beantwoording vragen SP inzake Ontplofbare oorlogsresten
Tekst van het document
Vragen SP Kerkrade GEZ 2026-02-02 Akkoordstukken. 6.2 Ontwerpbesluit subsidie Opsporen en Ruimen Ontplofbare Oorlogsresten (OOR) 1. Kunt u concreet toelichten welke interne controle is uitgevoerd voordat u concludeert dat de kosten/uitvoering “juist” zijn (wie controleerde, op basis van welke documenten: opdracht, scope, opleverrapport, akkoord op meerwerk, uren/facturen)? 2. Kunt u toezeggen dat bij toekomstige OOR-subsidieaanvragen standaard een korte controle-samenvatting (1 pager) voor de raad wordt toegevoegd: wat is geleverd, wat is getoetst, wat zijn de grootste financiële risico’s/meerwerkrisico’s?
Antwoord: 1. De controle op juistheid van de aangevraagde bijdrage vindt plaats binnen het bedrijfsbureau domein Stad en betreft uitsluitend kosten die door de gemeente Kerkrade binnen een bepaalde periode zijn gemaakt. Uitgangspunt hierbij zijn door gemeente betaalde facturen voor opsporen en het eventueel ruimen van ontplofbare oorlogsresten. De regeling vereist uitsluitend een opgave van daadwerkelijk gemaakte kosten. De daadwerkelijk gemaakte kosten kunnen uitsluitend op basis van betaalde facturen onderbouwd worden. 2. Toegezegd kan worden dat in de financiële paragraaf van de nota van toelichting raadsbesluit duidelijk wordt vermeld dat een interne controle door het bedrijfsbureau domein Stad heeft plaatsgevonden en uitsluitend een bijdrage wordt gevraagd voor door gemeente daadwerkelijk gemaakte kosten. Voor toekomstige aanvragen bijdrages bommenregeling is geen verdere toetsing noodzakelijk en zijn er evenmin financiële en/of meerwerkrisico’s voorhanden. Voorwaarde aanvraag bijdrage bommenregeling Om in aanmerking te komen voor een bijdrage dient de gemeente een raadsbesluit in waarin de daadwerkelijk gemaakte kosten voor het opsporen en ruimen van ontplofbare oorlogsresten zijn opgenomen. In het raadsbesluit dient expliciet verklaard te worden dat de aanvraag alleen de kosten exclusief btw van gemeenten en/of particuliere vondsten betreft.
Er hoeft geen verdere onderbouwing te worden overlegd.
Alvast dank voor de beantwoording, Marianne Laumann, fractievoorzitter SP Kerkrade Ad van Beek, commissielid
1