7-2-2025 Beantwoording van de openstaande vragen SP fractie

Vragen:

SP fractie; raadslid Carin Wevers

Betreft:

Project Vitale Ambtenaren in een Vitale omgeving

Datum:

3 februari 2025

Vraag: Graag ontvangen we z.s.m de volgende documenten 1. het uitgewerkte programma “Vitale ambtenaren in een vitale omgeving” waar in de nota van toelichting 24TI063 wordt verwezen. Antwoord: Projectplan Vitale ambtenaren in een vitale werkomgeving, versie 12 maart 2024 is als bijlage bij dit document toegevoegd. 2. Graag ontvangen we daarnaast een verslag/notulen of i.d. over de wijze waarop de ambtenaren zijn ingelicht en gevraagd hun wensen kenbaar te maken over de vernieuwing van hun werkomgeving in het Stadskantoor. Antwoord: Vooruitlopend op de herinrichting van het Stadskantoor verdieping 2 tot en met 8 is op de 3e verdieping een pilotomgeving gerealiseerd. Bij de realisatie is de dialoog met medewerkers een belangrijk onderdeel geweest. Op basis van een meerdere gesprekken met een kleine groep medewerkers zijn inrichtingsvoorstellen besproken. Er zijn aanpassingen besproken en doorgevoerd. Naast inrichtingsvoorstellen is er ook gekeken naar beleving. De medewerkers wilden graag meer kleur, meer planten, (eigen) foto’s van de stad, een zithoek en aanlandplekken voor als je voor een korte tijd een werkplek nodig hebt. De dialoog om te komen tot de uitwerking van de pilotomgeving dient als basis voor proces voor uitwerking naar het Stadskantoor. 3.

De toezegging in de vorm van een verslag van Wethouder Geers waarom het volgens hem niet nodig was om de raad om instemming te vragen voor het programma "Vitale ambtenaren in een vitale werkomgeving” c.q. de plannen voor de majeure verbouwing en verduurzaming van het stadskantoor. Antwoord: De opmerking die door wethouder Geers tijdens de commissievergadering GEZ werd gemaakt is volledig in lijn met hetgeen ook in het raadsvoorstel is opgenomen. “…….het gehele programma Vitale ambtenaren in een vitale werkomgeving betreft noodzakelijke en reguliere vervangingsinvesteringen zowel in het Stadskantoor als in het Raadhuis. De benodigde investeringen passen binnen bestaande beschikbare middelen welke in de door de raad inmiddels vastgestelde (meerjaren)begroting 2025 zijn opgenomen” ; en “……de voorgestelde aanpassingen in het Stadskantoor en Raadhuis vanuit bedrijfsvoerings- en duurzaamheidsoogpunt nog steeds valide zijn en uitgevoerd dienen te worden. Zeker ook vanuit de overweging dat de investeringen die hiermee gemoeid zijn, uitgevoerd kunnen worden zonder de begroting extra te belasten. In lijn met overige investeringsprogramma’s (zoals bijvoorbeeld bij wegen, groen en vastgoed) is het college, binnen de door uw raad vastgestelde kaders (Financiële Verordening), handelingsbevoegd en kan het college tot uitvoering overgaan. De begroting is immers vastgesteld.”

Hierbij past een belangrijke nuancering die mogelijk onderbelicht is gebleven in de commissie. In de informatiebrief van 27 februari 2024 was aangekondigd dat uw raad nog een besluit zou worden voorgelegd. Helaas bleek het niet mogelijk om dit raadsbesluit nog vóór de Begroting aan te bieden, dit zou het 1e kwartaal 2025 worden. Bij het vaststellen van de begroting heeft voormalig wethouder Weijers o.a. uitgelegd waarom deze investering in de Begroting was opgenomen vooruitlopend op dit raadsbesluit. Zie ook transcript begrotingsvergadering pag.48: “Een kleiner gedeelte van het bedrag had te maken met technische installaties welke gedekt werd uit reeds bestaande investeringskredieten. De rest is in de begroting opgenomen zodat je in ieder geval op het moment dat het raadsvoorstel aan de orde is je dan ook de dekking verankerd hebt. Anders moet je daar opnieuw naar kijken. De raad blijft in positie en kan nog nee zeggen daarop.” In de informatiebrief van 20 november 2024 is e.e.a. nog verder verduidelijkt. Hoewel de begroting inmiddels is vastgesteld (inclusief deze investering) en nu dus eigenlijk geen separaat voorstel meer nodig is, geeft het college zich rekenschap van de door voormalig wethouder Weijers gedane toezegging bij de behandeling van de begroting.

Daarom wordt de raad, zoals oorspronkelijk ook de bedoeling was in februari 2024, thans alsnog een voorstel ter besluitvorming voorgelegd 4. Voor welk zogenaamde "klein deel van de plannen voor verduurzaming van het stadhuis” volgens wethouder Weijers algemene beschouwingen november 2024 er een aanbesteding is uitgezet (opdracht en bedrag) en voor welk deel (opdracht en bedrag) er nog aanbesteed moet worden. Antwoord: Waar voormalig wethouder Weijers tijdens de begrotingsvergadering op doelde was de toen nog lopende aanbestedingsprocedure met betrekking tot de verduurzaming en vervanging van de technische installatie van het Stadskantoor. Hierover heeft u een uitgebreide Raadsinformatiebrief (kenmerk 24u0009984) ontvangen, waarnaar kortheidshalve wordt verwezen. Ten aanzien van het project onderdeel verduurzaming Stadhuis heeft er nog geen aanbesteding plaatsgevonden. Dit onderdeel is namelijk nog onderdeel van de besluitvorming die bij de gemeenteraad voorligt.