Behandelbrief Informatiebijeenkomst Afdeling Informatie - 15-10-2024

B E H A N D E L B R I E F

Registratienummer: Het Presidium van de gemeente Kerkrade, handelend met mandaat van de gemeenteraad – ex artikel 3a lid 1 van het Reglement van orde voor de vergaderingen van de raadcommissies ter voorbereiding van de vergaderingen van de raad der gemeente Kerkrade – stelt de hieronder gekozen commissie(s) voor om in de openbaarheid te doen behandelen, het onderwerp: Onderwerp Presentatie ICT Benchmark gemeenten en Afdeling Informatie Algemene informatie Dit onderwerp is toegekend aan de commissie:

Te behandelen d.d.:

Informatiebijeenkomst

15 oktober 2024

Aanleiding / toelichting Wethouder Schlangen heeft in de commissievergadering dd. 11 maart 2024 toegezegd een informatieavond te plannen waarin ze op een informele manier de afdeling met haar werkzaamheden informatiemanagement presenteren. Het Presidium heeft hier op 14 mei 2024 aandacht voor het onderwerp AVG / WPG aan toegevoegd n.a.v. een agendaverzoek van de fractie SP. Op 31 oktober 2023 heeft er een openbare informatieavond bedrijfsvoering plaats gevonden waar destijds op verzoek het Presidium ook het onderwerp WPG/APG aan toegevoegd is. De link naar de vergadering: Agenda Kerkrade - Openbare informatiebijeenkomst dinsdag 31 oktober 2023 19:00 - 21:00 - iBabs Publieksportaal (bestuurlijkeinformatie.nl) Kader / afbakening Informatieavond waarin de ICT Benchmark Gemeenten 2024, met de uitkomsten voor de gemeente Kerkrade, kort wordt toegelicht door strategisch adviesbureau M&I/Partners. Tevens zal er een presentatie worden gegeven over de werkzaamheden van de afdeling Informatie, waarin ook het onderwerp AVG/WPG zal worden toegelicht.

Gemeente Kerkrade, afdeling Griffie Telefoonnummer: 045-5676767 Gemeentehuis@kerkrade.nl

Bezoekadres: Markt 1 6461 EB Kerkrade Postadres: Postbus 600 6460 AP Kerkrade

1

B E H A N D E L B R I E F

Wijze van behandelen 19.00 – 19.30

M&I benchmark, Pim Freriks, Principal adviseur, M&I/Partners

19.30 – 20.30

Presentatie over afdeling Informatie, Afdelingshoofd, Stephan de Wit, Gemeente Kerkrade

Doel: Raads- en commissieleden informeren over de resultaten van de benchmark en informeren over Afdeling Informatie. Aard van het onderwerp: Informerend Vorm: Schriftelijke stukken:

Benchmark rapport

Mondelinge toelichting: ja Presentatie: ja Anders, namelijk: vragen en discussie

Tijdsduur Tijdsduur Tijdsduur

30 minuten 60 minuten 30 minuten

Bestuurlijke verantwoordelijke(n) Wethouder Schlangen

Ambtenaren en externen Aanwezig zullen zijn: Externen Ambtenaren

Gemeente Kerkrade, afdeling Griffie Telefoonnummer: 045-5676767 Gemeentehuis@kerkrade.nl

Stephan de Wit Pim Freriks Bart Porankiewicz Ron Kalfics

Bezoekadres: Markt 1 6461 EB Kerkrade Postadres: Postbus 600 6460 AP Kerkrade

2

B E H A N D E L B R I E F

Bijlage(n) •

Benchmark rapport: Conceptrapport ICT Benchmark Gemeenten 2024 - Kerkrade (betreft concept versie – definitieve versie wordt begin oktober opgeleverd door M&I).

Gemeente Kerkrade, afdeling Griffie Telefoonnummer: 045-5676767 Gemeentehuis@kerkrade.nl

Bezoekadres: Markt 1 6461 EB Kerkrade Postadres: Postbus 600 6460 AP Kerkrade

3