Behandelbrief Rekenkamer en Financiële commissie.docx

B E H A N D E L B R I E F

Registratienummer:

CONCEPT CONCEPT

Het Presidium van de gemeente Kerkrade, handelend met mandaat van de gemeenteraad – ex artikel 3a lid 1 van het Reglement van orde voor de vergaderingen van de raadcommissies ter voorbereiding van de vergaderingen van de raad der gemeente Kerkrade – stelt de hieronder gekozen commissie(s) voor om in de openbaarheid te doen behandelen, het onderwerp: Instellen Rekenkamer en Financiële commissie

Algemene informatie Dit onderwerp is toegekend aan de commissie:

Te behandelen d.d.:

Algemene Zaken en Middelen

26-09-2022

Aanleiding / toelichting De gemeente Kerkrade heeft nu één verordening voor zowel de Rekenkamercommissie als de Rekeningcommissie. De rekenkamercommissie en de rekeningcommissie zijn twee aparte commissies met een andere samenstelling, andere doelen en andere werkzaamheden. De Tweede Kamer heeft onlangs ingestemd met het wetsvoorstel Versterking decentrale rekenkamers. Hierin wordt voorgesteld om gemeenten te verplichten om een rekenkamer in te stellen, waardoor andere constructies, zoals een rekenkamercommissie of een andere invulling van de rekenkamerfunctie, wettelijk niet meer is toegestaan. Het definitieve besluit van de Eerste Kamer volgt waarschijnlijk in de 2e helft van 2022. Daarnaast is er door de rekeningcommissie tijdens de controle van de jaarrekening 2020, welke plaatsvond in juni 2021, geconstateerd, dat de samenstelling en de opzet van de rekeningcommissie voor verbetering vatbaar zijn. Met het oog op de aanstaande wettelijke verandering ten aanzien van de rekenkamer(commissies) en de nieuwe raadsperiode is het nu een logisch moment om zaken anders te regelen. Bij deze behandelbrief behoren drie ontwerpbesluiten; te weten de instelling van de Rekenkamer, de bemensing van de Rekenkamer en de instelling van de Financiële commissie.

Gemeente Kerkrade, afdeling Griffie Telefoonnummer: 045-5676767 Gemeentehuis@kerkrade.nl

Bezoekadres: Markt 1 6461 EB Kerkrade Postadres: Postbus 600 6460 AP Kerkrade

1

B E H A N D E L B R I E F

Kader / afbakening Onderwerp van besluitvorming en bespreking zijn de twee nu voorgestelde verordeningen op de Financiële commissie en de Rekenkamer en de daaraan ten grondslag liggende overwegingen. Wijze van behandelen Doel: Ter besluitvorming door de raad. De commissie kan informatie inwinnen door vooraf schriftelijk vragen te stellen of ter vergadering. De commissie geeft vervolgens een advies aan de raad over de wijze van behandeling (akkoord- of bespreekstuk) en eventuele aanpassingen van het ontwerpbesluit of onderliggende stukken. De besluitvorming is aan de raad. Aard van het onderwerp: Technische/wetswijziging. Vorm: Schriftelijke stukken:

reeds toegezonden

Mondelinge toelichting: Ja Presentatie: Ja Anders, namelijk:

Tijdsduur Tijdsduur Tijdsduur

5 minuten 0 minuten 0 minuten

Bestuurlijke verantwoordelijke(n)

Eigenstandig onderwerp van de gemeenteraad, wethouder Paas is aanwezig voor de zienswijze van het college.

Ambtenaren en externen Aanwezig zullen zijn: Externen: Gemeente Kerkrade, afdeling Griffie Telefoonnummer: 045-5676767 Gemeentehuis@kerkrade.nl

Ambtenaren: Bezoekadres: Markt 1 6461 EB Kerkrade Postadres: Postbus 600 6460 AP Kerkrade

2

B E H A N D E L B R I E F

D.G.M.G. Franssen

Bijlage(n) Raadsvoorstel

Gemeente Kerkrade, afdeling Griffie Telefoonnummer: 045-5676767 Gemeentehuis@kerkrade.nl

Bezoekadres: Markt 1 6461 EB Kerkrade Postadres: Postbus 600 6460 AP Kerkrade

3