Beantwoording vragen SP
Tekst van het document
Beantwoording 8-9-2027 Commissie AZM 7.1 Ontwerpbesluit treffen van de gemeenschappelijke regeling Solido (voorheen Parkstad-IT) Vragen SPK 1. Heeft Solido op dit moment al een juridische status? Solido heeft nu nog geen juridische status. Parkstad-IT is op dit moment nog een centrumregeling onder de degemeente Heerlen. 2. Wie is er straks verantwoordelijk als er met de wettelijke vereisten zoals de AVG en de WPG en Digi D en Suwinet van alles niet in orde is en er ontstaan problemen met of voor burgers? De verantwoordelijkheid als het gaat om wettelijke vereisten zullen niet veranderen. Digi D en Suwinet is de verantwoordelijkheid van de gemeente Kerkrade AVG en WPG zijn een gedeelde verantwoordelijkheid. Voor het technische gedeelte is dat Parkstad IT/Solido en voor het functionele en medewerker bewustzijn-gedeelte is dat Kerkrade. 2. Wie is eigenaar van de aangeleverde data? Kerkrade 3. Alle apparatuur (computers, tablets, etc.) zijn nu van Parkstad IT. Hoe gaat dat bij de overgang naar Solido? Is het de bedoeling dat alles vernieuwd gaat worden? Alle bestaande apparatuur gaat mee over naar Solido. 4. Van wie is het initiatief uitgegaan om Parkstad IT op te heffen? De wijziging van de regeling is, zoals ook in de zienswijze-stukken beschreven, een gevolg van de gewijzigde Aanbestedingswet.
Hierbij was het de verplichting om bestaande regelingen aan te passen aan deze wetgeving voor 1 juli jl.. 5. Wat gebeurt er met het personeel van Parkstad IT. Zij zijn nu in dienst van de gemeente Heerlen en hebben dus een ambtenaren status, klopt dat? Is het personeel al ingelicht over de op handen zijnde verandering? Het personeel van Parkstad-IT is al geruime tijd en op detailniveau van deze wijziging op de hoogte. Tevens zijn de hierop van toepassing zijnde
verplichtingen in relatie tot medezeggenschap (OR en het LO) vanzelfsprekend nageleefd. Vragen van de SP, overgenomen van de vragen van een burger eerder deze week Is de verzelfstandiging van Parkstad al Kaar? Nee, zie antwoord vraag 1. Wordt Solido dan een zelfstandig functionerend bedrijf of wordt deze als GR Solido geregistreerd bij de overheid? Er bestaat voor GR parkstad-IT namelijk geen officiële vermelding bij de overheid. Solido wordt een zelfstandige entiteit met een eigen inschrijving bij KvK, met een Dagelijks Bestuur, een Algemeen Bestuur en een directeur/secretaris. Zoals staat bij 7.1 Ontwerpbesluit: treffen van de gemeenschappelijke regeling Solido (voorheen Parkstad-IT. Is de GR van Parkstad-IT een onbekende in overheidsland? Parkstad-IT is nu nog geen volwaardige GR maar een centrumregeling. Er zijn vele voorbeelden van soortgelijke samenwerkingsverbanden in de vorm van een GR in Nederland. Denk hierbij aan ICT-NML en MER. De benaming zoals hier in het agenda punt staat is foutief. Niet correcte benamingen zorgen voor misverstanden en bemoeilijken toch ook eventuele zoekacties om deze in te lezen? Een correcte benaming lijkt wel verstandig in deze wereld van misinformatie, desinformatie en de vaak voorkomende “whitees”? We zien dit als een gewenste correctie en zullen daar zeker op letten.
Deze heet namelijk : Gemeenschappelijke regeling regionale werking inzake ICT 01 van de bedrijfsvoering https://organisaties. nl/24967324/6t gemeenschappelijke_regeling_regionale_samenwerkinginzake_IC T_ondersteuning van_de_bedrijfsvoering. Onder deze vermelding is de huidige GR te vinden bij overheid.nl., die omschreven wordt als dienstverlening op basis van DVO. Of te wel met sluit een SLA af, een Service Level Agreement wat bij overheden dus een DVO genoemd wordt.
Maar wat verstaan de colleges van B&W en de gemeenteraden van de participerende gemeenten dan onder "verdere verzelfstandiging Parkstad-IT"2: Wordt het een eigen fna of instelling met oak een vermelding bij KvK, eigen directie en andere benodigde zaken? Als er geen eigen KvK inschrijving komt, blijft in deze natuurlijk gemeente Heerlen uiteindelijk verantwoordelijk. Is dat ook de bedoeling? Onder de verdere verzelfstandiging wordt verstaan dat de huidige centrumregeling ten gevolge van gewijzigde wetgeving een volwaardige GR moet worden. Zie ook voorgaande antwoorden hierover.