Behandelbrief Participatieverordening.docx

B E H A N D E L B R I E F

Registratienummer: Het Presidium van de gemeente Kerkrade, handelend met mandaat van de gemeenteraad – ex artikel 3a lid 1 van het Reglement van orde voor de vergaderingen van de raadcommissies ter voorbereiding van de vergaderingen van de raad der gemeente Kerkrade – stelt de hieronder gekozen commissie(s) voor om in de openbaarheid te doen behandelen, het onderwerp: Onderwerp Participatieverordening Gemeente Kerkrade 2023 Algemene informatie Dit onderwerp is toegekend aan de commissie:

Te behandelen d.d.:

Burgers en Samenleving

11 april 2023

Aanleiding / toelichting Samen met onze inwoners, ondernemers, organisaties, verenigingen, stichtingen en bezoekers vormen we een gemeenschap. Wij willen samen met deze gemeenschap verder bouwen aan een toekomst voor onze stad waarin leefbaarheid en veiligheid van onze buurten en wijken en gezondheid en vitaliteit voor onze inwoners centraal staat. Hiervoor maken wij met onze partners tal van plannen en projecten en voeren deze in onderlinge samenwerking uit. Het is belangrijk om onze gemeenschap nauw hierbij te betrekken, omdat zij heel goed weet wat er leeft in de buurten en wijken en daardoor kan meedenken over de concrete aanpak en opgaves. Daarnaast bestaat er vanuit onze gemeenschap een steeds grotere behoefte om invloed uit te oefenen op de democratische besluitvorming binnen gemeenten. Op 17 november 2022 heeft de raad het visiedocument vastgesteld, waarin de raad uitspreekt dat we ons als gemeente verder willen ontwikkelen als participatie-samenleving door bij de ontwikkeling en uitvoering van al onze beleidsplannen en projecten (zowel fysiek als sociaal-maatschappelijk, alsook domein overstijgend) aan te geven hoe we onze gemeenschap hierbij zullen betrekken.

Op deze manier creëren we meer betrokkenheid van onze inwoners, investeren we in een verbetering van de relatie tussen de inwoners en de gemeente en kan ook de kennis en kunde van inwoners op een goede manier worden ingezet.

Gemeente Kerkrade, afdeling Griffie Telefoonnummer: 045-5676767 Gemeentehuis@kerkrade.nl

Bezoekadres: Markt 1 6461 EB Kerkrade Postadres: Postbus 600 6460 AP Kerkrade

1

B E H A N D E L B R I E F

De voorgenomen wet ‘Versterking participatie op decentraal niveau’ sluit hier volledig op aan. Deze wet schept de plicht voor gemeenten om de inspraakverordening om te vormen tot een participatieverordening. Bijgaande participatieverordening is de juridische vertaling van het visiedocument waarin alle basisregels en afspraken zijn vastgelegd. Deze verordening regelt daartoe de betrokkenheid van inwoners, lokale ondernemers en/of maatschappelijke organisaties bij de ontwikkeling van gemeentelijk beleid, plannen en projecten en de rol van hen alsook van uw college en/of de gemeenteraad in deze processen. Deze verordening gaat daarnaast in op de manier waarop de gemeente reageert of ondersteuning biedt aan initiatieven vanuit de gemeenschap, waaronder het ‘Right to Challenge’. De concept participatieverordening heeft gedurende 6 weken ter inzage gelegen voor onze inwoners om hierop hun zienswijze in te dienen. De adviesraden hebben zienswijzen ingediend en mondeling toegelicht. De input van de adviesraden is meegewogen bij de totstandkoming van de participatieverordening. Om meteen aan de slag te gaan met participatie is de participatieverordening voor eenieder ter inzage gelegd om hier een reactie op te kunnen geven. Er wordt hierbij gekozen voor de participatievorm: raadplegen. Voor deze vorm is gekozen, omdat er sprake is van een juridisch document.

Hiervoor is specifieke kennis vereist. Het document is daarom alvast in concept opgesteld en vervolgens voorgelegd aan onze gemeenschap om hier een mening over te geven. De adviesraden hebben zienswijzen ingediend en mondeling toegelicht. De input van de adviesraden is meegewogen bij de totstandkoming van de participatieverordening.

Kader / afbakening De participatieverordening treedt de dag na bekendmaking in werking.

Wijze van behandelen Doel: Ter besluitvorming door de Raad

Aard van het onderwerp: Technische/wetswijziging

Gemeente Kerkrade, afdeling Griffie Telefoonnummer: 045-5676767 Gemeentehuis@kerkrade.nl

Bezoekadres: Markt 1 6461 EB Kerkrade Postadres: Postbus 600 6460 AP Kerkrade

2

B E H A N D E L B R I E F

Vorm: Schriftelijke stukken:

Reeds toegezonden

Mondelinge toelichting: Ja Presentatie: Nee Anders, namelijk:

Tijdsduur Tijdsduur Tijdsduur

10 minuten minuten minuten

Bestuurlijke verantwoordelijke(n) Wethouder John Roland

Ambtenaren en externen Aanwezig zullen zijn: Externen:

Ambtenaren: Joëlle Geraerds Kerensa Kuijpers Roy Habets

Bijlage(n) Aanbiedingsbrief, ontwerpbesluit (inclusief concept participatieverordening) en nota van toelichting.

Gemeente Kerkrade, afdeling Griffie Telefoonnummer: 045-5676767 Gemeentehuis@kerkrade.nl

Bezoekadres: Markt 1 6461 EB Kerkrade Postadres: Postbus 600 6460 AP Kerkrade

3