behandelbrief actualisatie vergadermodel

B E H A N D E L B R I E F

Registratienummer: Het Presidium van de gemeente Kerkrade, handelend met mandaat van de gemeenteraad – ex artikel 3a lid 1 van het Reglement van orde voor de vergaderingen van de raadcommissies ter voorbereiding van de vergaderingen van de raad der gemeente Kerkrade – stelt de hieronder gekozen commissie(s) voor om in de openbaarheid te doen behandelen, het onderwerp: Onderwerp Ontwerpbesluit actualisatie vergadermodel Algemene informatie Dit onderwerp is toegekend aan de commissie:

Te behandelen d.d.:

Algemene Zaken en Middelen

27 mei 2024

Aanleiding / toelichting Vanuit de raad is een ontwikkeltraject opgestart om te reflecteren op het eigen werk. In de nota van toelichting is het voortraject beschreven. Vanuit die sessies is gebleken dat het vergadermodel aangepast kan worden.

Kader / afbakening Ter besluitvorming liggen de reglementen van orde voor die samen de regels bevatten van het vergadermodel. De raad gaat over het eigen vergadermodel en heeft hierin veel vrijheid.

Wijze van behandelen Doel: Gemeente Kerkrade, afdeling Griffie Telefoonnummer: 045-5676767 Gemeentehuis@kerkrade.nl

Bezoekadres: Markt 1 6461 EB Kerkrade Postadres: Postbus 600 6460 AP Kerkrade

1

B E H A N D E L B R I E F

Ter besluitvorming door de Raad

Aard van het onderwerp: Eigen/ nieuw beleid

Vorm: Schriftelijke stukken:

Reeds toegezonden

Mondelinge toelichting: Nee Presentatie: Nee Anders, namelijk: Videoboodschap (samenvatting)

Tijdsduur Tijdsduur Tijdsduur

nvt minuten nvt minuten 10 minuten

Bestuurlijke verantwoordelijke(n) De gemeenteraad is zelf bevoegd.

Ambtenaren en externen Aanwezig zullen zijn: Externen:

Ambtenaren: Didier Franssen (griffier) Daisy Broeders (raadsadviseur) Joyce Wetzelaer (commissiegriffier)

Bijlage(n)

Gemeente Kerkrade, afdeling Griffie Telefoonnummer: 045-5676767 Gemeentehuis@kerkrade.nl

Bezoekadres: Markt 1 6461 EB Kerkrade Postadres: Postbus 600 6460 AP Kerkrade

2

B E H A N D E L B R I E F

Nota van toelichting, ontwerpbesluit, 4 reglementen van orde, infographic en een videoboodschap (samenvatting voorstel)

Gemeente Kerkrade, afdeling Griffie Telefoonnummer: 045-5676767 Gemeentehuis@kerkrade.nl

Bezoekadres: Markt 1 6461 EB Kerkrade Postadres: Postbus 600 6460 AP Kerkrade

3