Behandelbrief ondertiteling en verslaglegging 1822021.docx

B E H A N D E L B R I E F

Registratienummer: CONCEPT CONCEPT Het Presidium van de gemeente Kerkrade, handelend met mandaat van de gemeenteraad – ex artikel 3a lid 1 van het Reglement van orde voor de vergaderingen van de raadcommissies ter voorbereiding van de vergaderingen van de raad der gemeente Kerkrade – stelt de hieronder gekozen commissie(s) voor om in de openbaarheid te doen behandelen, het onderwerp: Ontwerpbesluit inzake ondertiteling en verslaglegging raads- en commissievergaderingen

Algemene informatie Dit onderwerp is toegekend aan de commissie:

Te behandelen d.d.:

Algemene Zaken en Middelen

8-3-2021

Aanleiding / toelichting Directe aanleiding voor het ontwerpbesluit is de wettelijke verplichting voor overheidsinstanties om op grond van het Besluit Digitale Toegankelijkheid Overheid vanaf 23 september 2020 alle (digitale) informatie voor een ieder toegankelijk te maken. Doel van dat besluit is, dat iedereen in de samenleving – ook mensen met een beperking – kennis moeten kunnen nemen van informatie, die door de overheid gepubliceerd wordt. Dat betekent o.m., dat beeld- en geluidsopnames van raads- en commissievergaderingen (videotulen), die bewaard worden, vanaf die datum moeten worden voorzien van een correcte ondertiteling. Die wettelijke verplichting tot ondertitelen biedt een goede gelegenheid voor een herbezinning op de verslaglegging van zowel raads- als commissievergaderingen in Kerkrade omdat er een combinatie gemaakt kan worden.

Kader / afbakening

Gemeente Kerkrade, afdeling Griffie Telefoonnummer: 045-5676767 Gemeentehuis@kerkrade.nl

Bezoekadres: Markt 1 6461 EB Kerkrade Postadres: Postbus 600 6460 AP Kerkrade

1

B E H A N D E L B R I E F

De verschillende mogelijkheden voor zowel ondertiteling als verslaglegging worden uiteengezet in de nota van toelichting, inclusief een financiële vertaling daarvan.

Wijze van behandelen Doel: Commissie kan schriftelijke vragen vooraf of vragen tijdens de commissie stellen. Commissie geeft twee adviezen aan de raad: of de stukken gereed zijn om door te sturen naar de raad en of ze als akkoord- of bespreekstuk geagendeerd worden. Ter besluitvorming door de Raad Aard van het onderwerp: Eigen/nieuw beleid

Vorm: Schriftelijke stukken:

reeds toegezonden

Mondelinge toelichting: Ja Presentatie: Neen. Anders, namelijk:

Tijdsduur Tijdsduur Tijdsduur

0 minuten 0 minuten 0 minuten

Bestuurlijke verantwoordelijke(n) Niet van toepassing

Ambtenaren en externen Aanwezig zullen zijn: Externen: Gemeente Kerkrade, afdeling Griffie Telefoonnummer: 045-5676767 Gemeentehuis@kerkrade.nl

Ambtenaren: Bezoekadres: Markt 1 6461 EB Kerkrade Postadres: Postbus 600 6460 AP Kerkrade

2

B E H A N D E L B R I E F

Didier Franssen, griffier

Bijlage(n)  

Voorbeeld van een onbewerkt transcript van een commissievergadering. Voorbeeld van een gecorrigeerd transcript van een raadsvergadering.

Gemeente Kerkrade, afdeling Griffie Telefoonnummer: 045-5676767 Gemeentehuis@kerkrade.nl

Bezoekadres: Markt 1 6461 EB Kerkrade Postadres: Postbus 600 6460 AP Kerkrade

3