Beantwoording Burgerbelangen 24-9-2018 Bestuursovereenkomst subsidiëring organisaties informe....docx
Tekst van het document
Bestuursovereenkomst samenwerking informele steun tussen de gemeenten Heerlen, Landgraaf, Brunssum, Voerendaal, Nuth, Onderbanken en Simpelveld, De ondergetekenden: De burgemeester van de gemeente Heerlen, handelend ter uitvoering van het collegebesluit van de gemeente Heerlen d.d.;
De burgemeester van de gemeente Landgraaf, handelend ter uitvoering van het collegebesluit van de gemeente Landgraaf d.d.;
De burgemeester van de gemeente Brunssum, handelend ter uitvoering van het collegebesluit van de gemeente Brunssum d.d.;
De burgemeester van de gemeente Voerendaal, handelend ter uitvoering van het collegebesluit van de gemeente Voerendaal d.d.;
De burgemeester van de gemeente Nuth, handelend ter uitvoering van het collegebesluit van de gemeente Nuth d.d.;
De burgemeester van de gemeente Onderbanken, handelend ter uitvoering van het collegebesluit van de gemeente Onderbanken d.d.;
De burgemeester van de gemeente Simpelveld, handelend ter uitvoering van het collegebesluit van de gemeente Simpelveld d.d.;
verder te noemen, ‘de gezamenlijke gemeenten’, Overwegende dat: -
de gezamenlijke gemeenten wensen samen te werken op het gebied van informele steun, waaronder begrepen de subsidiëring van organisaties op het gebied van informele steun, en hiertoe budget beschikbaar wensen te stellen aan de gemeente Heerlen;
-
de gemeente Heerlen ten behoeve van deze samenwerking, waaronder de gezamenlijke subsidiëring de rol van coördinerende gemeente namens de gezamenlijke gemeenten wil vervullen;
-
zij van oordeel zijn dat het voor optimale functioneren van de informele steun, zowel voor de gemeenten afzonderlijk als gezamenlijk, het wenselijk is om regionaal samen te werken;
verklaren met ingang van het jaar 2019 een bestuursovereenkomst over de samenwerking op
het gebied van informele steun te zijn aangegaan onder de volgende voorwaarden en bepalingen:
Artikel 1 Samenwerking
1. De samenwerking op het gebied van informele steun op grond van deze overeenkomst geldt voor de gemeenten Heerlen, Landgraaf, Brunssum, Voerendaal, Simpelveld, Nuth en Onderbanken;
2. Voor 2019 gaat het hierbij om de volgende onderdelen: Cizop, waaronder begrepen Steunpunt Mantelzorg en Ruggesteun, LevantoVrijwilligers en Buddyzorg;
3. De aanduiding voor deze samenwerking is “Bestuursovereenkomst informele steun”. Artikel 2 Inhoud samenwerking
De samenwerking richt zich op: 1.
de inzet van gemeentelijke middelen voor de subsidiëring van organisaties op het gebied
van informele steun;
2. de vormgeving van gezamenlijke activiteiten op het terrein van de informele steun en de financiering hiervan.
Artikel 3 Bestuurlijk overleg
1. De gezamenlijke gemeenten voeren voor zover noodzakelijk bestuurlijk overleg over de
afstemming en de uitvoering van de in artikel 2 genoemde activiteiten en ter oplossing van eventuele geschillen. De gemeente Heerlen zal daarbij als coördinerende gemeente optreden. 2. Als overlegvorm fungeert de Stuurgroep WMO van de gezamenlijke gemeenten;
3. Voor de geschillenbeslechting geldt het bepaalde artikel 28 van de Wet gemeenschappelijke regelingen. Of 3. Indien bespreking in de stuurgroep niet tot oplossing van het geschil leidt wordt een
geschillencommissie ingesteld, bestaande uit vertegenwoordigers van drie van de samenwerkende gemeenten onder voorzitterschap van de coördinerende gemeente.
Artikel 4 Gezamenlijke inzet voor de samenwerking op het gebied van informele steun
1. De gezamenlijke gemeenten voegen vanaf 1 januari 2019 de in deze overeenkomst
genoemde middelen voor de subsidiëring van organisaties op het gebied van informele
steun samen. In bijlage 1 behorende bij deze overeenkomst is een overzicht gevoegd van de middelen die door de gezamenlijke gemeenten voor dit doel in 2019 worden samengevoegd;
2. Voor zover de middelen hiervoor geen onderdeel uitmaken van de in lid 1 genoemde
subsidie stellen de gezamenlijke gemeenten middelen beschikbaar voor de vormgeving
van gezamenlijke activiteiten op het terrein van de informele steun. Deze middelen worden
beschikbaar gesteld vanaf het moment dat overeenstemming is over de aard en de omvang van de te organiseren gezamenlijke activiteiten.
3. De gezamenlijke gemeenten hebben de uitgangspunten voor de samenwerking, zoals vastgelegd in de notitie “samenwerking informele steun”, zoals besproken in de stuurgroep WMO van 11 oktober 2018.
Deze aanpak is ter besluitvorming voorgelegd aan de afzonderlijke colleges van de gezamenlijke gemeenten;
4. De deelnemende gemeenten verstrekken na ondertekening van de bestuursovereenkomst aan de gemeente Heerlen jaarlijks de middelen zoals bedoeld in lid 4.1. en lid 4.2.;
5. De gemeente Heerlen is coördinator. Ze draagt zo nodig zorg voor ambtelijk en bestuurlijk overleg. Ze is daarnaast verantwoordelijk voor de subsidierelatie met de instelling(en) waar
producten en diensten zoals bedoeld in artikel 2.1 worden ingekocht. De gemeente
Heerlen maakt met de gesubsidieerde instellingen afspraken over de verantwoording van
de verstrekte middelen, hetgeen dient te geschieden door toezending van een jaarverslag dat inzicht geeft in de ingezette activiteiten conform de gestelde subsidievoorwaarden. Artikel 5 Toetreding 1. Indien
een
andere
bestuursovereenkomst,
gemeente wordt
coördinerende gemeente;
het
verzoekt verzoek
tot
samenwerking
voorgelegd
aan
het
ingevolge college
deze
van
de
2. Toetreding vindt plaats na afstemming in de stuurgroep WMO. Artikel 6 Evaluatie
Begin 2021 evalueert de stuurgroep WMO de samenwerking. Indien de bevindingen uit deze evaluatie reden zijn tot aanpassing van deze overeenkomt dan vindt hierover voor 1 oktober 2021 besluitvorming plaats door de colleges van de samenwerkende gemeenten. Artikel 7 Inwerkingtreding en looptijd
Deze overeenkomst treedt na ondertekening uiterlijk in werking op 1 januari 2019 of zoveel
eerder als door alle samenwerkende gemeenten een besluit over het aangaan van deze overeenkomst is genomen.
De burgemeester van Heerlen,
De burgemeester van Landgraaf,
De burgemeester van Brunssum,
De burgemeester van Voerendaal,
De burgemeester van Simpelveld,
De burgemeester van Nuth,
De burgemeester van Onderbanken,
De burgemeester van Beekdaelen,
Bijlage 1: Overzicht bedragen bedoeld in artikel 4 lid 1
Bijlage 1.
Overzicht bedragen op jaarbasis (2019) Gemeente Heerlen Landgraaf Brunssum Voerendaal Simpelveld Nuth Onderbanken Beekdaelen Totaal
Bijdrage subsidiëring organisaties informele steun