffie verzorgd een praktische uitleg over het model en gebruik van vergaderinstrumenten binnen het nieuwe vergadermodel. Tijdens deze avond is er ruimte voor vragen en inbreng van raads- en commissieleden. Wijze van behandelen De avond wordt gestart met een algemene opening en inleiding door de griffier. Het model wordt uitgelegd waarbij de nadruk gelegd wordt op de veranderingen. (15 minuten). Vervolgens komen de verschillende raadsinstrumenten aan bod en het juiste gebruik hiervan. Daarbij kan er ook geoefend worden: hoe doet u ideeën op en hoe vertaalt u deze naar de gemeentelijke praktijk? Welk instrument kiest u vervolgens en hoe gebruikt u deze dan? Doordat we gebruik maken van de raadszaal met al haar faciliteiten kan de presentatie later teruggekeken worden door afwezigen geïnteresseerden. Doel: Raads- en commissieleden informeren over de mogelijkheden binnen het vergadermodel om de raad en commissies effectief en efficiënt te laten vergaderen en het raad- en commissiewerk uit te voeren. Aard van het onderwerp: Informerend Kennisgeving Vorm: Schriftelijke stukken vooraf: Rekenkamer rapport en raadsstukken 12 juni 2023 Mondelinge toelichting: ja Presentatie: Ja Gemeente Kerkrade, afdeling Griffie Telefoonnummer: 045-5676767 Gemeentehuis@kerkrade.nl

Bezoekadres: Markt 1 6461 EB Kerkrade Postadres: Postbus 600 6460 AP Kerkrade

2

B E H A N D E L B R I E F

Anders, namelijk: moment om te oefenen met eigen idee om te zetten naar de inzet van een raadsinstrument Bestuurlijke verantwoordelijke(n)

n.v.t.

Ambtenaren en externen Aanwezig zullen zijn Externen:

Ambtenaren: Didier Franssen, griffier Daisy Broeders, raadsadviseur

Bijlage(n) 1. Raadsstukken 12 juni 2024 2. Rapportage Rekenkameronderzoek Gemeenteraad – rollen en instrumenten 25-1-2023 3. Link naar toelichting op rekenkameronderzoek Gemeenteraad

Gemeente Kerkrade, afdeling Griffie Telefoonnummer: 045-5676767 Gemeentehuis@kerkrade.nl

Bezoekadres: Markt 1 6461 EB Kerkrade Postadres: Postbus 600 6460 AP Kerkrade

3