Behandelbrief 19 maart 2024

B E H A N D E L B R I E F Registratienummer: Het Presidium van de gemeente Kerkrade, handelend met mandaat van de gemeenteraad – ex artikel 3a lid 1 van het Reglement van orde voor de vergaderingen van de raadcommissies ter voorbereiding van de vergaderingen van de raad der gemeente Kerkrade – stelt de hieronder gekozen commissie(s) voor om in de openbaarheid te doen behandelen, het onderwerp: Onderwerp Kaders stellen en volgen: management informatie Algemene informatie Dit onderwerp is toegekend aan de commissie:

Te behandelen d.d.:

Informatiebijeenkomst voor alle raads- en commissieleden

19 maart 2024

Aanleiding / toelichting Raads- en commissieleden stellen kaders (beleid) vast. Het college geeft daar uitvoering aan. De raads- en commissieleden willen dit ook volgen om indien nodig, bij te sturen. Zo wordt er al jarenlang regelmatig via de commissie B&S een update gegeven over de stand van zaken sociaal domein via de management informatie sociaal domein. In een commissiebespreking medio 2023 is afgesproken dat de opzet van de management informatie besproken wordt. Is dit nog het gewenste format? Recent is er tijdens verschillende raads- en commissievergaderingen ook aandacht gevraagd voor de rapportages van Vie. Deze informatiebijeenkomst staat dan ook in het teken van management informatie. Wat is management informatie? En wat verwachten raads- en commissieleden op drie specifieke thema’s?

Kader / afbakening De raad laat zich leiden door 3 belangrijke vragen - Wat willen we (aan maatschappelijk effect) bereiken - Wat gaan we daarvoor doen - Wat mag het kosten

Vervolgens wil de raad dit volgen. Tijdens deze avond worden drie thema’s aan de orde gesteld waarbij de vraag centraal staat hoe de raad dit wil volgen: • • •

Managementinformatie sociaal domein (toezegging 31-2023) Managementinformatie Vie (op verzoek van de raad) Managementinformatie gemeenschappelijke regelingen (toezegging 29-2023)

Wijze van behandelen De informatieavond wordt gestart met een algemene inleiding door gemeentesecretaris en griffier. Zij staan stil bij verdeling van bevoegdheden, het verschil tussen kaderstelling en uitvoering en wat dit voor de informatiestromen kan betekenen. Daarna komen drie concrete onderwerpen aan bod waar raads- en commissieleden input kunnen geven gericht op het format en de behoefte die raads- en commissieleden hebben. Die input wordt meegenomen om de al bestaande informatiestromen te heroverwegen en nieuwe informatiestromen in te richten. In kleine groepen worden, via een carrouselvorm, de drie thema’s aan de orde gesteld. Doel: Bewustwording over informatiestromen en input van de raads- en commissieleden ophalen. Aard van het onderwerp: Informerend

Vorm: Schriftelijke stukken: presentatie volgt. Mondelinge toelichting: nee Presentatie: Ja Anders, namelijk: carrousel vorm

Tijdsduur Tijdsduur Tijdsduur

Bestuurlijke verantwoordelijke(n) n.v.t.

Ambtenaren en externen Aanwezig zullen zijn: Externen:

Ambtenaren:

-

Raph Stijns Marcel Bakker

0 minuten 30 minuten 90 minuten

Berry Jacobs Kerensa Kuijpers Joelle Geraerds Didier Franssen

Bijlage(n) Presentatie inleiding 1