Behandelbrief ontwerpbesluiten RvO commissie en RvO Raad.docx

B E H A N D E L B R I E F

Registratienummer: CONCEPT CONCEPT Het Presidium van de gemeente Kerkrade, handelend met mandaat van de gemeenteraad – ex artikel 3a lid 1 van het Reglement van orde voor de vergaderingen van de raadcommissies ter voorbereiding van de vergaderingen van de raad der gemeente Kerkrade – stelt de hieronder gekozen commissie(s) voor om in de openbaarheid te doen behandelen, het onderwerp: 8. Ontwerpbesluit reglement van orde voor de vergaderingen van de raadscommissies 9. Ontwerpbesluit reglement van orde voor de vergaderingen van de gemeenteraad Algemene informatie Dit onderwerp is toegekend aan de commissie:

Te behandelen d.d.:

Algemene Zaken en Middelen

21-6-2021

Aanleiding / toelichting De reglementen van orde zijn verouderd (2014/2017). De griffie heeft dit onderwerp eind 2020 aangekondigd in het jaarplan om een actualisatie voor te bereiden. Er zijn in de afgelopen jaren onderling afspraken gemaakt die nog opgenomen moeten worden in de reglementen van orde. Verder is er in 2018 een model van de VNG uitgekomen dat ook als input is gebruikt. Verder zijn er vanuit de raad ook opties aangedragen, voornamelijk uit de interviews gehouden met bijna alle raadsleden. Een werkgroep heeft de voorbereiding opgepakt en naar aanleiding daarvan liggen er nu twee ontwerpbesluiten voor.

Kader / afbakening De Gemeentewet schrijft voor in artikel 16: De raad stelt een reglement van orde voor zijn vergaderingen en andere werkzaamheden vast. En indien de raad, zoals in Kerkrade, raadscommissies op grond van artikel 82 heeft ingesteld moet ook daarvoor een reglement van orde vastgesteld zijn. De raad heeft verder veel vrijheid om afspraken te maken maar moeten deze wel in lijn zijn van de gemeentewet en andere hogere wetgeving. Gemeente Kerkrade, afdeling Griffie Telefoonnummer: 045-5676767 Gemeentehuis@kerkrade.nl

Bezoekadres: Markt 1 6461 EB Kerkrade Postadres: Postbus 600 6460 AP Kerkrade

1

B E H A N D E L B R I E F

Wijze van behandelen In overleg met de werkgroep worden er twee aparte ontwerpbesluiten aangeboden die ook apart op de agenda staan. Zo kan de commissie eerst het reglement van orde bespreken met betrekking tot de raadscommissies. En daarna het reglement voor de vergaderingen van de gemeenteraad. Doel: Commissie kan schriftelijke vragen vooraf of vragen tijdens de commissie stellen. De griffier zal deze als ondersteuning van de raad beantwoorden. Het zijn verordeningen van de raad zelf, de commissie zal dus onderling de afweging moeten maken of ze het voorstel naar aanleiding van de werkgroep volgen of willen aanpassen. Vervolgens geeft de commissie twee adviezen aan de raad: of de stukken gereed zijn om door te sturen naar de raad en of ze als akkoord- of bespreekstuk geagendeerd worden. Besluitvorming is aan de Raad. Aard van het onderwerp: Eigen beleid, ter actualisatie. Vorm: Schriftelijke stukken:

reeds toegezonden

Mondelinge toelichting: Ja Presentatie: Neen. Anders, namelijk:

Tijdsduur Tijdsduur Tijdsduur

0 minuten 0 minuten 0 minuten

Bestuurlijke verantwoordelijke(n) Gemeenteraad Ambtenaren en externen Aanwezig zullen zijn: Externen: Gemeente Kerkrade, afdeling Griffie Telefoonnummer: 045-5676767 Gemeentehuis@kerkrade.nl

Ambtenaren: Bezoekadres: Markt 1 6461 EB Kerkrade Postadres: Postbus 600 6460 AP Kerkrade

2

B E H A N D E L B R I E F

Didier Franssen, griffier Bijlage(n) Nota van toelichting en ontwerpbesluit met onderliggende bijlagen.

Gemeente Kerkrade, afdeling Griffie Telefoonnummer: 045-5676767 Gemeentehuis@kerkrade.nl

Bezoekadres: Markt 1 6461 EB Kerkrade Postadres: Postbus 600 6460 AP Kerkrade

3