Behandelbrief 31 oktober 2023

B E H A N D E L B R I E F

Registratienummer: Het Presidium van de gemeente Kerkrade, handelend met mandaat van de gemeenteraad – ex artikel 3a lid 1 van het Reglement van orde voor de vergaderingen van de raadcommissies ter voorbereiding van de vergaderingen van de raad der gemeente Kerkrade – stelt de hieronder gekozen commissie(s) voor om in de openbaarheid te doen behandelen, het onderwerp: Onderwerp Voortgang verbetering bedrijfsvoering gemeente Kerkrade Algemene informatie Dit onderwerp is toegekend aan de commissie:

Te behandelen d.d.:

Themabijeenkomst gemeenteraad

31 oktober 2023

Aanleiding / toelichting Bij de aanbieding van de gemeenterekening 2021 en 2022 is door de Rekeningcommissie/Financiële commissie een oproep aan het college gedaan om in de bedrijfsvoering te investeren. Het college heeft deze oproep nadrukkelijk opgepakt en wil in deze themabijeenkomst de gemeenteraad informatief meenemen in de stand van zaken op dit moment: waar staan we en waar willen we komende periode nadrukkelijk aandacht aan geven. Daarbij zal ook de accountant aanwezig zijn die als adviseur verbonden is aan dit traject. Op onderdelen is de gemeenteraad overigens ook al tussentijds geïnformeerd via bijvoorbeeld de reguliere planning en controlcyclus, openbare collegebesluiten en een informatieavond op 7 juni 2023.

Kader / afbakening

Gemeente Kerkrade, afdeling Griffie Telefoonnummer: 045-5676767 Gemeentehuis@kerkrade.nl

Bezoekadres: Markt 1 6461 EB Kerkrade Postadres: Postbus 600 6460 AP Kerkrade

1

B E H A N D E L B R I E F

Themabijeenkomst. Invulling geven aan verzoek zoals door de gemeenteraad aan college gericht bij aanbieding gemeenterekening 2021 en 2022. Betreft informeren over de stand van zaken bedrijfsvoering. Aangezien het over bedrijfsvoering gaat is in eerste instantie gedacht aan een besloten bijeenkomst. Er kan immers informatie aan de orde komen die de belangen van de gemeente Kerkrade kan schaden indien die in de openbaarheid komt. Na interne ruggespraak blijkt dat de bijeenkomst openbaar kan zijn, met dien verstande dat afhankelijk van de discussie en vraagstelling beoordeeld moet worden of alle informatie ter plekke gegeven kan worden, gelet op bovengenoemde belangen. Bedrijfsvoering binnen een gemeente omvat diverse aspecten waaronder zaken als personeelsbeleid, huisvesting, ICT-aspecten etc. Tijdens deze avond wordt met name ingezoomd op de wijze waarop het college in algemene zin de komende jaren het aspect bedrijfsvoering nog nadrukkelijker wil oppakken en zal daarnaast info gegeven worden over het deelaspect privacy.

Wijze van behandelen Doel: De raad informeren over de wijze waarop het college het aspect bedrijfsvoering oppakt.

Aard van het onderwerp: Bedrijfsvoering.

Vorm: Schriftelijke stukken:

Nog te ontvangen

Mondelinge toelichting: Ja, inleiding. Presentatie: Ja Gemeente Kerkrade, afdeling Griffie Telefoonnummer: 045-5676767 Gemeentehuis@kerkrade.nl

Tijdsduur Tijdsduur

5 minuten 30 minuten

Bezoekadres: Markt 1 6461 EB Kerkrade Postadres: Postbus 600 6460 AP Kerkrade

2

B E H A N D E L B R I E F

Anders, namelijk:

Tijdsduur

minuten

Bestuurlijke verantwoordelijke(n) Wethouders Paas en Weijers. Wethouder Weijers ook als vervanger van wethouder Schlangen.

Ambtenaren en externen Aanwezig zullen zijn: Externen:

Ambtenaren:

Rein-Aart van Vught (accountant gemeente Kerkrade)

Mevr. Carolien Gulpen en de heren Steijns, Gulpen, Bakker en Kalfics.

Bijlage(n) De presentaties die gegeven worden.

Gemeente Kerkrade, afdeling Griffie Telefoonnummer: 045-5676767 Gemeentehuis@kerkrade.nl

Bezoekadres: Markt 1 6461 EB Kerkrade Postadres: Postbus 600 6460 AP Kerkrade

3