Behandelbrief-informatiebijeenkomstGHP

B E H A N D E L B R I E F Registratienummer: Het Presidium van de gemeente Kerkrade, handelend met mandaat van de gemeenteraad – ex artikel 3a lid 1 van het Reglement van orde voor de vergaderingen van de raadcommissies ter voorbereiding van de vergaderingen van de raad der gemeente Kerkrade – stelt de hieronder gekozen commissie(s) voor om in de openbaarheid te doen behandelen, het onderwerp: Onderwerp Informatiebijeenkomst algemene uitleg geheimhoudingsbepalingen

Algemene informatie Dit onderwerp is toegekend aan de commissie:

Te behandelen d.d.:

Openbare informatieavond (AZM)

3 juni 2025

Aanleiding / toelichting Correcte omgang met informatie is essentieel voor een goed en integer bestuur. Bestuursorganen produceren zelf informatie en ontvangen die ook van derden of van andere bestuursorganen. Ook in het kader van verantwoording wordt veel informatie gedeeld tussen het college, de burgemeester, de gemeenteraad, commissies en externen. Onder de Wet open overheid (Woo) is voor stukken en informatie die bij een bestuursorgaan berusten openbaarheid het uitgangspunt. Niettemin kunnen er omstandigheden zijn die aanleiding geven om van die hoofdregel af te wijken waardoor informatie (nog) niet openbaar gemaakt hoeft te worden. In deze situatie kunnen bestuursorganen van de gemeente ook geheimhouding opleggen. Vanuit de wettelijke bepalingen is het mogelijk om de regels verder uit te werken in een lokaal protocol. Een geheimhoudingsprotocol bevat naast het wettelijke kader ook lokale afspraken waardoor het duidelijker is hoe geheimhouding kan worden opgelegd maar hoe bijvoorbeeld ook inzage is geregeld. Gedurende de informatiebijeenkomst zal aandacht worden besteed aan hoe de informatiehuishouding van een bestuursorgaan uit moet zien op grond van de Woo. Op basis daarvan kan worden toegelicht hoe geheimhouding op grond van de gemeentewet kan worden toegepast. Daarbij worden ook de regels over de omgang met geheime informatie toegelicht.

In principe moet informatie openbaar zijn. Maar geheimhouding mag worden gebruikt als dat nodig is voor het algemeen belang.

Kader / afbakening Het draait om de informatiehuishouding van de raad en commissies op grond van de Woo, en hoe zich dat verhoudt tot de geheimhoudingsregeling uit de Gemeentewet (hoofdstuk Va) en de geheimhoudingsregeling uit de Algemene wet bestuursrecht (art. 2:5 Awb).

Gemeente Kerkrade, afdeling Griffie Telefoonnummer: 045-5676767 Gemeentehuis@kerkrade.nl

Bezoekadres: Markt 1 6461 EB Kerkrade Postadres: Postbus 600 6460 AP Kerkrade

B E H A N D E L B R I E F Deze avond voorziet in uitleg, na de zomer wordt een protocol aan de raad voorgelegd ter bespreken en besluitvorming.

Wijze van behandelen Door middel van een presentatie zal worden toegelicht wat de Woo betekent voor informatie die bij de raad en commissies berust, en welke rol geheimhouding op grond van de Gemeentewet, en op grond van de Algemene wet bestuursrecht daarin spelen. Ook zal worden ingegaan op hoe andere gemeenten invulling hebben gegeven aan geheimhouding, waarnaar er de gelegenheid komt om van gedachten te wisselen over de verschillende invullingen die u als raad kan vaststellen. Doel: Informerend en opiniërend.

Aard van het onderwerp: Eigen/nieuw beleid

Vorm: Schriftelijke stukken: Reeds toegezonden Mondelinge toelichting: Tijdsduur 0 minuten Presentatie: Ja Tijdsduur 15 minuten Anders, namelijk: Vragen- / discussieronde Tijdsduur 20 minuten

Bestuurlijke verantwoordelijke(n)

Ambtenaren en externen Aanwezig zullen zijn: Externen:

Ambtenaren: Didier Franssen , griffier Liam Weerts, stagiair griffie

Bijlage(n) Gemeente Kerkrade, afdeling Griffie Telefoonnummer: 045-5676767 Gemeentehuis@kerkrade.nl

Bezoekadres: Markt 1 6461 EB Kerkrade Postadres: Postbus 600 6460 AP Kerkrade

B E H A N D E L B R I E F Presentatie Factsheet geheimhouding VNG Circulaire – toelichting wijzigingen omtrent geheimhouding in de Wet bevorderen integriteit en functioneren decentraal bestuur (staatsblad 2023, 444)

Gemeente Kerkrade, afdeling Griffie Telefoonnummer: 045-5676767 Gemeentehuis@kerkrade.nl

Bezoekadres: Markt 1 6461 EB Kerkrade Postadres: Postbus 600 6460 AP Kerkrade