behandelbrief terugkoppeling onderzoek communicatie raad n.a.v. motie.docx

B E H A N D E L B R I E F

Registratienummer: Het Presidium van de gemeente Kerkrade, handelend met mandaat van de gemeenteraad – ex artikel 3a lid 1 van het Reglement van orde voor de vergaderingen van de raadcommissies ter voorbereiding van de vergaderingen van de raad der gemeente Kerkrade – stelt de hieronder gekozen commissie(s) voor om in de openbaarheid te doen behandelen, het onderwerp: Onderwerp Terugkoppeling onderzoek communicatie raad n.a.v. motie Algemene informatie Dit onderwerp is toegekend aan de commissie:

Te behandelen d.d.:

Commissie AZM

29 november 2021

Aanleiding / toelichting De gemeenteraad van Kerkrade heeft op 29 september 2021 de motie ‘onderzoek uitdragen democratisch proces’ unaniem aangenomen. Daarin is een opdracht opgenomen voor de griffie met ondersteuning van de afdeling communicatie om onderzoek te doen.

Kader / afbakening De opdracht zoals omschreven in de motie is in samenspraak met de klankbordgroep vanuit de gemeenteraad opgepakt. De opdracht richt zich op het inzichtelijk maken van mogelijkheden, en daar waar mogelijk is aangegeven hoe deze concreet kunnen worden ingevuld. Alle mogelijkheden nader uitwerken bleek niet reëel en is het dan ook wenselijk dat de raad eerst de richting aangeeft.

Gemeente Kerkrade, afdeling Griffie Telefoonnummer: 045-5676767 Gemeentehuis@kerkrade.nl

Bezoekadres: Markt 1 6461 EB Kerkrade Postadres: Postbus 600 6460 AP Kerkrade

1

B E H A N D E L B R I E F

Wijze van behandelen Doel: Opiniërend en informerend. De commissie kan zich verder informeren door vooraf of tijdens de commissie vragen te stellen. De raad dient uiteindelijk een besluit te nemen. De notitie bevat verschillende mogelijkheden, het raadsbesluit bevat dan ook keuzemogelijkheden. De commissie kan alvast een richting meegeven door een advies te geven aan de raad over het te nemen besluit; moet er verder iets opgepakt worden en zo ja wat dan. Aard van het onderwerp: Eigen/ nieuw beleid Vorm: Schriftelijke stukken:

ja

Mondelinge toelichting: Ja Presentatie: nee Anders, namelijk:

Tijdsduur Tijdsduur Tijdsduur

5 minuten 0 minuten minuten

Bestuurlijke verantwoordelijke(n) Griffier Burgemeester Dassen-Housen

Ambtenaren en externen Aanwezig zullen zijn: Externen:

Gemeente Kerkrade, afdeling Griffie Telefoonnummer: 045-5676767 Gemeentehuis@kerkrade.nl

Ambtenaren:

Bezoekadres: Markt 1 6461 EB Kerkrade Postadres: Postbus 600 6460 AP Kerkrade

2

B E H A N D E L B R I E F

Mevr. Loes Vestjens (hoofd communicatie en marketing) Didier Franssen (griffier) Bijlage(n) Concept raadsbesluit en terugkoppeling onderzoek.

Gemeente Kerkrade, afdeling Griffie Telefoonnummer: 045-5676767 Gemeentehuis@kerkrade.nl

Bezoekadres: Markt 1 6461 EB Kerkrade Postadres: Postbus 600 6460 AP Kerkrade

3