Behandelbrief renovatie raadzaal.docx

B E H A N D E L B R I E F

Registratienummer: Het Presidium van de gemeente Kerkrade, handelend met mandaat van de gemeenteraad – ex artikel 3a lid 1 van het Reglement van orde voor de vergaderingen van de raadcommissies ter voorbereiding van de vergaderingen van de raad der gemeente Kerkrade – stelt de hieronder gekozen commissie(s) voor om in de openbaarheid te doen behandelen, het onderwerp: Onderwerp Renovatie raadzaal Algemene informatie Dit onderwerp is toegekend aan de commissie:

Te behandelen d.d.:

Algemene Zaken en Middelen

4 juli 2022

Aanleiding / toelichting De renovatie raadzaal staat op de agenda omdat de raadzaal inmiddels meer dan 25 jaar oud is en daardoor de vraag actueel is of er vervangingsonderhoud nodig is. Daarnaast is de huidige audiovisuele installatie niet geschikt voor digitaal/hybride vergaderen. Gebruikers zien graag een andere indeling van de zaal.

Kader / afbakening Het besluit van de raad gaat over het akkoord of niet akkoord gaan met een renovatie en het budget. Bij een akkoord moet het plan nog verder uitgewerkt worden en het traject van aanbesteden en uitvoering nog starten.

Wijze van behandelen Doel: Gemeente Kerkrade, afdeling Griffie Telefoonnummer: 045-5676767 Gemeentehuis@kerkrade.nl

Bezoekadres: Markt 1 6461 EB Kerkrade Postadres: Postbus 600 6460 AP Kerkrade

1

B E H A N D E L B R I E F

Ter besluitvorming door de Raad

De commissie geeft advies aan de raad: is het voorstel voldoende duidelijk en kan het als akkoord- of bespreekstuk naar de gemeenteraad. Vragen mogen ook vooraf gesteld worden. Aard van het onderwerp: Eigen/ nieuw beleid

Vorm: Schriftelijke stukken:

Reeds toegezonden

Mondelinge toelichting: Nee Presentatie: Nee Anders, namelijk:

Tijdsduur Tijdsduur Tijdsduur

minuten minuten minuten

Bestuurlijke verantwoordelijke(n) Wethouder Schlangen

Ambtenaren en externen Aanwezig zullen zijn: Externen:

Ambtenaren: Dhr. Didier Franssen (Griffier) Dhr. Bert Nilissen (SR. Medewerker Facility Management)

Bijlage(n)

Gemeente Kerkrade, afdeling Griffie Telefoonnummer: 045-5676767 Gemeentehuis@kerkrade.nl

Bezoekadres: Markt 1 6461 EB Kerkrade Postadres: Postbus 600 6460 AP Kerkrade

2

B E H A N D E L B R I E F

Aanbiedingsbrief, nota van toelichting, raadsbesluit en schetsen van de raadzaal.

Gemeente Kerkrade, afdeling Griffie Telefoonnummer: 045-5676767 Gemeentehuis@kerkrade.nl

Bezoekadres: Markt 1 6461 EB Kerkrade Postadres: Postbus 600 6460 AP Kerkrade

3