Antwoord huisvesting BS Veldhof en IKC Droomhof.docx

Vraag fractie Ons Kerkrade: Is het mogelijk om bij het uitzetten van de aanbesteding een grens te trekken t.a.v. de meerkosten; een soort bepaling dat bij een hogere kostenoverschrijding dan afgesproken het meerdere bedrag voor rekening van de aannemer komt? Na de aanbesteding zal, indien de aanbieding binnen het beschikbare budget valt en de inschrijving aan de gestelde voorwaarden voldoet, het werk gegund worden aan de partij met de economisch meest gunstige aanbieding. In deze aanbieding zal naar verwachting door de betreffende partij al rekening zijn gehouden met een indexering van de kosten. Dit ook om tussentijdse prijsstijgingen tussen het moment van aanbesteding en uitvoering te kunnen dekken. Ingeval de meest gunstige aanbieding echter hoger uitvalt dan het ter beschikking gestelde bedrag (als gevolg van recente prijsstijgingen), zal in eerste aanleg in overleg met MOVARE worden bezien waar binnen het aanbestede plan zaken bezuinigd kunnen worden, zonder de kwaliteit van het werk nadelig te beïnvloeden. Wat in elk geval niet mag is opnieuw met een partij onderhandelen over de prijs. Blijkt vervolgens dat het verschil tussen het beschikbare budget en de ontvangen aanbiedingen te hoog en kan dit niet door bezuinigingen worden opgevangen, dan kan ook gekozen worden voor een nieuwe aanbesteding.

Voorwaarde hiervoor is echter wel dat er een significant afwijkend plan dan voorheen wordt aanbesteed. Dit zou aldus tot een forse verschuiving in de planning leiden. Daar waar na de gunning een prijsstijging plaatsvindt, is dat over het algemeen voor rekening van de gegunde partij. De post onvoorzien wordt enkel ingezet voor zaken die extra werk met zich meebrengen en die vooraf niet waren te voorzien, dus niet voor prijsstijgingen.